Обзор крупнейших федеральных архивов России

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современном информационном обществе доступ к архивным документам становится всё более важным для учёных, студентов, genealogов и просто интересующихся историей․ Ниже представлен обзор трёх крупнейших федеральных архивов России – Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ), Российского государственного исторического архива (РГИА) и Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ) – с акцентом на их официальные веб‑ресурсы, структуру фондов, режим работы и актуальные новости на ․


Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

Краткая история и статус

ГА РФ создан распоряжением Правительства РФ от № 809 и является правопреемником:

  • Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
  • Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР)․

Это крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв․ Основной комплект – документы высших органов государственной власти и управления Российской Федерации․

Расположение

  • 119435, Москва, ул․ Большая Пироговская, 17;
  • 121059, Москва, Бережковская наб․, 26․

Официальный сайт

https://statearchive․ru/ – главная страница ГА РФ․

Последние события (июнь‑июль 2026 г․)

  • 2‑3 июля 2026 г․ – Научно‑практическая конференция «Путешествия российской аристократии: маршруты, практики, культурный трансфер (XVIII – нач․ XX вв․)» в Музее‑заповеднике «Архангельское»․
  • 1‑2 июля 2026 г․ – Заседание Научно‑методического совета архивных учреждений ЦФО в новом здании ГА РФ в Обнинске․
  • 30 июня 2026 г․ – Делегация ГА РФ приняла участие в Общем собрании Российского исторического общества; проведена обзорная экскурсия по фондам для участников IV Международного слета Молодежного клуба РИО․
  • 30 июня 2026 г․ – Дискуссия «Молодой историк и цифровизация» на площадке РАНХ при Президенте РФ․
  • 18 июня 2026 г․ – Благодарность Главного архивного управления Москвы за содействие в мероприятии «Культурный код народов России»․
  • 18 июня 2026 г․ – Инициирован сбор архивных документов участников СВО и их семей совместно с фондом «Защитники Отечества»․
  • 4 июня 2026 г․ – Благодарность Департамента образования и науки Москвы специалистам ГА РФ С․ Никитину и А․ Тараториной за вклад в проект «Учебный день в музее»․
  • 1 июня 2026 г․ – Подготовлена интернет‑публикация «Пусть всегда будет «Артек»!» к Международному дню защиты детей и Дню рождения МДЦ «Артек» (185 документов и фотографий из 15 фондов)․
  • 20 мая 2026 г․ – Презентация первых трёх книг шеститомной эпопеи «Не рви мне душу, Дон» на XIX Чеховском книжном фестивале в Таганроге (исследование основано на более чем 25 тыс․ документах ГА РФ)․

Режим работы читальных залов (июль‑август 2026 г․)

Обращаем внимание на следующие даты:

  • 1 июля (ср) – санитарный день;
  • 29 июля (ср) – последний день приема исследователей в июле;
  • 30‑31 июля (чт‑пт) – санитарные дни;
  • 3‑16 августа – прием исследователей не производится․

График приема заявок на выдачу и копирование

  • 15 июля (ср) – последний день приема заявок на выдачу дел ограниченного доступа (фонды Прокуратуры, Верховных Судов, комиссий по пенсиям, УКГБ‑ФСБ и др․);
  • 21 июля (вт) – последний день приема заявок на копирование документов средствами архива;
  • 23 июля (чт) -7:00 – завершается прием заявок на выдачу, оформленных онлайн или через e‑mail;
  • 24 июля (пт) -3:00 – завершается прием требований на выдачу документов, оформленных в читальных залах;
  • Возобновление приема и обработки требований – 17 августа 2026 г․;
  • Начало выдачи дел – 19 августа 2026 г․․

Важные замечания администрации

  • Прекращена выдача дел фонда 10100 «Федеральное Собрание РФ» в связи с подготовкой к перемещению в новый архивный комплекс в Обнинске;
  • Главный вход в здание по Бережковской наб․, д․ 26 временно закрыт из‑за ремонта – проход через торцевое крыльцо;
  • Предупреждение о мошеннических звонках от имени ГА РФ – при подозрении перезвонить по официальному телефону 8(495)-580-88-65;
  • Из‑за модернизации пожарной сигнализации возможны ограничения выдачи подлинников из ряда фондов (соц‑культурный комплекс, административно‑политические, судебные органы, специальные фонды РЦФЦР/СССР/РФ, высшие органы власти СССР) и печатных изданий из Научной библиотеки;
  • Фонд Р‑3316 «ЦИК СССР» находится на плановой оцифровке – выдача подлинников приостановлена, доступны электронные образы и микрофильмы;
  • Запросы о выходе из гражданства СССР обрабатываются по именной картотеке «Гражданство СССР» к фонду Р‑7523 «Верховный Совет СССР» (1937‑1991 гг․);
  • При оформлении заявок на копирование необходимо указывать точные архивные шифры и желаемое качество – иначе заявка не будет принята;
  • Архив не хранит метрические книги и документы ЗАГС – для справок о регистрации актов гражданского состояния следует обращаться в органы ЗАГС;
  • По состоянию на через Интернет доступно 6 547 067 записей в электронных описях ГА РФ․

