Единая архивная информационная система (ЕАИС) Пермского края «Архивы Прикамья» — это ключевой цифровой ресурс, обеспечивающий открытый доступ к архивным фондам региона. Система создана для сохранения исторической памяти, упрощения поиска документов и предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде. В статье подробно разбираются функции, возможности, структура и значение портала для жителей края и исследователей.

История создания и правовая основа

Разработка и внедрение ЕАИС «Архивы Прикамья» стало ответом на вызовы цифровой эпохи и требованиям федерального законодательства. Основными нормативными актами, регулирующими деятельность системы, являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — определяет правовые основы архивного дела, права граждан на доступ к архивным документам.
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» — обязывает переводить услуги в электронный формат.
• Постановления Правительства Пермского края о создании и функционировании региональной архивной информационной системы.

Проект запущен для консолидации разрозненных баз данных архивных учреждений края в единое информационное пространство. Ключевой этап — интеграция данных Государственного архива Пермского края (ГАПК), Государственного архива современной истории Пермского края (ГАСИ ПК), архивов муниципальных образований и ведомственных архивов.

Основные цели и задачи системы

ЕАИС «Архивы Прикамья» решает комплекс стратегически важных задач:

1. Обеспечение открытости и доступности: Реализация конституционного права граждан на получение информации из архивов без лишних бюрократических барьеров.
2. Цифровая сохранность: Создание электронных копий уникальных и изнашивающихся документов для исключения физического контакта с оригиналами (политика «цифрового приоритета»).
3. Автоматизация архивных процессов: Перевод учета фондов, описания дел, формирования справочных приборов и учета обращений пользователей в электронный вид.
4. Предоставление госуслуг: Прием и обработка заявок на выдачу архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков через личный кабинет пользователя.
5. Научно-образовательная поддержка: Создание базы для историков, генеалогов, студентов, школьников и местных историков.

Структура и функционал портала

Сайт prikamye-archives.ru (или доступный через официальный портал администрации Пермского края) имеет интуитивно понятный интерфейс, адаптированный для разных категорий пользователей.

Единый каталог фондов (Поиск по фондам)

Это «сердце» системы. Позволяет выполнять поиск по следующим параметрам:

• По номеру фонда, описи, дела.
• По названию фонда/создателя (например, «Пермская губернская правление», «Заводской комитет завода «Мотовилиха»»).
• По хронологическим рамкам (даты начала и конца дела).
• По ключевым словам/тематике (ревизские сказки, метрические книги, награждения, земельные дела).
• По типу документов (фото, видео, аудио, карты, схемы, текстовые документы).

Важно: В описании дела часто указывается степень сохранности, язык документов и наличие электронной копии.

Цифровой архив (Просмотр электронных копий)

Раздел, где доступны оцифрованные оригиналы документов. Реализованы функции:

• Просмотр в высоком разрешении (зум, поворот, постраничная навигация).
• Скачивание копий для личного использования (в разрешенном качестве).
• Водяные знаки и защита авторских прав на уникальных фото/видеоматериалах.

Личный кабинет пользователя (ЕСИА / Госуслуги)

Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) открывает доступ к интерактивным сервисам:

• Подача заявки на архивную справку (пENSIONные, правовые, родовые).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных) с оплатой онлайн.
• Заказ тематического/генеалогического поиска (платная услуга).
• Отслеживание статуса заявки в реальном времени (принята, в работе, готова, отправлена).
• История обращений за все время использования системы.

Справочно-информационные ресурсы

• Путеводители по фондам: Электронные версии опубликованных путеводителей (общие и по тематическим сборам: репрессированные, Пермская губерния, Великая Отечественная война и др.).
• Именные указатели: Базы данных «Память народа», «Репрессированные Прикамья», списки colonsистов, купечества, дворянства.
• Энциклопедия «Прикамье»: Статьи об истории регионов, биографии выдающихся земляков.

Виртуальные выставки и проекты

Кураторские подборки документов к значимым датам: 300-летию Перми, годовщинам Победы, истории промышленности Урала. Это популярный формат для школьников и студентов.

Ключевые архивы-участники системы

ЕАИС объединяет данные ведущих хранилищ края:

Генеалогические исследования: Пошаговое руководство

ЕАИС «Архивы Прикамья» — главный инструмент для составления родословной в регионе.

