Обращение в архив — это часто единственный способ подтвердить стаж работы, восстановить утерянные документы об образовании, получить сведения о родственниках для оформления наследства или подтверждения гражданства. Государственное учреждение «Минский городской архив» является ключевым хранилищем документов по истории и управлению столицы Беларуси. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос в 2026 году, какие существуют способы обращения, сроки исполнения и нюансы, о которых часто забывают.
Общая информация об учреждении
Перед тем как отправлять запрос, важно убедиться, что именно в этом архиве хранятся нужные вам документы. Минский городской архив формируется из дел органов местного управления и самоуправления г. Минска, а также организаций, предприятий и учреждений, подведомственных Мингорисполкому.
- Полное наименование: Государственное учреждение «Минский городской архив»
- УНП: 190409323
- Адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10 (корпус 90)
- Телефоны: +375 17 358-55-64 (справочно, актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или портале е-послуг)
- Официальный сайт / Портал услуг: Единый портал электронных услуг (e-pasluga.by)
- Режим работы читальни/приемной: Обычно понедельник–пятница (часы приема публики уточняйте заранее по телефону или на сайте, так как они могут меняться).
Важно: Не путать Минский городской архив (ул. Скрипникова) с Государственным архивом Минской области (ул. Козлова, 26) и Национальным историческим архивом Беларуси. У них разные фонды и ведомственная подчиненность. Городской архив хранит документы по городу Минску, а областной — по Минской области (районам, городам области).
Основные основания для обращения (Виды запросов)
Архив выдает документы двух основных категорий:
А. Социально-правовые запросы (личного характера)
Самый частый тип обращений. Гражданин запрашивает сведения о себе или близких родственниках для:
- Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, пересчета стажа).
- Получения архивной справки или выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть — если книги хранятся в этом архиве).
- Подтверждения факта проживания, регистрации по месту жительства (выписки из домовых книг, списков жильцов).
- Оформления наследства, жилищных прав, гражданства.
- Восстановления документов об образовании (если учебное заведение закрылось и делегировало дела в архив).
Б. Научно-справочные и иные запросы
- Запросы от юристов, нотариусов, судов, органов прокуратуры, следствия (по делам, находящимся в производстве).
- Научные запросы исследователей, студентов, писателей (работа в читальне с фондами).
- Запросы от организаций (ведомственные архивы) на истребование документов.
Способы подачи запроса (2026 год)
Согласно актуальной информации с портала e-pasluga.by и сайта Главного управления юстиции Мингорисполкома, существует три официальных канала обращения:
Электронная форма (Самый удобный и быстрый способ)
Подача через Единый портал электронных услуг (https://e-pasluga.by).
- Требуется авторизация (через ЕСИА / профиль гражданина).
- Заполнение интерактивной анкеты-заявления.
- Прикрепление скан-копий документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).
- Оплата госпошлины онлайн (если предусмотрена для данного вида услуги).
- Получение результата в личном кабинете на портале или на почту (в зависимости от выбранного способа получения).
Личный приход в архив
Обращение в приемную (читальню) по адресу: ул. Скрипникова, 10-90.
- Необходимо иметь при себе паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- Заполнение заявления на месте (бланк выдается в приемной или можно скачать заранее).
- Предоставление оригиналов документов, подтверждающих право на получение сведений (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица).
- Оплата госпошлины (терминал в приемной или квитанция для оплаты в банке/почте).
Почтовая связь (Почта Беларуси / Курьерская служба)
Направление заказного письма с вложением ценности на адрес архива.
- Письмо должно содержать: заявление в свободной форме (с указанием ФИО, даты рождения, адреса для ответа, контактного телефона, сути запроса).
- Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской) или копию, заверенную уполномоченным лицом (например, в консульстве, если вы за границей).
- Копии документов, подтверждающих родство/право на информацию.
- Квитанцию об оплате госпошлины и почтовых расходов на возврат ответа (конверт с марками/оплатой заказного письма обратно).
Необходимый пакет документов
Состав документов зависит от того, кто запрашивает и о ком:
| Ситуация | Обязательные документы |
|---|---|
| Запрашиваете о себе | Паспорт (оригинал при личном приходе / нотариальная копия при почте/электронно). |
| Запрашиваете о близком родственнике (живом) | Ваш паспорт + Нотариальная доверенность от родственника + Копия паспорта родственника + Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке). |
| Запрашиваете об умершем родственнике | Ваш паспорт + Свидетельство о смерти родственника + Документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение деда/бабушки и т.д.) + Свидетельства о браках (для смены фамилий). |
| Представитель по доверенности | Паспорт представителя + Нотариальная доверенность (с правом подписи заявлений, получения архивных справок/выписок) + Копия паспорта доверителя + Документы, подтверждающие родство доверителя с лицом, о котором запрос. |
| Юридическое лицо / Нотариус / Суд | Официальный запрос на бланке организации с печатью/подписью руководителя + Удостоверение представителя + Доверенность. |
Сроки исполнения и получение результата
Сроки регламентированы законодательством Республики Беларусь об архивном деле и делопроизводстве, а также Административными процедурами.