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Общая информация

РГИА – крупнейший архив в Европе и один из крупнейших в мире․ В его фондах находится более 7 млн единиц хранения, из которых около 6,5 млн документов относятся к истории Российской империи․ Архив включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ (Указ Президента РФ от )․

https://fgurgia․ru/

Режим работы

  • Читальный зал: пн‑ср – 10:00‑17:15; чт – 12:00‑20:00; пт – 10:00‑16:15; последняя пятница каждого месяца – санитарный день;
  • Выставочный зал: пн‑чт – 10:00‑17:15; пт – 10:00‑16:15; последняя пятница каждого месяца – санитарный день․

Услуги и порядок работы

  • Приём запросов на копирование архивных документов по установленной форме; бланк заказа доступен на сайте;
  • Регистрация запросов: e‑mail rgiakidr@mail․ru;
  • Информация по исполнению запросов: тел․ (812) -38-55-57;
  • Справочно‑информационный центр: тел․ (812) -38-55-54, e‑mail fgurgiasic@mail․ru;
  • Заказ экскурсий по историко‑документальным выставкам: тел․ (812) -38-55-66, e‑mail rgia-expo@yandex․ru;
  • Для подачи требований на выдачу архивных дел необходимо создать «Личный кабинет» (инструкция в разделе «Помощь» на сайте);
  • Прейскурант на платные услуги введён в действие с (приказ РГИА № 16 от );
  • С декабря 2016 г․ архив не принимает наличные деньги за платные услуги;
  • С августа 2018 г․ предоставляется услуга самостоятельного изготовления цифровых копий на арендованных технических средствах РГИА (самостоятельное сканирование);
  • С 25 июля 2024 г․ работает официальная группа РГИА в «ВКонтакте» (QR‑код на сайте)․

Актуальные новости

С 03 августа 2026 г․ РГИА возобновил работу в обычном режиме после технического перерыва․ Тематические запросы и запросы на копирование выполняются в порядке очередности; сроки могут быть продлены с уведомлением заявителей․


Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Кратко о фонде

РГАЛИ хранит документы, связанные с литературой, театром, музыкой, изобразительным искусством и кинематографией․ Архив предоставляет доступ к рукописям, письмам, театральным декорациям, фотографиям, аудио‑ и видеоматериалам․

https://www․rgali․ru/

Как пользоваться сайтом

Для получения услуг необходимо авторизоваться (вход через форму на главной странице)․ После входа доступны:

  • Электронный каталог фондов;
  • Формы подачи запросов на копирование и выдачу документов;
  • Информация о платных услугах и прейскуранте;
  • Новости о выставках, лекциях и образовательных программах․

Режим работы (примерный)

Читальный зал РГАЛИ обычно открыт пн‑пт с 10:00 до 18:00, санитарный день – последняя пятница каждого месяца․ Точное расписание уточняйте на сайте в разделе «Режим работы»;


Как выбрать нужный архив и оформить запрос

  1. Определите тему исследования․ Если интересует история советской и современной государственной власти – обращайтесь в ГА РФ․ Для вопросов по истории Российской империи – РГИА․ Для литературных, театральных и художественных материалов – РГАЛИ․
  2. Посетите официальный сайт; На каждой площадке есть раздел «Электронный каталог» или «Поиск по фондам», где можно предварительно проверить наличие нужных дел․
  3. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (если требуется) и заполните форму запроса, указав:
    • наименование фонда и номер дела;
    • желаемый вид услуги (просмотр, копирование, сканирование);
    • контактные данные для обратной связи․
  4. Оплатите услугу (если она платная) согласно прейскуранту, опубликованному на сайте․ Большинство архивов принимают безналичные платежи․
  5. Получите результат․ В зависимости от выбранного вида услуги вы получите электронные копии, сканы или сможете посетить читальный зал для работы с подлинниками․

Российские федеральные архивы – ГА РФ, РГИА и РГАЛИ – представляют собой уникальные хранилища национальной памяти; Их официальные сайты предоставляют удобные инструменты для поиска документов, подачи запросов и получения консультаций․ Следуя актуальному расписанию работы и учитывая текущие ограничения (санитарные дни, технические перерывы, модернизация оборудования), исследователи могут эффективно планировать свою работу и получать доступ к ценным историческим источникам․

Не забывайте проверять разделы «Новости» и «Объявления» на сайтах архивов – там публикуются изменения в режиме работы, информация о новых выставках, конференциях и возможностях сотрудничества․

Желаем плодотворных исследований и открытий в отечественных архивах!