Архивное дело в Северном Казахстане имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием Акмолинской (ранее Целиноградской, Кокшетауской) области. В данной статье подробно рассматривается деятельность Государственного архива Акмолинской области (областной архив), а также его взаимодействие с Государственным архивом города Кокшетау, поскольку в открытых источниках эти учреждения часто упоминаються вместе или путаются из-за смены адресов и наименований.

Историческая справка: от филиала к областному центру

Современная структура архивной службы региона сложилась в результате ряда административных реформ.

• Октябрь 1924 года — дата основания одного из старейших архивов региона, изначально хранящего документы по истории села Акмол и Акмолинской области.
• 10 февраля 1998 года — ключевая дата реорганизации. Согласно решению акима города Кокшетау Северо-Казахстанской области, был ликвидирован Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского областного государственного архива. На его базе и базе архива Кокшетауской городской администрации был сформирован Государственный архив города Кокшетау.
• Последующие этапы — разделение функций: областной архив (Государственный архив Акмолинской области) сосредоточил документы областного подчинения, а городской архив — документы органов местного самоуправления и городских предприятий.

На данный момент в городе функционируют два основных государственных архивных учреждения:

1. КГУ «Государственный архив Акмолинской области», ведомство области (областной архив).
2. КГУ «Государственный архив города Кокшетау» — ведомство городской администрации (городской архив).

Государственный архив Акмолинской области (Областной архив)

Адрес и контакты

В открытых источниках встречаются разные адреса, что связано со сменой названий улиц (ул. Красная = ул. Алимжана Баймуканова) и переездом фондов. Актуальный юридический и фактический адрес:

Основные функции

• Обеспечение сохранности и использования документов, составляющих Архивный фонд Акмолинской области.
• Прием на хранение документов органов области, районных администраций, областных предприятий и организаций.
• Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справки, копии, генеалогические поиски).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, инвентаризаций.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Состав фондов (по данным на и более поздние годы)

Фонды архива отражают историю региона с начала XX века по настоящее время. Ключевые группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода: документы Акмолинской областной правления, уездных управлений, земских управлений, духовных консисторий (для генеалогии, метрические книги).
• Фонды советского периода (1920–1991 гг.): обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование), судов, прокуратуры, КГБ.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): администрации области, маслихата, департаментов, районных администраций (Аккольский, Аршалинский, Атайский, Буранбайский, Зерендинский, Зхасдынский, Кокшетауский и др.).
• Персонифицированные фонды: выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, родовых ссыльных.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Государственный архив города Кокшетау (Городской архив)

Отдельное юридическое лицо, хранящее документы именно городского подчинения.

Чем отличается от областного?

Получение архивной информации и генеалогические исследования

Оба архива оказывают платные и бесплатные услуги. Наиболее востребованы:

Выдача архивных справок

• О стаже работы (для пенсии).
• О заработной плате за советский период.
• О награждении медалями/орденами (трудовые, военные).
• О месте жительства/рождения (домовые книги, списки жильцов).

Генеалогические запросы

Важно: Для успешного поиска предков необходимо знать:

1. Фамилию, имя, отчество исследуемого лица.
2. Примерный год рождения/смерти/брака.
3. Точное место жительства (уезд, волость, село/город). В пределах современной Акмолинской области границы уездов/районов менялись многократно.
4. Исповедальную принадлежность (православные — метрические книги духовного консистория, мусульмане, мечетей, другие конфессии — свои реестры).

Запросы можно направлять:

• Лично в читальный зал (предварительно записавшись по телефону).
• По почте (с обратным конвертом и оплатой услуг).
• Через портал «э-Гов» (egov.kz) — услуга «Получение архивной справки».
• По электронной почте (адреса уточнять на актуальных сайтах или 2ГИС).

Режим работы и советы посетителям

Цифровизация и онлайн-доступ

Управление цифровизации и архивов Акмолинской области активно ведет работу по сканированию фондов. Часть описей и путеводителей доступна на официальном сайте управления или портале «Архивы Казахстана». Однако подавляющее большинство метрических книг и дел по личным вопросам требует личной работы в читальном зале или заказа платного поиска.

Значение архива для истории региона

Кокшетау областной архив — это не просто хранилище бумаг. Это центр документированной памяти Северного Казахстана. Здесь хранятся уникальные свидетельства:

• Истории заселения степей, столыпинского переселенчества.
• Трагических страниц: голод 1930-х, репрессии (дела «Троек», списки расстрелянных), АЛЖИР (Акмолинский лагерь жён изменников Родины), фонды НКВД/КГБ.
• Трудового подвига целинников 1950-х годов.
• Современной истории становления государственности Республики Казахстан.

При обращении в архивы Кокшетау критически важно правильно определить ведомственную принадлежность искомого документа. Документы обласного уровня, районов, колхозов/совхозов области — в Государственном архиве Акмолинской области (ул. Баймуканова, 23). Документы городских органов власти, городских школ, больниц, ЖЭКов, ЗАГСов города Кокшетау — в Государственном архиве города Кокшетау (ул. Мадениет, 1).

Рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону +7 (7162) -1-56-71 (областной архив) для консультации о наличии фондов и порядке оформления запроса. Это сэкономит ваше время и поможет подготовить необходимый пакет документов для успешного поиска.

Статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников 2ГИС, Zoon.kz, материалов Всероссийского генеалогического древа (ВГД) и официальных решений акimatов на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять актуальность перед визитом.