На современном этапе развития архивного дела переход к цифровым технологиям стал приоритетным направлением. Для исследователей‚ генеалогов‚ историков и граждан‚ заинтересованных в истории Белгородской области‚ ключевым инструментом стал ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) архива. В данной статье мы подробно разберем‚ что представляет собой ЕАИС Государственного архива Белгородской области (ГАБО)‚ какие возможности она открывает‚ как получить доступ к документам и какие особенности работы архива актуальны на ноябрь 2026 года.
Общая информация о Государственном архиве Белгородской области (ГАБО)
Государственный архив Белгородской области, это главное архивное учреждение региона‚ осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела на территории области.
- Дата основания: 1954 год (вместе с образованием Белгородской области).
- Начало формирования фондов: 1966 год (после получения подходящего здания).
- История фондов: Значительная часть документов поступила из Воронежского и Курского архивов‚ где они хранились до образования области.
- Адрес: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14.
- Официальный сайт управления: Портал «Управление по делам архивов Белгородской области».
Важное событие 2024 года: Приказом Росархива от № 16-н коллектив архива был награжден благодарностью руководителя Росархива за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях непрекращающихся обстрелов. Это подчеркивает героический труд архивистов по сохранению национального наследия в сложных условиях.
Что такое ЕАИС архива и зачем она нужна?
ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) — это программно-аппаратный комплекс‚ предназначенный для автоматизации архивных процессов: учета фондов‚ составления справочно-поисковых средств (описей‚ путемников)‚ а также обеспечения доступа к электронным образам документов.
Ключевой этап: Запуск ЕАИС в ноябре 2025 года
Согласно информации‚ ста ставшей доступной в открытых источниках‚ в ноябре 2025 года была открыта ЕАИС архива. Это стало переломным моментом для удаленной работы с фондами ГАБО. В систему были загружены:
- Описи фондов (справочно-поисковые средства).
- Информация о составе и структуре архивных фондов.
- Данные для предварительного заказа документов.
Это означает‚ что пользователи получили возможность удаленно изучать описи‚ определять нужные дела и готовить запросы еще до визита в архив или отправки официального письма.
Экосистема электронных ресурсов ГАБО: ЕАИС‚ АИС «Элар-Архив» и ГИС УИАД
Часто пользователи путают разные системы. Важно понимать иерархию и назначение каждой:
А. ЕАИС архива (Внутренняя/Региональная система)
Это основная рабочая база архива. Здесь находятся описания дел (метаданные). Доступ к полному функционалу (просмотр полных описей‚ заказ дел) может предоставляться через веб-интерфейс на сайте Управления по делам архивов или портале «Архивы России».
Б. АИС «Элар-Архив» (Система просмотра электронных образов)
Это специализированное программное обеспечение для работы с цифровыми копиями документов (сканами метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел личного состава и т.д.).
В. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Федеральная система‚ интегрирующая ресурсы архивов всей России. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) является ее публичным интерфейсом. Через ГИС УИАД можно искать фонды ГАБО среди фондов других архивов страны‚ пользоваться единым путемником и направлять запросы в электронном виде.
Какие документы можно найти через ЕАИС ГАБО?
Фонды архива охватывают историю региона с XVII века по настоящее время. Основные массивы‚ описи к которым доступны в ЕАИС:
- Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.):
- Уездные управы‚ земские управления‚ городские думы (Белгородский‚ Валюйский‚ Грайворонский‚ Коренский‚ Новооскольский уезды Курской и Воронежских губерний).
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — самый востребованный массив для генеалогии. В ноябре 2025 года в ЕАИС были опубликованы описи к этим фондам.
- Ревизские сказки‚ confesionalные росписи.
- Документы духовного управления‚ приходов.
- Советский период (1917 – 1991 г.):
- Органы Советской власти: губком‚ облком‚ райкомы партии и исполкомы.
- Нархоз: промышленность‚ сельское хозяйство (колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ торговля.
- Образование‚ здравоохранение‚ культура.
- Документы о Великой Отечественной войне (оккупация‚ партизанское движение‚ восстановление области).
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области‚ министерств‚ ведомств.
- Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ производства‚ военачальники‚ связанные с Белгородщиной.
Как пользоваться ЕАИС ГАБО: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение фонда через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)
- Перейдите на archives.gov.ru.
- В разделе «Поиск по архивам» выберите «Государственный архив Белгородской области».
- Используйте поиск по ключевым словам (название уезда‚ села‚ организации‚ фамилию) или перейдите в «Структуру архива» -> «Фонды».
Шаг 2. Работа с описями в ЕАИС
Нажав на номер фонда‚ вы попадете в перечень описей. Благодаря обновлению ноября 2025 года‚ большинство описей доступны для просмотра онлайн в формате таблиц или PDF.
- Изучите колонки описи: «№ дела»‚ « дела»‚ «Даты»‚ «Кол-во листов».
- Запишите Фонд‚ Опись‚ Дело (например: Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 456).