- Общий срок: до 15 дней со дня регистрации обращения в архиве (для социально-правовых запросов).
- Сложные запросы: срок может быть продлен до 1 месяца (например, если поиск требует обращения к нескольким фондам, документам плохого состояния или запросу в ведомственные архивы).
- Запросы из ведомственных архивов: если архив должен истребовать дело из другого хранилища, срок до 1 месяца.
- Личный приход: иногда справку можно получить быстрее (в течение 5–10 дней), но это зависит от загруженности и сложности поиска. Гарантированный срок — 15 дней;
Форма результата:
- Архивная справка — официальный документ строгой отчетности с печатью архива, подтверждающий факты (стаж, зарплата, рождение, брак, смерть, проживание). Имеет полную юридическую силу.
- Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа (например, записи акта гражданского состояния или приказа о приеме на работу).
- Информационное письмо — направляется, если сведения не найдены (отрицательный ответ) или запрос не входит в компетенцию архива.
Оплата услуг (Госпошлина)
Выдача архивных справок, выписок и копий документов — платная услуга (код услуги в ЕРУУ: 5299141 — «Услуги архива», уточняйте актуальный код на портале).
- Размер базовой величины (БВ) на 2026 год учитывается при расчете.
- Оплата производится до выдачи результата (при личном приходе, в кассу/терминал архива; при электронном/почтовом — предварительно, квитанция прикладывается к запросу).
- Льготы: отдельные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, лица, пострадавшие от ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении соответствующих удостоверений.
Типичные ошибки и советы (Чек-лист перед отправкой)
⚠️ Самые частые причины отказа или задержки:
- Неполная цепочка родства: Запрашиваете о деде, присылаете только свое свидетельство о рождении. Нужен полный пакет: Вы -> Родитель -> Дед.
- Расхождение ФИО/даты: В паспорте «Иванов», в свидетельстве о рождении отца «Ивановъ» или разные даты рождения. Совет: Если есть расхождения, сначала исправьте записи в ЗАГСе или суде, и только потом идите в архив. Архив пишет справку строго по документам в деле.
- Не тот архив: Ищете запись о рождении в Минске 1920 года, а она может быть в Национальном историческом архиве (фонды духовных консисторий) или в Областном архиве, если это был Минский уезд.
- Отсутствие доверенности: Пришли за маму/папу без нотариальной доверенности, справку не выдадут (только лично заявителю или нотариусу по запросу).
- Плохое качество сканов (для e-pasluga): Нечитаемые фото паспорта или свидетельств приводят к возврату заявления на доработку.
💡 Профессиональные советы:
- Уточняйте фонд заранее. На сайте архива или по телефону можно узнать, есть ли фонд нужного предприятия/органа (например, «Фонд 1234 — ММЗ им. Сикорского», «Фонд 567 — Минский горисполком 1950-х гг.»). Указание номера фонда и описи в заявлении ускорит поиск в разы.
- Используйте e-pasluga.by. Это исключает потерю почты, дает трекинг статуса («Зарегистрировано», «В работе», «Готово») и уведомление о готовности.
- Заказывайте копии документов. Если вам нужна не просто справка «стаж подтвержден», а копия приказа о приеме на работу (для суда/нотариуса) — укажите в заявлении: «Прошу предоставить архивную выписку/копию приказа №… от…».
- Сохраняйте квитанции и номера регистрации. При личном приходе берите талон/квитанцию с регистрационным номером (КДА). По нему можно узнать статус по телефону.
Контакты для уточнения информации (актуально на )
Так как номера телефонов и часы приема могут меняться, рекомендую проверить их непосредственно перед визитом или звонком:
- Портал электронных услуг: https://e-pasluga.by (раздел «Услуги» -> «Архивные услуги» -> «Минский городской архив»)
- Сайт Главного управления юстиции Мингорисполкома: раздел «Административные процедуры» -> «Архивные услуги» (там же образцы заявлений).
- Телефон справки/приемной (ориентировочно): +375 17 358-55-64
- Адрес для переписки/визита: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10, пом. 90.
Обращение в Минский городской архив — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному выбору архива, полному пакету документов о родстве и точному формулированию вопроса. В 2026 году электронный канал через e-pasluga.by является оптимальным выбором для большинства граждан: он прозрачен, быстр и не требует личного визита для подачи. Однако для сложных генеалогических поисков или работы с уникальными фондами личная работа в читальне архива остается незаменимой.
Помните: Архивисты не ищут информацию «вообще» — они ищут конкретные документы в конкретных делах. Чем точнее вы укажете: «Кто? Когда? Где работал/жил/родился?», тем выше вероятность положительного результата.
Статья подготовлена на основе открытых данных с портала e-pasluga.by, сайта Мингорисполкома и справочной информации о ГУ «Минский городской архив» по состоянию на . Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и тарифы на официальных ресурсах.