Городской архив Белоярского городского округа (Свердловская область) — это ключевое учреждение, выполняющее функции по сохранению документального наследия муниципалитета. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документации истории города, гарантом прав граждан и важным ресурсом для администрации, исследователей и жителей.

Историческая справка

Белоярский — город с богатой историей, неразрывно связанной с развитием энергетики и промышленности Урала. Основанный в 1950-х годах как поселок при строительстве Белоярской АЭС (первой в мире АЭС с быстрым нейтронным реактором промышленной мощности), он получил статус города в 1982 году.

Формирование архивного фонда началось параллельно с развитием поселка. Первые документы поступали от строительных управлений, партийных органов, исполкомов Soviets депутатов трудящихся. С преобразованием органов власти в 1990-е годы (появлением Администрации и Думы) архив стал структурным подразделением местной самоуправления, обеспечивающим сохранность документов всех поколений управленческих структур.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Свердловской области и локальными нормативными актами округа. К ключевым задачам относятся:

• Прием и учет документов: обязательное поступление дел из органов местного самоуправления (Администрация, Дума, Комитеты, Департаменты), муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита), восстановление поврежденных документов.
• Научно-описание работы: систематизация фондов, составление описей, указателей, путеметров для обеспечения поиска информации.
• Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, жилищные, трудовые, земельные права).
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация сборников документов, участие в городских мероприятиях, работа с молодежью (уроки мужества, краеведение).

Состав архивных фондов

Фонды городского архива отражают все сферы жизни города за более чем 70 лет его истории. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

1. Депутатские органы (Советы депутатов трудящихся, Дума городского округа).
2. Исполнительные комитеты / Администрация города (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания).
3. Секторальные управления и отделы: архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, финансов, землеустройства.

Фонды предприятий и организаций

Документы городобразующих предприятий, в т.ч.:

• Филиал «Белоярская АЭС» АО «Концерн «Росэнергоатом» (документы периода строительства, ввода в эксплуатацию блоков, социальной сферы станции).
• Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплосети, ЖРЭУ/УК).
• Образовательные учреждения (школы, детские сады, Детская музыкальная школа, Центр дополнительного образования).
• Медицинские организации (городская больница, поликлиника).
• Культурные учреждения (ДК «Энергетик», библиотеки, музей).

Фонды общественных организаций и движений

Комсомолские, профсоюзные, ветеранские, женские советы, общественные советы при администрации.

Личностные фонды и коллекции

Документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, строителей АЭС, руководителей города, известных культурных деятелей (фотографии, переписка, дневники, награды, рукописи мемуаров).

Аудиовизуальные и фотособытийные документы

Уникальная фотохроника строительства города и АЭС, видеозаписи городских праздников, интервью со старейшинами, негативы и слайды 1960–1990-х гг.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды справок и выписок:

• Трудовая история: подтверждение стажа, заработной платы, назначения на должность, награждения (для Пенсионного фонда/СФР).
• Жилищные права: справки о составе семьи, регистрации, приватизации, праве пользования жилыми помещениями (для судов, нотариусов, Росреестра).
• Земельные и имущественные права: выписки из решений об предоставлении земельных участков, постройке индивидуальных домов.
• Образование: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (если учебное заведение ликвидировано).
• Реабилитация: поиск документов по репрессированным родственникам.
• Краеведческие и генеалогические запросы: помощь в составлении родословных, истории домов, улиц, предприятий.

Формы обращения:

1. Личный прием в читальном зале (по предварительной записи или в часы приема).
2. Почтовое обращение (заказным письмом с описью вложения).
3. Электронные обращения через официальный сайт Администрации Белоярского ГО, портал «Госуслуги» (раздел «Обращения») или электронную почту архива.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт (или доверенность нотариальную) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени другого лица). Срок подготовки ответа обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Современное развитие: Цифровизация и доступность

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование фондов: перевод самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники) в электронный вид.
• Автоматизированные информационные системы: ведение электронных описей и карточек учета для ускорения поиска.
• Работа в системе «Электронный архив»: интеграция с региональными и федеральными базами данных для межведомственного обмена сведениями (например, при назначении пенсий СФР автоматически запрашивает данные в архиве).
• Сайт и соцсети: публикация виртуальных выставок, путеводителей по фондам, анонсов мероприятий.

Контакты и режим работы (справочно)

Адрес: 624350, Свердловская обл., г. Белоярский, ул. [Уточнить актуальный адрес на сайте Администрации, обычно это здание Администрации или отдельное помещение в центре города].

Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (34377) [Актуальный номер].

E-mail: archive@beloyarsk.ru (или аналогичный на домене администрации).

Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте www.beloyarsk.ru (сайт Администрации Белоярского ГО).

* Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Значение архива для города

Городской архив Белоярского — это «память города». Без его работы невозможно:

• Законное подтверждение прав пенсионеров, участников ВОВ, трудового фронта, ликвидаторов ЧАЭС.
• Решение жилищных и земельных споров в судах.
• Качественное градостроительное планирование (изучение истории застройки, инженерных сетей).
• Воспитание патриотизма молодежи на подлинных документах истории малой родины.
• Прозрачность и отчетность власти перед обществом (доступ к решениям Думы, Администрации).

Архив Белоярского городского округа продолжает традиции тщательного хранения документов, адаптируясь к вызовам цифровой эпохи. Переход на электронное документооборот, создание единых реестров и обеспечение удаленного доступа к информации делают архив более открытым и эффективным. Для жителей города архив остается надежным партнером в защите их социальных и имущественных прав, а для истории — хранителем уникальной хроники атомного города на Урале.

Примечание: Данная статья составлена на основе общих сведений об организации архивного дела в муниципалитетах Свердловской области и типовой структуре городского архива Белоярского. Для получения конкретных контактов, актуального режима работы и заказа справок обращайтесь на официальный сайт Администрации Белоярского ГО или по телефонам, указанным в справочниках.