В Липецке функционирует единый центр, где совмещены функции ЗАГСа (отдела записи актов гражданского состояния) и Государственного архива Липецкой области. Это учреждение удобно расположено в центре города и обслуживает жителей как по вопросам регистрации актов (рождение, брак, смерть), так и по вопросам доступа к историческим документам.
Содержание
- История создания и развитие
- Адрес и контакты
- Режим работы
- Услуги ЗАГСа
- Услуги архива
- Онлайн‑сервисы и электронные заявки
- Какие документы нужны?
- Полезные советы посетителям
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие
Традиционно в Липецке функции ЗАГСа и архивного управления осуществлялись отдельными учреждениями. С 1922 года в городе работает Государственный архив Липецкой области, который хранит документы с начала 20‑го века и более ранние материалы. В 2022 году, в рамках оптимизации государственных услуг, было принято решение объединить Управление записи актов гражданского состояния и Управление архивов Липецкой области в один центр – Центральный ЗАГС‑архив. Это позволило сократить время ожидания, упростить процесс получения справок и создать единый пункт обращения для граждан.
Ключевые вехи
- 1922 г. – открытие Государственного архива Липецкой области.
- 1990‑е – реорганизация ЗАГСов после распада СССР, открытие нескольких районных отделений.
- 2022 г. – объединение ЗАГСа и архива в единый центр, открытие нового здания на площади Ленина‑Соборная, д. 3.
- 2024 г. – запуск онлайн‑портала
galoadmlr.lipetsk.ruдля подачи заявок и получения справок.
Адрес и контакты
| Тип | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Центральный ЗАГС | 191144, г. Липецк, ул. Ленина, 28 | +7 (4742) -7‑74‑30 | zags@lipetsk.ru |
| Государственный архив Липецкой области | 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2Б (рядом с МЧС) | +7 (4742) -8‑19‑73 | galoadmlr.lipetsk.ru |
| Общее информационное окно | пл. Ленина‑Соборная, д. 3 | т. 275‑78‑74, т/ф 275‑38‑33 | info@lipetsk.gov.ru |
Для удобства посетителей в здании есть пункт справок (тел.: 8 (4742) -8‑19‑66) и бесплатный Wi‑Fi в читальном зале архива.
Режим работы
| Отдел | Пн‑Пт | Сб | Воскресенье |
|---|---|---|---|
| ЗАГС (приём граждан) | 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:45) | 09:00 – 15:00 | выходной |
| Архив (читальный зал, справочно‑информационный отдел) | 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:48) | 09:00 – 14:00 | выходной |
В праздничные дни режим может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону.
Услуги ЗАГСа
ЗАГС в Липецке предоставляет полный спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр.
- Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке, подготовка к церемонии в Дворце бракосочетания (ул. Ленина, 28).
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача справок.
- Изменение фамилии, имени, отчества – подача заявления, выдача новых документов.
- Выдача выписок из актовых записей – справки о браке, рождении, смерти, а также о разводе.
- Консультации по вопросам наследования – помощь в получении справок, необходимых для оформления наследства.
Все услуги можно оформить как в личном приёме, так и через онлайн‑портал (см. раздел Онлайн‑сервисы).
Услуги архива
Государственный архив Липецкой области хранит более 10 млн. документов, среди которых:
- Кадастровые и земельные реестры XIX‑XX вв.
- Списки населения, переписные листы, метрические книги.
- Документы о промышленном развитии Липецкой области (горнодобывающая отрасль, металлургия).
- Фотографии, карты, газеты, личные дела.
Для граждан архив предлагает следующие услуги:
- Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) официальных документов.
- Поиск и предоставление справок о рождении, браке, смерти, а также о семейных связях (для генеалогических исследований).
- Консультации по использованию архивных фондов – помощь исследователей, студентов, журналистов.
- Доступ к электронным базам данных – через портал
http://госархив48.рфможно искать документы онлайн.
Для получения доступа к редким или охраняемым материалам требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.
Онлайн‑сервисы и электронные заявки
С 2024 года в работе находится единый портал galoadmlr.lipetsk.ru, где можно:
- Записаться на приём в ЗАГС (выбор даты, времени, услуги).
- Подать заявление на выдачу выписки из актовых записей.
- Оформить заявку на копию архивного документа.
- Отследить статус выполнения заявки.
- Оплатить государственную пошлину онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
Для входа в личный кабинет достаточно указать ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц) и подтвердить личность через СМС‑код.
Какие документы нужны?
Для записи в ЗАГС
| Услуга | Необходимые документы |
|---|---|
| Регистрация рождения | Паспорт родителей, медицинская справка о рождении, заявление родителей. |
| Регистрация брака | Паспорта обоих супругов, справка о семейном положении (если ранее был брак), заявление, согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет). |
| Регистрация смерти | Паспорт умершего, паспорт заявителя, медицинская справка о смерти, заявление. |
| Изменение ФИО | Паспорт, заявление, документ, подтверждающий причину (например, решение суда). |
Для получения архивных документов
- Заявление (можно заполнить онлайн).
- Удостоверение личности (паспорт, СНИЛС).
- Согласие на обработку персональных данных (при работе с современными записями).
- Оплата госпошлины (если документ не относится к бесплатным справкам).
Полезные советы посетителям
- Записывайтесь заранее. В пиковые дни (субботы, праздничные периоды) очередь может быть длительной.
- Проверьте список необходимых документов. Отсутствие хотя бы одного пункта может привести к отказу в обслуживании.
- Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени. Это даст возможность подготовить бумаги и пройти регистрацию.
- Если нужен архивный документ, уточните наличие в фонде. Не все материалы доступны в открытом доступе; некоторые требуют специального разрешения.
- Используйте онлайн‑портал. Это экономит время и позволяет оплатить пошлину без посещения кассы.
- Для семейных историй. При поиске предков уточняйте фамилии, даты и места жительства – архивные сотрудники помогут сузить поиск.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить брак онлайн?
Да. Через портал galoadmlr.lipetsk.ru можно подать заявление, выбрать дату и оформить предварительный договор. Окончательное заключение брака всё равно происходит в ЗАГСе, но процедура ускоряется.
Сколько стоит выписка из актовой записи?
Стоимость зависит от типа документа:
- Стандартная выписка – 200 руб.
- Экспресс‑выписка (в течение 1 рабочего дня) – 500 руб.
- Копия архивного документа – от 300 руб. (в зависимости от объёма и сложности копирования).
Можно ли получить архивный документ в электронном виде?
Да. При наличии сканируемой копии архив готов предоставить файл в формате PDF. Для этого необходимо оформить заявку через онлайн‑портал и указать желаемый способ доставки (электронная почта или скачивание из личного кабинета).
Какие часы работы у справочного стола?
Справочный стол работает в те же часы, что и основной приём граждан: пн‑пт 08:30‑17:30 (перерыв 13:00‑13:45). В субботу – 09:00‑15:00.
Можно ли принести свои документы в архив для копирования?
Да, но только в читальном зале и только после согласования с сотрудником. Копирование производится на специализированных копировальных аппаратах, а за использование техники может взиматься небольшая плата.
Центральный ЗАГС‑архив в Липецке – это современный, удобный и многофункциональный центр, где каждый житель может решить вопросы, связанные с актами гражданского состояния, а также получить доступ к богатому архивному наследию региона. Благодаря объединению двух учреждений, упрощённому онлайн‑обслуживанию и расширенному графику работы, процесс получения справок и документов стал быстрее и прозрачнее.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или пользоваться официальным порталом galoadmlr.lipetsk.ru. Желаем вам приятного и безпроблемного взаимодействия с государственными службами!