Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его документальное собрание насчитывает более 3,8 млн единиц хранения, а дореволюционные фонды занимают лидирующие позиции в Центральном федеральном округе. Среди множества фондов особое внимание заслуживает фонд 642, который представляет уникальный источник информации о социально‑экономическом развитии Ярославской области в XX веке.

Общие сведения об архиве

Государственный архив Ярославской области расположен по адресу: Россия, Ярославская область, г. Ярославль, Советская улица, 68. Архив входит в систему государственных архивных учреждений, оказывает информационные услуги физическим и юридическим лицам, осуществляет обработку, хранение и обеспечение доступа к архивным документам.

• ИНН – 7606024235;
• ОГРН – 1027600854918;
• Контактный телефон: +7 (4852) -5‑12‑34;
• Электронная почта: info@gayao.ru.

С 2018 года архив активно развивает Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), позволяющую исследователям получать копии документов через Интернет без необходимости личного визита.

Фонд 642: описание и содержание

Тематика и хронологический охват

Фонд 642 – это фонд личного состава и кадровых документов государственных и муниципальных учреждений Ярославской области за период 1917 – 1991 гг. В него входят:

1. Дела работников государственных органов (служебные листы, аттестационные листы, приказы о приёме и увольнении);
2. Документы по мобилизации и воинскому учёту в годы Великой Отечественной войны;
3. Кадровые справочники, списки сотрудников, журналы учета рабочего времени;
4. Материалы по профессиональному развитию (курсы, аттестации, повышения квалификации);
5. Личные дела руководителей областных и районных органов власти.

Хронологический диапазон позволяет проследить эволюцию кадровой политики от первых лет Советской власти до распада СССР.

Структура фонда

Фонд 642 делится на несколько подфондов (субфондов), каждый из которых имеет собственный архивный номер:

• 642‑01 – Дела работников органов исполнительной власти (1917‑1950);
• 642‑02 – Дела работников органов местного самоуправления (1950‑1975);
• 642‑03 – Военно‑служебные листы и приказы (1941‑1945);
• 642‑04 – Кадровые справочники и аттестационные листы (1975‑1991);
• 642‑05 – Личные дела руководителей областных органов (1930‑1991).

Ценность и исследовательский потенциал

Фонд 642 представляет интерес для широкого круга исследователей:

• Историки используют его для изучения развития государственной службы, изменения кадровой структуры и социальных условий труда.
• Социологи исследуют демографические характеристики работников (пол, возраст, образование), а также миграционные процессы внутри региона;
• Генеалоги находят в личных делах ценную информацию о предках, их профессиях и семейных связях.
• Экономисты анализируют влияние кадровой политики на эффективность управления в различные исторические периоды.

Наличие оригинальных подписей, печатей и штампов делает документы важным источником для палеографического и документального анализа.

Доступ к фонду 642

Онлайн‑каталог и удалённое использование

Все документы фонда 642 включены в Центральный фондовый каталог на портале Архивы России. Пользователи могут:

1. Выполнить поиск по ключевым словам, датам, именам и номерам дел;
2. Заказать скан-копию через сервис ГИС УИАД (платно или бесплатно в рамках научных проектов);
3. Получить электронный каталог в формате CSV или XML для дальнейшего анализа.

Для доступа к полным электронным копиям необходимо оформить запрос в системе удалённого доступа и подтвердить статус (учёный, студент, журналист и т.д.). После одобрения запросов копии отправляются в электронном виде на указанный e‑mail.

Личный визит в архив

Если требуется работа с оригиналами, необходимо:

• Подать письменный запрос (по форме, доступной на сайте архива) минимум за 5 рабочих дней;
• Указать точный номер дела (например, 642‑03/001‑045) и цель исследования;
• Предъявить документ, удостоверяющий личность, и при необходимости согласие научного руководителя.

В архиве работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске, предоставлении справок и рекомендаций по использованию материалов.

Как использовать фонд 642 в научных и публичных проектах

Фонд 642 может стать основой для:

• Монографии о развитии государственной службы в Ярославской области;
• Документальных фильмов и выставок, посвящённых трудовому опыту советских граждан;
• Учебных программ по истории административного управления;
• Генеалогических исследований и создания семейных архивов.

Для публичных проектов архив предлагает лицензионные соглашения на использование отсканированных материалов, а также возможность организации совместных мероприятий (выставок, лекций) в своих залах.

Контактная информация

Государственный архив Ярославской области
Адрес: 147000, г. Ярославль, Советская улица, 68
Телефон: +7 (4852) -5‑12‑34
Электронная почта: info@gayaо.ru
Сайт: https://gayao.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.

Фонд 642 Государственного архива Ярославской области – это ценный исторический ресурс, позволяющий исследовать кадровую политику, социальные условия труда и личные судьбы тысяч людей, работавших в государственных структурах от начала советской эпохи до распада СССР. Благодаря современным цифровым сервисам архив делает эти материалы доступными как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся историей Ярославской области.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о своих предках, фонд 642 – отличный стартовый пункт. Обратитесь в архив, воспользуйтесь онлайн‑каталогом и откройте для себя уникальные страницы региональной истории.