1. Соберите исходные данные: ФИО предков, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/завод), вероисповедание.
2. Определите архив-хранитель: До 1917 г. — чаще всего ГАПК (метрические книги приходов). После 1917 г. — ЗАГС (в ГАСИ ПК или территориальных органах ЗАГС).
3. Используйте «Поиск по фондам»: Введите название населенного пункта в поле «Название фонда/создателя» или «Тема». Ищите фонды духовных управлений (православные, мусульманские, еврейские приходы).
4. Работайте с описями: Откройте опись нужного фонда. Ищите год рождения/смерти/брака. Обратите внимание на колонки «Номер дела» и «Наличие ЭК» (электронной копии).
5. Просмотр/Заказ: Если есть ЭК — изучайте онлайн. Если нет — заказывайте копию через Личный кабинет или пишите официальный запрос.
6. Именные базы: Проверьте разделы «Репрессированные Прикамья», «Память Прикамья» (участники ВОВ), списки colonsистов.

Технические аспекты и информационная безопасность

Система построена на современном программно-аппаратном комплексе с соблюдением требований ФСТЭК и ФСБ по защите персональных данных и информации, составляющей государственную тайну (в части ограниченного доступа).

• Интеграция с ЕСИА: Обеспечивает надежную идентификацию пользователя при заказе услуг.
• Интеграция с порталом Госуслуг (Портал Пермского края): Единая точка входа для региональных услуг.
• Резервное копирование и ДЦ: Данные хранятся в защищенных центрах обработки данных региона с гарантированной сохранностью.
• Доступность для маломобильных групп: Версия сайта для слабовидящих, адаптивная верстка для мобильных устройств.

Примечание: Опыт Пермского края в развитии региональной системы информационной безопасности получил высокую оценку на федеральном уровне, что подтверждает надежность инфраструктуры ЕАИС.

Платные и бесплатные услуги

Бесплатно (в рамках гарантированных прав):

• Поиск по каталогам и описям (самостоятельный).
• Просмотр доступных электронных копий в системе.
• Получение консультаций архивистов (устные/по email).
• Выдача архивных справок гражданам, подтверждающим право на льготы (ветераны, реабилитированные и др. — по списку закона).

Платно (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ и Правительством края):

• Проведение тематического/генеалогического поиска архивистом (оплата за часы работы).
• Изготовление копий документов (цифровых сканов высокого разрешения, распечаток, заверенных копий).
• Выдача архивных справок по общим основаниям (пENSIONное обеспечение, наследство, жилищные споры и т.д.).
• Научные и коммерческие съемки/перепечатки документов.

Оплата производится через Личный кабинет (банковскими картами, СБП) или через квитанцию в банке/почте.

Перспективы развития: «Цифровой архив нового поколения»

Дорожная карта развития ЕАИС «Архивы Прикамья» на ближайшие годы включает:

• Массовая оцифровка «на конвейере»: Увеличение объема оцифрованных дел до 90-95% самых востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, личные дела репрессированных).
• Внедрение ИИ (Искусственного интеллекта): Распознавание рукописного текста (HTR — Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска по старым актам (XVIII–XIX вв.), автоматическая атрибуция фотографий.
• Краудсорсинг и волонтерство: Портал для привлечения волонтеров к расшифровке документов, индексации имен (проект «Народный архивист»).
• 3D-туризм и VR: Виртуальные экскурсии по архивным хранилищам, реконструкция утраченных архитектурных объектов по чертежам из фондов.
• Межрегиональная интеграция: Единый поиск по фондам Уральского федерального округа (Свердловская, Челябинская, Тюменская области, ХМАО, ЯНАО).

Контакты и реквизиты для обращений

Если информация не найдена в ЕАИС или требуется консультация специалиста:

ЕАИС «Архивы Прикамья» — это не просто электронный каталог, а полноценная цифровая экосистема, превращающая архив из «склада бумаг» в современный центр знаний. Система демократизирует доступ к истории: житель удаленной поселка Пермского края или исследователь из другой страны могут работать с уникальными фондами наравне с посетителем читального зала в Перми.

Для успешной работы с системой рекомендуется:

• Зарегистрироваться на Госуслугах (ЕСИА) заранее для доступа к Личному кабинету.
• Изучить Путеводители по фондам перед началом поиска — это сэкономит часы работы.
• Использовать расширенный поиск с указанием хронологии и типа документа.
• Не стесняться обращаться к архивистам-консультантам через форму обратной связи — их экспертиза часто ключева для сложных запросов.

Цифровое наследие Прикамья становится ближе к каждому, и ЕАИС является главным проводником в эту историю.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Пермского края, Федерального закона № 125-ФЗ и практики работы с региональными архивными информационными системами. Актуальность ссылок и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте ЕАИС или портале Госуслуг Пермского края на дату обращения.