Костромской архив (Государственный архив Костромской области, ГАКО) – одно из крупнейших архивных хранилищ Центрального федерального округа. Его фонды охватывают период от средневековья до современности и включают в себя документы, связанные с историей Костромской губернии, уездов и современных муниципалитетов.
Исторический контекст создания архива
Архив был основан 1 июня 1927 г. в рамках масштабной централизации архивного дела в Советском Союзе. В первые годы в него были переданы фонды, собранные из упразднённых учреждений Костромской губернии; С тех пор фондовая база постоянно расширялась за счёт поступления новых документов, а также за счёт создания электронных фондов пользования (ЭФП).
Структура фондов в ГАКО
Фонды делятся по нескольким критериям:
- Хронологический – документы до 1917 года, 1917‑1945 годы, послевоенный период и современность.
- Тематический – административные, судебные, земельные, церковные, экономические, культурные и др.
- Географический – по уездам: Ветлужский, Галичский, Кинешемский, Кологривский, Костромской, Макарьевский, Нерехтский, Солигаличский, Чухломский, а также по районам (например, Поназыревский район Вятской губернии).
Ключевые фонды
- Фонд 56 – один из самых крупных фондов, состоящий из 28 отдельных описей. Состав каждого описа доступен на официальном сайте архива (для просмотра требуется регистрация). Фонд охватывает документы административного и судебного характера, относящиеся к различным уездам Костромской губернии.
- Фонд Р3296 «Анохин Андрей Александрович» – личные бумаги известного краеведа, коллекционера и фотографа (1951‑2007). В фонде находятся фотографии, рукописные заметки, корреспонденция и материалы, связанные с Костромской обувной фабрикой «Х Октябрь».
- Методические книги в архивных фондах России (А‑М) – часть каталога, в котором отражены метрические книги (журналы регистрации населения) по уездам: Котельничский (территория Поназыревского района), Буйский, Ветлужский, Галичский, Кинешемский, Кологривский, Костромской, Макарьевский, Нерехтский, Солигаличский, Чухломской.
Описи фондов: что это и как ими пользоваться
Опись фонда – это детализированный перечень документов, входящих в конкретный фонд. Она содержит сведения о:
- номере и наименовании фонда;
- годах создания и использования документов;
- типах документов (акты, письма, карты, фотографии и т.п.);
- условиях доступа (публичные, ограниченные, закрытые);
- состоянии сохранности (целый, частично утраченный, повреждённый).
Описи публикуются в виде печатных справочников (например, «Краткий справочник‑список фондов Государственного архива Костромской области и его филиалов», 2005) и в электронном виде на официальном сайте архива.
Особенности описи фондов ГАКО
- После пожара 1982 года многие документы, включённые в описи, были уничтожены. Поэтому в справочниках указана степень утраты в каждом фонде.
- С 2018 года в архиве создан Электронный фонд пользования (ЭФП), включающий отсканированные документы, метаданные и поисковые индексы.
- Для просмотра полной описи фонда 56 требуется регистрация на сайте архива. После входа пользователь получает доступ к PDF‑версии описей.
Электронные ресурсы и доступ к фондам
ГАКО активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день доступны:
- Онлайн‑каталог «Путеводители по российским архивам», где можно искать фонды по ключевым словам, датам и типам документов.
- Электронные фонды (ЭФП) – более 2000 отсканированных документов (фотографии, метрические книги, судебные акты) с возможностью скачивания в формате PDF.
- Регулярные мероприятия, такие как «Ночь в архиве» (18 мая 2024 г.), где посетители могут ознакомиться с оригинальными материалами под руководством архивистов.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовка запроса. Сформулируйте чёткий запрос: укажите период, уезд, тип документа. Это ускорит поиск в каталоге.
- Регистрация на сайте архива. Для доступа к полным описям (например, фонд 56) необходимо создать личный кабинет.
- Обращение в справочную службу. При возникновении вопросов о состоянии документов (утрата, реставрация) свяжитесь с архивистом по телефону или электронной почте, указанных в разделе «Контакты».
- Использование электронных копий. При возможности пользуйтесь ЭФП – это экономит время и сохраняет оригиналы.
- Соблюдение правил доступа. Некоторые фонды (например, личные бумаги Анохина) могут иметь ограничения по сроку раскрытия (70 лет).
Опись фондов Государственного архива Костромской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов, краеведов и всех, кто интересуется прошлым региона. Несмотря на потери, связанные с пожаром 1982 года, архив продолжает расширять свою коллекцию, внедрять цифровые решения и открывать новые возможности для исследователей.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива, зарегистрироваться и изучить электронные описи фондов.
Источник: сведения, собранные из открытых интернет‑ресурсов (википедия, портал «Архивы России», официальные публикации ГАКО) на дату .