Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области — это ключевая структура в системе охраны прав граждан и юридических лиц, обеспечивающая сохранность и доступность нотариальных документов. Архив выполняет функции государственного значения, гарантируя, что воля сторон, зафиксированная в нотариальных актах, не будет утеряна со временем.

История создания и правовой статус

Официальная дата создания Нотариальной палаты Волгоградской области (НПВО) — 6 июля 1993 года. В этот день 23 частнопрактикующих нотариуса области на первом общем собрании приняли решение о создании профессиональной саморегулируемой организации. С 10 февраля 1994 года и по настоящее время палату возглавляет нотариус города Волгограда, президент НПВО Наталья Васильевна Гончарова.

Единый нотариальный архив был сформирован в соответствии с законодательством РФ (Основы законодательства о нотариате, Федеральный закон «О нотариате») для централизованного хранения дел нотариусов, прекративших деятельность, а также документов государственных нотариатов прошлых лет. Это обеспечивает непрерывность правового поля и защиту имущественных и личных неимущественных прав граждан.

Контактная информация и реквизиты

Главный офис архива расположен в административном центре региона. Ниже приведены актуальные контакты для связи и личного посещения:

• Адрес: г. Волгоград, ул. Пражская, д. 1
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (844) -23-31-57
• Вид деятельности: Архивное дело, хранение нотариальных документов, выдача копий и выписок.
• Официальный сайт Нотариальной палаты ВО: npvo.ru (раздел «Архив» / «Единый нотариальный архив»)

Примечание: На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) организация отображается как «Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области». Указано наличие 2 филиалов в районе Центральный, подробные адреса которых лучше уточнять по телефону или на официальном сайте палаты.

Режим работы и доступность

Архив работает в стандартном для государственных и муниципальных учреждений режиме. Точное расписание приема посетителей (включая перерыв на обед и дни приема) рекомендуется уточнять по телефону +7 (844) -23-31-57 перед визитом, так как график может корректироваться.

Доступная среда для маломобильных групп населения

Учреждение оснащено для комфортного посещения людьми с инвалидностью:

• Наличие пандуса на входе;
• Доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (ИВ);
• Возможность вызова персонала для оказания помощи.

Основные функции и задачи архива

Единый нотариальный архив решает ряд критически важных задач:

1. Прием и хранение дел: Централизованное собрание нотариальных дел у нотариусов, прекративших свою деятельность (по истечении срока хранения у нотариуса или при лишении лицензии), а также архивов бывших государственных нотариусов.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий, антисептическая обработка, реставрация поврежденных документов, оцифровка фондов.
3. Информационное обслуживание: Выдача нотариальным удостоверениям (копий, выписок, справок) для совершения нотариальных действий (наследование, сделки с недвижимостью, выдача полномочий и др.).
4. Защита персональных данных: Строгое соблюдение конфиденциальности сведений, содержащихся в нотариальных актах (ФЗ-152).
5. Помощь гражданам и бизнесу: Поиск сведений о свершившихся нотариальных действиях для восстановления прав, оформления наследства, разрешения судебных споров.

Порядок получения документов из архива

Для получения копии нотариального документа, выписки или справки необходимо обратиться к действующему нотариусу (любому в РФ) или лично в архив (в порядке, установленном палатой).

Ключевые этапы:

• Предварительная запись: Нотариальная палата Волгоградской области призывает граждан пользоваться платформой предварительной записи на услуги по получению справок, копий и выписок из архивных документов. Запись бесплатна. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.
• Подача заявления: Заявление пишется по установленному образцу (можно заранее скачать с сайта НПВО или взять на месте).
• Предъявление документов: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие права на получение информации (свидетельство о праве на наследство, доверенность нотариальная, решение суда и т.д.).
• Оплата госпошлины/услуг: Размеры платежей устанавливаются Налоговым кодексом РФ и тарифами палаты. Квитанцию можно оплатить заранее или через терминал на месте (уточняйте способы оплаты).
• Сроки выдачи: Обычно документы выдаются в установленные законом сроки (часто в день обращения или в течение нескольких рабочих дней при сложном поиске).

Частые ситуации, требующие обращения в архив

• Оформление права на наследство: Поиск завещания, договора дарения, завещания в эквивалентном виде, совершенных у нотариусов, прекративших деятельность.
• Сделки с недвижимостью: Получение копий договоров купли-прожи, обмена, ренты, закрепленных за объектами недвижимости в прошлом.
• Восстановление утерянных документов: Копии доверенностей, соглашений об уплате алиментов, соглашений о разделе имущества супругов.
• Судовые споры: Предоставление суду нотариальных доказательств (протестов Wechsel, протоколов осмотра доказательств, уведомлений).
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о родственниках через метрические записи, хранящиеся в нотариальных актах прошлых лет (взаимодействие с Госархивом ВО).

Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области

Важно отличать Единый нотариальный архив НПВО (ул. Пражская, 1) от Государственного архива Волгоградской области (дата создания — 10 июля 1923 г.). Государственный архив хранит фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, предприятий и организаций. Нотариальный архив специализируется исключительно на документах, вытекающих из нотариальной деятельности. Однако при сложных историко-правовых поисках (например, восстановление права на дом, построенный в 1950-х) может потребоваться работа в обоих архивах.

Современные цифровые сервисы

Нотариальная палата Волгоградской области активно внедряет цифровые технологии:

• Единый информационный систем нотариата (ЕИСН): Нотариусы имеют удаленный доступ к реестрам для проверки факта совершения нотариальных действий.
• Онлайн-запись: Сервис предварительной записи на прием в архив через сайт палаты или портал «Госуслуги» (в разделе нотариальных услуг).
• Электронные копии: Постепенный переход на выдачу заверенных нотариально электронных копий документов из архива (в соответствии с изменениями в законодательстве).

Практическая проверка (чек-лист перед визитом)

Перед поездкой на ул. Пражская, 1, убедитесь, что у вас есть:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Документы-основания (свидетельство о праве на наследство, доверенность, решение суда, справка из ЗАГС о смерти и т.д.).
• [ ] Распечатанное или заполненное на месте заявление (образец на сайте npvo.ru).
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через СБП/банк).
• [ ] Запись на прием (номер талона/QR-код), если записывались онлайн/по телефону.

Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области — это надежный хранитель правовой памяти региона. За более чем 30 лет работы (с 1993 года) он накопил уникальный массив документов, без которых невозможно оформление наследственных прав, недвижимости и защита интересов в суде. Благодаря руководству Натальи Васильевны Гончаровой и внедрению электронных сервисов (предварительная запись, ЕИСН), процесс получения архивных документов становится максимально прозрачным, быстрым и удобным для каждого гражданина.

Актуальная информация на : Адрес — г. Волгоград, ул. Пражская, 1. Телефон справки: +7 (844) -23-31-57. Обязательно уточняйте часы приема и необходимость предварительной записи по телефону или на сайте НПВО перед визитом.