Единый нотариальный архив (ЕНА) Нотариальной палаты Волгоградской области — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу нотариальных документов, составленных нотариусами региона (как действующими, так и прекратившими свою деятельность), а также государственными нотариусами прошлых лет. Архив играет критически важную роль в защите прав граждан и юридических лиц, гарантируя доступ к юридически значимой информации.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные для обращения в архив:

• Полное наименование: Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области
• Адрес: г. Волгоград, ул. Пражская, д. 1 (в том же здании, где располагается Нотариальная палата области)
• Почтовый индекс: 400005
• Телефоны справки/приемной:
  • +7 (8442) -3-34-19 (телефон/факс)
  • +7 (8442) -3-67-25
• Официальный сайт палаты: notary34.ru (раздел «Архив»)
• Президент палаты: Гончарова Наталья Васильевна

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы архива может отличаться от режима работы приемной палаты. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам, указанным выше, так как возможны изменения, санитарные дни или временные ограничения.

Типичный график работы архивов нотариальных палат:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Совет: Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется заранее позвонить и уточнить список необходимых документов, а также возможность предварительной записи (если предоставляется такая услуга).

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен по адресу: ул. Пражская, 1 (Центральный район Волгограда).

Ориентиры:

• Здание Нотариальной палаты Волгоградской области.
• Рядом проходит проспект Ленина / ул. Мира;

Общественный транспорт (примерные маршруты, уточните по актуальным схемам):

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Пражская» или «Палата нотариусов» (маршруты: 12, 25, 35, 45, 55, 65, 75, 85, 95 и др. — нужно проверить актуальные номера на карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
• Трамвай: Остановка в районе пересечения ул. Пражской и пр. Ленина.

Основные функции и услуги архива

Единый нотариальный архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием и хранение дел: Централизованное хранение нотариальных архивов нотариусов, прекративших деятельность (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших), а также архивов бывших государственных нотариальных контор.
2. Выдача архивных справок и копий: Предоставление гражданам и организациям заверенных копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и т.д.) и архивных справок о совершенных нотариальных действиях.
3. Подтверждение факта нотариального действия: Выдача справок о том, было ли совершено то или иное нотариальное действие конкретным нотариусом в определенный период.
4. Информационное обслуживание: Ответы на письменные и устные запросы заинтересованных лиц (наследников, нотариусов, судов, органов опеки и попечительства).
5. Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антивадальная защита) для бессрочного хранения документов.

Кому и зачем нужно обращаться в ЕНА?

• Наследники: Для получения копии завещания, если оригинал утерян, или для подтверждения факта его составления (если нотариус, удостоверивший завещание, перестал работать).
• Нотариусы (для совершения действий): Для запроса архивных дел при повторном удостоверении сделок, выдаче дубликатов свидетельств о праве на наследство и т.д.
• Суды и правоохранительные органы: По судебным поручениям или в рамках уголовных/гражданских производств.
• Органы опеки и попечительства: Для установления факта составления сделок нетрудоспособными гражданами.
• Юридические лица: Для получения копий договоров, доверенностей, протоколов заседаний и др.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Шаг 1: Подготовка документов

Обычно требуется предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве на наследство, доверенность на представителя, судебное решение/определение и т.д.).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта палаты).

Шаг 2: Обращение в архив

Личный визит по адресу: г. Волгоград, ул. Пражская, 1. Возможна отправка почтового запроса (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес палаты: 400005, г. Волгоград, ул. Пражская, 1а (адрес палты для корреспонденции).

Шаг 3: Оплата госпошлины / услуг

За выдачу архивных справок и копий документов взимаеться плата за услуги архива (не путать с нотариальным тарифом). Размер платы уточняйте в архиве или на сайте палаты. Оплата производится, как правило, через терминал в здании или по реквизитам (КБК).

Шаг 4: Получение результата

Сроки подготовки ответа: обычно от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях — до месяца). Готовый документ выдается под роспись или направляется почтой (если был заказ с доставкой).

Особенности поиска документов (Что нужно знать для ускорения процесса)

Чтобы архивариус нашел нужное дело максимально быстро, в заявлении/запросе желательно указать:

• ФИО сторон (кто составлял документ, в чью пользу).
• Примерную дату составления (год, месяц).
• ФИО нотариуса (если известен) или название нотариальной конторы/района города, где совершалось действие.
• Тип документа (завещание, договор купли-продажи, доверенность, протокол и т.д.).
• Номер реестра/дела (если есть старые копии или квитанции).

Важный нюанс: Если нотариус действует на данный момент, его архив находится у него в офисе. Обращаться в ЕНА нужно только в том случае, если нотариус прекратил деятельность (умер, ушел на пенсию, лицензия аннулирована/приостановлена). Актуальный список действующих нотариусов Волгоградской области можно найти на сайте Управления Минюста по области или на сайте ФНП (Реестр нотариусов).

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

На данный момент полноценное получение заверенных копий из архива в электронного архива в электронном виде (через Госуслуги или личный кабинет) ограничено. Основной формат — бумажный документ, выдаваемый в руки или по почте.

Однако на сайте notary34.ru и портале notary.ru доступны сервисы, которые помогают подготовиться к визиту:

• Поиск нотариуса (актуальный реестр).
• Реестр завещаний (проверка факта составления завещания у действующих нотариусов).
• Образцы заявлений и реквизиты для оплаты.
• Контакты для предварительной консультации по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию завещания, если нотариус жив и работает?

Нет. Если нотариус действует, его архив находится у него. Нужно обращаться напрямую к этому нотариусу. ЕНА хранит дела только прекративших деятельность нотариусов.

Что делать, если не знаю, у какого нотариуса составлялось завещание?

Можно проверить Единый реестр завещаний на сайте ФНП (notary.ru) — он охватывает действующих нотариусов. Если завещание составлено давно (у уволенного нотариуса), в ЕНА можно подать запрос с известными данными (ФИО наследодателя, дата смерти, предполагаемый район), архивариусы проведут поиск по своим указателям/базам.

Нужно ли платить госпошлину за архивную справку?

Госпошлина за совершение нотариального действия (например, выдачу дубликата свидетельства о праве на наследство) платится нотариусу. За работу архива (поиск, копирование, выдачу справки «об отсуствии/наличии сведений») взимается отдельная плата за услуги архива (не налоговый сбор). Уточняйте сумму в архиве.

Может ли представитель получить документ по доверенности?

Да. Доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать полномочия на представление интересов в архивах, получение архивных справок и копий документов. Оригинал доверенности предъявляеться при получении.

Юридическая основа деятельности

Деятельность Единого нотариального архива регулируется:

• Федеральным законом от № 4462-1 «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (ст. 21, 37).
• Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказом Минюста России «Об утверждении Типового положения об едином нотариальном архиве нотариальной палаты субъекта РФ».
• Уставом Нотариальной палаты Волгоградской области.

Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области по адресу ул. Пражская, 1 — это гарант сохранности вашей правовой истории. Если вам нужна копия документа, составленного у нотариуса, который уже не работает, — это единственное официальное место, где его можно получить законным путем. Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и связаться по телефонам +7 (8442) -3-34-19 или 23-67-25 для подтверждения графика приема и уточнения деталей вашего запроса.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, Zoon, официальный сайт НП Волгоградской области, портал Notary.ru) актуальных на 2026 год. Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы и реквизиты по указанным телефонам.