Шаг 3. Получение доступа к документу
Здесь возможны три сценария:
| Способ | Что дает | Где оформлять |
|---|---|---|
| Работа в читальном зале | Просмотр оригинала + Просмотр сканов в АИС «Элар-Архив» (если оцифровано) | На месте (ул. Мокроусова‚ 14) или предварительный заказ через ЕАИС/почту |
| Написание официального запроса | Архив делает копии (платно) и присылает по почте/email | Почта России / Электронная почта архива / Форма на сайте Управления по делам архивов |
| Найм исследователя/посредника | Специалист работает в зале за вас‚ делает фото/сканы | Частные генеалогические службы‚ форумы (ВГД‚ Родина) |
Особенности работы с метрическими книгами и генеалогией
Метрические книги — «золотой стандарт» генеалогии. В Белгородском архиве они представлены фондами духовных консисторий и приходов.
Нюансы поиска:
- Территориальная принадлежность: До 1954 г. территории входили в Курскую и Воронежские губернии. В ЕАИС фонды сгруппированы по уездам: Белгородский‚ Валюйский‚ Грайворонский‚ Коренский‚ Новооскольский.
- Географические указатели: В описях (особенно оцифрованных в рамках проектов «Элар» или НЭБ) часто есть указатели по селам.
- Конфессиональный состав: Преимущественно православные приходы‚ но есть фонды католических костелов‚ синагог‚ старообрядческих общин.
Совет: Если в ЕАИС вы нашли нужное дело (метрическую книгу)‚ но оно не оцифровано в «Элар-Архиве»‚ вы можете заказать его цифровую копию платно (согласно тарифам архива) или приехать в читальный зал для самостоятельной съемки на камеру (без вспышки‚ по правилам зала).
График работы и контакты (Актуально на 2026 год)
Перед визитом обязательно уточняйте график по телефонам или на сайте‚ так как в приграничном регионе режим работы может меняться в связи с оперативной обстановкой.
- Адрес: 308000‚ г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ д. 14.
- Телефоны справки/читального зала: Уточняйте на сайте Управления по делам архивов Белгородской области (раздел «Контакты») или на карте 2ГИС / Яндекс.Карт.
- Режим читального зала: Обычно Пн–Пт‚ с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца) и обед. Выходные — Сб‚ Вс.
- Электронная почта для запросов: Указана на официальном портале Управления по делам архивов.
Альтернативные ресурсы для удаленной работы
Если ЕАИС ГАБО не дает полного удаленного доступа к сканам‚ используйте параллельные базы:
- FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Курской и Воронежских губерний (в т.ч. белгородских уездов) доступен бесплатно после регистрации. Часто сканы там лучше/полнее‚ чем в «Элар».
- Национальная электронная библиотека (НЭБ / rusneb.ru): Раздел «Архивы». Там представлены описи и некоторые массивы документов ГАРФ и региональных архивов.
- Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество / vgd.ru): Раздел «Региональные архивы РФ» -> «Белгородская область». Там делятся опытом заказов‚ контактами проверенных исследователей и переводами описей;
- Проект «Родовид» / «Мой корень» / «Архивный фонд»: Агрегаторы данных‚ которые могут ссылаться на фонды ГАБО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Могу ли я посмотреть сканы метрических книг из дома через ЕАИС?
- О: Нет. ЕАИС дает доступ к описаниям (текстовым данным о делах). Сканы в АИС «Элар-Архив» доступны только на компьютерах в читальном зале архива (ул. Мокроусова‚ 14).
- В: Что делать‚ если я нашел дело в ЕАИС‚ но не могу приехать в Белгород?
- О: Напишите официальный запрос в архив (по почте или через форму на сайте Управления по делам архивов) с просьбой изготовить копии (цифровые или бумажные). Услуга платная‚ сроки и тарифы уточняйте в ответе архива. Либо наймите частного исследователя в Белгороде.
- В: В чем разница между ГАБО и ГАНИБО (Государственный архив новейшей истории Белгородской области)?
- О: ГАБО (ул. Мокроусова) хранит фонды до 1991 г. (докрестовские‚ советские по хозяйственной части). ГАНИБО (обычно другой адрес) специализируется на документах партийных органов‚ комсомола‚ общественных организаций‚ личных фондах — то есть «новейшей истории» (советский период по идеологической/партийной линии). Уточняйте профиль архива перед запросом.
- В: Безопасно ли ездить в архив в текущих условиях?
- О: Архив работает‚ коллектив награжден за работу в условиях обстрелов. Читальный зал функционирует; Однако перед поездкой обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте Управления по делам архивов или звоните по телефонам: режим может меняться в зависимости от уровня угрозы (желтый/красный код).
Запуск ЕАИС Государственного архива Белгородской области в ноябре 2025 года стал значительным шагом к открытости архивного фонда. Теперь исследователи из любой точки России и мира могут удаленно проводить рекогносцировку фондов‚ изучать заголовки дел и составлять точные заказы‚ не тратя время на ручной просмотр карточек в читальном зале.
Однако «бутылочным горлышком» остается доступ к самим образам документов (сканам)‚ который технически реализован в АИС «Элар-Архив»‚ но локализован внутри физического пространства архива по ул. Мокроусова‚ 14. Эффективная стратегия работы сегодня: ЕАИС (дом) -> Заказ/Планирование -> Читальный зал / Запрос по почте / Посредник -> Результат.
Белгородский архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению памяти региона даже в самых сложных условиях‚ и развитие его информационных систем делает историю Белгородщины ближе к каждому исследователю.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Управление по делам архивов Белгородской области»‚ форумов ВГД и информации о запуске ЕАИС за ноябрь 2025 года. Актуальность контактов и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату визита/запроса.