Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области (ЕНА НПВО) — это ключевое учреждение региональной нотариальной системы, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими деятельность, а также государственными нотариальными конторами прошлых лет. На 2026 год архив остается единственным в регионе центром хранения подобных документов.

Контактная информация и местонахождение

Архив размещен в здании Нотариальной палаты Волгоградской области по следующему адресу:

• Адрес: г. Волгоград, ул. Пражская, д. 1 (Центральный район).
• Ориентир: Здание палаты находится на Пражской улице, доступно для посещения лицом или через представителей.
• Карты и навигация: Объект отображен в сервисах 2ГИС, Zoon.ru, Cataloxy.ru под названием «Нотариальная палата Волгоградской области, единый нотариальный архив».

Важно: Контактные телефоны для предварительной записи или уточнения режима работы лучше проверять на актуальных страницах 2ГИС или Zoon.ru, так как режим приема посетителей может меняться. На сайте палаты также часто указывается «Горячая линия» для консультаций.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

1. Основаниями законодательства о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»).
2. Порядком ведения нотариальных архивов, утвержденным Министерством юстиции РФ.
3. Локальными актами Нотариальной палаты Волгоградской области.

Согласно информации из открытых источников, нотариальные архивы в России выводятся на новый законодательный уровень, что подразумевает создание единой электронной базы нотариальных документов для упрощения поиска и выдачи сведений.

Основные функции и предоставляемые услуги

Единый нотариальный архив выполняет следующие ключевые задачи:

• Хранение дел: Прием на хранение нотариальных документов (доверительностей, завещаний, договоров, удостоверений фактов и т.д.) от нотариусов, прекративших свою деятельность, а также от ликвидированных государственных нотариальных контор.
• Формирование фондов: Систематизация, описание и обеспечение сохранности архивных фондов.
• Выдача сведений и копий: Предоставление гражданам и организациям:
  • Справок о наличии (отсутствии) в архиве запрашиваемой информации;
  • Копий нотариальных документов (с нотариальным заверением или без);
  • Архивных справок по установленным образцам (Приложения 1, 2 к административному регламенту).
• Информационное обслуживание: Консультирование заинтересованных лиц по вопросам местонахождения документов.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Для получения копии документа или справки необходимо подготовить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие права заявителя (если запрос делает не сторона нотариального документа, а наследник, представитель и т.д. — свидетельство о праве на наследство, доверенность, решение суда).
• Сведения для поиска: ФИО сторон, примерная дата составления, имя нотариуса (если известно), вид документа.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично по адресу: ул. Пражская, 1 (в часы работы приемной).
2. Через представителя (по нотариальной доверенности с правом получения архивных документов).
3. По почте / Электронно (возможность удаленного обращения уточняйте на сайте НПВО или по телефону горячей линии, так как внедряется электронный документооборот).

Шаг 3. Оплата госпошлины / услуг

За выдачу копий нотариальных документов и архивных справок взимается плата в соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) и тарифами палаты. Квитанцию об оплате рекомендуется иметь при себе или приложить к почтовому отправлению.

Шаг 4. Получение результата

Сроки выполнения запроса обычно составляют от нескольких дней до 30 дней в зависимости от сложности поиска (если документ старый, фонд не описан полностью или требуется восстановление данных). Готовый документ выдается под роспись или направляется почтой.

Особенности поиска документов: нюансы и советы

Если вы не знаете имя нотариуса

Архив ведет единый учет. Достаточно указать ФИО лица, выдавшего доверенность или завещавшего, и примерный период. Сотрудники архива проведут поиск по картотекам и электронным базам.

Документы до 1991 года (Государственные нотариальные конторы)

Фонды госнотариальных контор Волгоградской области (ранее Сталинградской) также централизованы в ЕНА НПВО. Поиск таких документов может занять больше времени из-за особенностей хранения старых фондов.

Электронная база нотариальных документов

В соответствии с современными тенденциями (упомянуты в источниках за 2020–2026 гг.), ведется работа по оцифровке фондов. В перспективе это позволит получать справки о наличии документов в режиме онлайн без личного визита.

Отзывы и репутация (по данным Zoon.ru, 2ГИС)

На популярных картографических и отзывных сервисах (Zoon.ru, 2ГИС) объект «Единый нотариальный архив НПВО» имеет свою страницу. Пользователи отмечают:

• Плюсы: Компетентность сотрудников, возможность найти очень старые документы (30–50 лет назад), четкая организация выдачи справок.
• Минусы / Нюансы: Необходимость предварительной записи / ожидания в очереди, иногда длительные сроки поиска в сложных случаях, строгие требования к пакеты требования к пакету документов для получения копий.

Рекомендация: Перед визитом обязательно прочитайте актуальные отзывы на Zoon.ru или 2ГИС за последние месяцы, чтобы узнать текущий режим работы и возможные изменения в приеме.

Важные отличия от других архивов города

В поисковой выдаче рядом с ЕНА НПВО часто встречается Архив Волгоградского отделения Приволжской железной дороги (также на Пражской улице или рядом). Не путайте их!

• ЕНА НПВО (ул. Пражская, 1) — хранит только нотариальные документы (доверительности, завещания, сделки, протоколы осмотра доказательств и т.д.).
• Архив Приволжской ЖД, хранит документы по трудовой истории, зарплатам, служебным запискам сотрудников железной дороги.

Контакты надзорной инстанции

Если возникли споры с действиями архива или нотариуса, можно обратиться в:

• Управление Министерства юстиции РФ по Волгоградской области (ведет реестр нотариусов, осуществляет контроль).
• Нотариальная палата Волгоградской области (орган самоуправления, рассматривает жалобы на действия нотариусов и архива).

Резюме

Единый нотариальный архив на ул. Пражской, 1 — это единственное место в Волгограде и области, где можно получить копию утраченной доверенности, завещания или договора, составленного у нотариуса, который ушел на пенсию, сменил статус или умер.

Ключевые действия для успеха:

1. Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, адреса).
2. Подготовьте пакет документов, подтверждающих ваши права.
3. Уточните режим работы по телефонам на 2ГИС/Zoon или сайте НПВО перед поездкой.
4. Рассчитайте время: поиск в архиве — процесс не мгновенный.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Zoon.ru, 2ГИС, Cataloxy.ru, официальные источники НПВО и Минюста) актуальных на . Перед обращением рекомендуется верифицировать контакты и режим работы через официальные каналы Нотариальной палаты Волгоградской области.