Архивное дело Смоленской области представлено двумя ключевыми государственными учреждениями, которые выполняют разные, но взаимодополняющие функции: сохранение дореволюционной и раннесоветской истории (Государственный архив Смоленской области) и документирование советского периода, Великой Отечественной войны и новейшей истории (Государственный архив новейшей истории Смоленской области)․ Оба учреждения имеют статус Областных государственных казенных учреждений (ОГКУ) и входят в единую архивную сеть Российской Федерации (Портал «Архивы России»)․

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Это главное историческое хранилище региона, формирующее документальную память Смоленской земли с XVII века․

Историческая справка и состав фондов

Архив хранит документы за период с 1626 по 2010 годы включительно․ В его фондах отражено политическое, социально-экономическое и культурное развитие Смоленского края на протяжении почти четырех столетий․

• Дореволюционный период: дела Смоленских воеводств, губернских управлений, уездных земских учреждений, духовной консистории, дворянских собраний․
• Советский период (до 1990-х): фонды партийных, советских, комсомольских и профсоюзных органов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов․
• Особый ценный массив: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи — основной источник для генеалогических исследований․

Филиал в городе Вязьма

Важной структурной единицей ГАСО является филиал в г․ Вязьма․ Он концентрирует документы по истории Вяземского уезда/района, что критически важно для исследователей местной истории и генеалогов, чьи корни связаны с этим историческим краем․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архив активно развивает цифровое присутствие:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): на портале доступны указатели и описи фондов ГАСО, что позволяет подготовиться к визиту или заказать копии дистанционно․
2. Портал «Архивы России»: официальная страница учреждения в федеральной архивной сети․
3. Генеалогические форумы (ВГД и др․): активное сообщество исследователей обсуждает фонды ГАСО, делится опытом поиска предков в метрических книгах и ревизских сказках․

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Специализированное хранилище, фокусирующееся на периоде с 1917 года по настоящее время․ Это основной центр изучения советской эпохи и истории Великой Отечественной войны на Смоленщине․

Уникальные коллекции и памятные фонды

Среди документов особое место занимают материалы по истории Великой Отечественной войны․ Привлекают внимание исследователей воспоминания очевидцев — сотрудников газеты «Рабочий путь» и областной типографии имени Смирнова:

• Александра Трофимова
• Николая Антонова
• Алексея Савченкова
• Григория Лотовкина

Эти эго-документы (дневники, мемуары, переписка) являются бесценным источником для восстановления картины жизни тыла, работы военной пропаганды и типографского дела в годы оккупации и освобождения Смоленска․

Профильные фонды

• Органы власти и управления области (облисполком, облсовет, администрация)․
• Партийные архивы (обком/крайком ВКП(б)/КПСС)․
• Общественные организации, СМИ (газеты, радио, ТВ), культурные учреждения․
• Личные фонды выдающихся земляков, партийных и советских деятелей, писателей, ученых․

Практическая информация для посетителей и исследователей

Адреса и контакты

Режим работы и планирование визита

Внимание: Режим работы читальных залов, график приема посетителей и правила доступа (нужен ли паспорт, справка, предварительная запись) обязательно уточняйте на официальных сайтах или по телефонам перед поездкой․ Информация на агрегаторах (2ГИС, Яндекс․Карты) может быть устаревшей․

• Официальный сайт ГАСО (через портал admin․smolensk․ru или «Архивы России»)․
• Страница на Портале «Архивы России» (раздел: Архивная сеть РФ → Смоленская область);
• Телефоны справочных бюро читальных залов․

Услуги для генеалогов и историков: пошаговый алгоритм

Самостоятельный поиск предков в архивах Смоленской области — задача выполнимая, но требующая подготовки․

Этап 1: Подготовительный (дистанционный)

1. Определите место жительства предков (уезд, волость, деревня/город) и конфессию (православные, католики, евреи, старообрядцы — метрические книги велись отдельно)․
2. Изучите указатели фондов (путеводители) на ЭБИД или сайте ГАСО․ Найдите номера фондов, описей и дел, соответствующих нужной волости/приходу и годам․
3. Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (ЕСИА) — это даст единый ключ доступа к электронным сервисам архивов (заказ копий, продление сроков работы с делом)․

Этап 2: Работа в читальном зале (ГАСО, ул․ Нахимова, 29б)

• Оформите читательский билет (паспорт РФ)․
• Закажите дела по заранее найденным шифрам (Фонд, Опись — Дело)․
• Используйте фотоаппарат/смартфон для съемки страниц (обычно бесплатно без штатива и вспышки, уточняйте правила)․
• При необходимости оформите платный заказ на сканирование высокого качества․

Этап 3: Работа с ГАНИСО (если предки — участники ВОВ, партийные работники, репрессированные)

Обратитесь в Архив новейшей истории за:

• Личными делами по месту работы/службы․
• Документами о награждении (ордера, медали)․
• Списками эвакуированных, оккупационными списками, делами о реhabilitation․

Цифровые проекты и партнерство

Архивы Смоленской области интегрированы в федеральные информационные системы:

• ЕРАИ (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов): учет фондов, формирование НФА (Национального фонда архивов)․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: данные из архивных фондов (ГАНИСО, ГАСО) используются для верификации наградных листов и карт потерь․
• Проект «Цифровой архив»: поэтапная оцифровка самых востребованных серий (метрические книги, ревизские сказки, партизанские архивы)․

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) вместе образуют полноценную архивную инфраструктуру региона․ ГАСО на улице Нахимова, 29б (с филиалом в Вязьме) — это «мекка» для генеалогов и историков дореволюционной/раннесоветской эпохи, благодаря ЭБИД и открытым указателям․ ГАНИСО, незаменимый ресурс для изучения трагических и героических страниц XX века, войны и построения советского общества․

Главное правило успешного поиска: начните с изучения онлайн-указателей (ЭБИД, Портал «Архивы России») и составления точного списка шифров дел до поездки в читальный зал․ Это сэкономит дни работы и сделает исследование максимально эффективным․