Правовая основа
Создание и функционирование ЕГР ЗАГС регламентируются Федеральным законом от № 219‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»». Согласно этому закону:
- Полномочия по созданию и ведению ФГИС ЕГР ЗАГС возложены на Федеральную налоговую службу (ФНС России).
- Основа реестра – программное обеспечение, разработанное ФНС, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, изменение существующих записей и выдача повторных документов.
Структура и функционал ЕГР ЗАГС
Единый государственный реестр представляет собой государственный информационный ресурс, включающий:
- Сведения о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, изменении имени, смерти и других актах гражданского состояния.
- Возможность запроса данных актовых записей и номеров свидетельств.
- Формирование квитанций и оплата государственной пошлины через интегрированные сервисы.
- Поиск ближайшего органа ЗАГС и получение контактной информации.
Кто может получить сведения из реестра?
Доступ к информации предоставляется следующим категориям лиц и организаций:
- Лица, в отношении которых составлена запись акта гражданского состояния (сам гражданин).
- Родственники умерших.
- Уполномоченные представители (нотариусы, адвокаты, доверенные лица).
- Суды и другие государственные органы.
Способы получения сведений
Получить информацию из ЕГР ЗАГС можно несколькими способами:
- Личное обращение в орган ЗАГС по месту жительства или месту регистрации акта.
- Электронный запрос через портал «Госуслуги» – самый быстрый и удобный способ.
- Отправка сообщения в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования (при необходимости оспаривания записей).
Преимущества единого реестра
Внедрение ЕГР ЗАГС принесло ряд значительных выгод:
- Централизация данных eliminates необходимость обращаться в множество региональных архивов.
- Сокращение времени получения справок и свидетельств – запрос обрабатывается в режиме онлайн.
- Повышение прозрачности и доступности информации для граждан и государственных органов.
- Возможность нотариусам получать актуальные данные без длительных ожиданий ответов от министерств и ведомств.
- Снижение риска подделки документов благодаря электронной верификации и апостилю.
Текущее состояние и планы на будущее
По информации на 2026 год:
- ФНС завершила этап внедрения программного обеспечения ЕГР ЗАГС во всех субъектах РФ.
- Запущен мобильный приложение «Реестр ЗАГС», позволяющее проверять свидетельства, формировать квитанции и находить ближайший отдел ЗАГС.
- Планируется расширение функционала: интеграция с системами нотариата, судов и миграционной службы для автоматического обмена данными.
- Ожидается дальнейшее увеличение объёма финансирования – в 2025 году ФНС выделила 283 млн рублей на модернизацию и поддержку реестра.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния стал ключевым элементом цифровой трансформации государственных услуг в России. Благодаря чёткой правовой базе, надёжному техническому решению и широкому спектру доступных сервисов, ЕГР ЗАГС обеспечивает быстрый, прозрачный и безопасный доступ к важнейшим персональным данным граждан. Это не только упрощает жизнь людям, но и повышает эффективность работы государственных органов, нотариусов и судебных систем.