Каргатский район — одно из старейших муниципальных образований Новосибирской области, образованное в 1924 году. Расположенный в центральной части области, район пересекает важная железнодорожная магистраль, что исторически способствовало его развитию. Сохранение документальной памяти этого региона возложено на Отдел архивной службы Администрации Каргатского района.

Общая информация об Отделе архивной службы

Отдел архивной службы является структурным подразделением Администрации Каргатского района Новосибирской области. Его главная миссия, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда района, а также оказание архивных услуг гражданам и организациям.

Основные функции отдела:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района по истечении сроков их хранения в делах.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов для обеспечения поиска документов.
• Общественное пользование: выдача архивных справок, копий документов, консультации исследователей и генеалогов.
• Нормативно-правовое регулирование: контроль за соблюдением архивного законодательства в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.

Состав и структура архивных фондов

Архивные фонды Каргатского района отражают историю региона с 1920-х годов по настоящее время. Документы делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов власти и управления (Советский и современный период)

1. Каргатский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
2. Каргатский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов: протоколы заседаний, мандаты депутатов, материалы сессий.
3. Сельские и поселковые администрации (Сельсоветы): фонды ликвидированных и действующих сельсоветов (Ровненский, Гавриловский, Морской и др.), содержащие метрические книги (ЗАГС), земельные дела, хозяйственные отчеты.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Каргатский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.): уставы, инвентаризационные книги, трудовые книжки, планы посевных кампаний.
• Промышленные предприятия: Каргатский спиртовой завод, молокозавод, предприятия ЖДХ и дорожного хозяйства.
• Кооперативные и общественные организации.

В. Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, средние специальные учебные заведения (личные дела учеников, студенческие зачетки, журналы заседаний педагогических советов).
• Больницы, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (медицинские карты, отчетность).
• Клубы, библиотеки, дома культуры.

Г. Персонифицированные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды кинодокументов, фонодокументов, а также коллекции периодических печати (районная газета «Знамя труда» / «Каргатские вести») и нормативных правовых актов (в т.ч. архив актов Губернатора и Правительства Новосибирской области за 2001–2016 гг.).

Услуги для граждан и организаций

Отдел архивной службы оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:

Архивные справки (подтверждающие права и факты):

• Трудовой стаж и заработная плата: для назначения пенсий, пособий (если трудовая книжка утеряна или записи в ней нечитаемы).
• Образование: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (для ликвидированных школ/техникумов).
• Проживание и состав семьи: выписки из домовых книг, списки жильцов (для приватизации, восстановления прав на жилье).
• Награждения: подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ (для ветеранов, тружеников тыла).
• Реабилитация: документы для подтверждения факта репрессии (свидетельства о реабилитации).

Генеалогические и исторические запросы:

Архив активно взаимодействует с порталами вроде Family-History.ru и предоставляет доступ к метрическим книгам (рождение, брак, смерть до 1917 г. и до 1920-х гг. для некоторых населенных пунктов), ревизским сказкам (если сохранены в фондах вышестоящих архивов) и confesionalным росписям.

Порядок обращения:

1. Личный визит: в читальный зал отдела (требуется паспорт).
2. Почтовый запрос: на адрес Администрации Каргатского района с пометкой «Отдел архивной службы».
3. Электронная почта / Госуслуги: через официальный сайт администрации района или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Информатизация и удаленный доступ

В последние годы Отдел архивной службы Каргатского района ведет активную работу по оцифровке фондов:

• Создание электронных баз данных описей (поиск по названиям дел, датам, индексам).
• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фотодокументы).
• Интеграция в единую архивную информационную систему Новосибирской области.
• Публикация путеводителей по фондам на официальном сайте администрации района.

Это позволяет исследователям и родословным энтузиастам проводить предварительный поиск дел без личного визита в архив.

Контакты и режим работы

Юридический и фактический адрес: Новосибирская область, Каргатский район, с. Каргат, здание Администрации Каргатского района (Обычно: ул. Ленина или Советская, уточняйте на сайте администрации).

Телефон Отдела архивной службы: Уточняйте по справочнику Администрации Каргатского района (в открытых источниках часто указывается общий телефон администрации: +7 (383 41) —XX-XX).

Официальный сайт: www.kargat.nso.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел архивной службы» или «Архивные справки»).

Режим работы читального зала (типичный для районных архивов):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте исходные данные: перед запросом уточните ФИО полностью, даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, поселок) и название сельсовета на момент события. В Каргатском районе наименования сельсоветов менялись (Ровненский, Гавриловский, Морской и др.).
2. Проверяйте соседние районы: Каргатский район граничит с Убинским, Чулымским, Кочковским, Кыштовским, Доволенским районами. Документы о переездах могут находиться там.
3. Обращайтесь в ГАНО (Государственный архив Новосибирской области): фонды до 1924 г. (уездания (волости, уезды), а также фонды ликвидированных предприятий областного подчинения хранятся там (г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 3).
4. Используйте «Путеводители по фондам»: их изучение заранее сэкономит время на формулировке запроса.

Отдел архивной службы Каргатского района — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурс, гарантирующий правовые интересы граждан и сохраняющий историческую память региона. Благодаря систематической работе по описанию, оцифровке и предоставлению доступа к документам, каждый житель района или исследователь может восстановить правовые факты своей биографии или прикоснуться к истории своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Каргатского района Новосибирской области и архивной практики. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.