Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют важнейшую роль в жизни каждого человека. Именно здесь фиксируются ключевые события: рождения, бракосочетания, разводы и смерти. Но документы не остаются вечно в стенах отделов ЗАГС — по истечении определенного срока они передаются на вечное хранение в государственные архивы. Нижегородский архив ЗАГС представляет собой важнейшее хранилище таких документов, являясь настоящей находкой для историков, краеведов и тех, кто увлекается генеалогией.
Структура и подчинение
Важно понимать, что архивы ЗАГС не существуют как полностью обособленные учреждения. Документы, имеющие историческую и научную ценность, со временем передаются из Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области в Центральный архив Нижегородской области (ЦАНО).
Основным местом хранения старых актовых книг является ГКУ ЦАНО. В частности, огромный массив документов нижегородских ЗАГСов сосредоточен в фонде под номером Р-6489. Состав этого фонда весьма обширен и включает в себя не только метрические данные, но и различную внутреннюю документацию:
- Положения о Главном управлении ЗАГС;
- Приказы по основной деятельности;
- Положения об отделах;
- Планы работы и отчеты;
- Сами актовые книги (записи актов гражданского состояния).
Ценность архива для генеалогических исследований
Для людей, занимающихся составлением родословной, архивы ЗАГС, это настоящий клондайк. На популярном genealogical форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) регулярно появляются новости о пополнении архивных фондов. Одной из самых значимых новостей стало сообщение о том, что описаны и стали доступны пользователям книги записи актов гражданского состояния города Нижнего Новгорода за 1925 год.
Исторические документы 1916–1925 годов
В 2021 году Центральный архив Нижегородской области завершил важнейшую работу. Сотрудники архива описали все книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) Нижнего Новгорода за период с 1916 по 1925 годы. Эти документы были досрочно переданы в архив из ГУ ЗАГС Нижегородской области еще в 2020 году по специальной сдаточной описи.
В этот массив вошли записи не только из центральной части города, но и из исторических районов и пригородов:
- Канавино
- Гордеевка
- Сормово
- Гнилицкого сельсовета
- Монастырского сельсовета
К актовым книгам также были переданы специальные алфавитные указатели (алфавиты), которые значительно упрощают поиск конкретного человека по фамилии. Описание этих документов началось в феврале 2021 года и было успешно завершено к июню, открыв доступ исследователям к важному историческому периоду.
Современная деятельность Главного управления ЗАГС
Хотя исторические документы уходят в архивы, современное управление ЗАГС продолжает вести активную работу. Официальный портал Главного управления (zags.nobl.ru) предоставляет множество сервисов для граждан.
Контакты и обратная связь
Для решения текущих вопросов, не касающихся архивного поиска, граждане могут обращаться в приемную Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области:
Телефоны приемной: 8 (831) -37-38-67 или 8 (831) -33-42-77.
Управление также активно работает над созданием красивых и запоминающихся церемоний. Например, «Нижегородский Дом бракосочетания» регулярно приглашает пары зарегистрировать брак на знаковых городских локациях. На сайте управления можно найти топ лучших свадебных площадок Нижнего Новгорода, что делает процесс создания семьи не только юридически значимым, но и эстетически приятным событием.
Как искать документы в архиве?
Если вы задались целью найти информацию о своих предках, живших в Нижегородской области в начале XX века, вам необходимо обратиться к фонду Р-6489 в Центральном архиве Нижегородской области. Для успешного поиска вам потребуется знать:
- Фамилию, имя и отчество интересующего вас человека;
- Год интересующего события (рождение, брак, смерть);
- Точный район или населенный пункт, где происходило событие.
Наличие алфавитных указателей к актовым книгам (как, например, для книг 1925 года) делает поиск гораздо более быстрым и удобным. Сегодня многие описи и справочники оцифровываются, а информация о них становится доступна на специализированных исторических и генеалогических порталах, объединяющих исследователей со всей страны.
Нижегородский архив ЗАГС, это не просто хранилище старых бумаг. Это живая память поколений, бережно сохраняемая архивистами, которая позволяет каждому прикоснуться к истории своей семьи.