Архивное дело Алтайского края представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и ученых. Ключевым элементом этой системы является Единый интернет-портал «Архивы Алтайского края», запущенный 9 июня 2021 года в Международный день архивов. Данный портал стал центральной точкой входа для всех запросов, связанных с архивными фондами региона.

Главный портал: «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru)

Официальный адрес ресурса: https://altarchives.ru (HTTPS).

Портал создан для обеспечения открытости и доступности архивной информации. Он объединяет сведения о всех архивах региона, предоставляет доступ к электронным ресурсам, позволяет формировать онлайн-запросы и отслеживать их статус.

Основные функции портала:

• Единый реестр архивов: Справочная информация о всех государственных и муниципальных архивах края.
• Электронные инвентари и описи: Возможность удаленного ознакомления с составом фондов.
• Прием обращений: Онлайн-форма для подачи запросов на выдачу архивных справок, копий документов и проведение тематических поисков.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (например, выставка «Одно союзное государство» к 100-летию образования СССР, размещенная 29 декабря 2022 г.).
• Новости и анонсы: Информация о новых поступлениях, изменении режима работы, проведении конференций и Дней открытых дверей.

Главный архив региона: Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК)

Ведущим учреждением архивной службы края является Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК). Он является основным хранилищем документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений регионального подчинения.

Контактная информация:

• Адрес: г. Барнаул, ул. Анатолия, 72 (по данным 2ГИС и официальных реестров).
• Телефон: (385-2) -4-68-67 (справочно, актуальность уточняйте на портале).
• Электронная почта: gaak@dsmail.ru (актуальный адрес, измененный в 2023–2024 гг.).
• Официальный сайт (старый, сохраняет актуальность для глубокого поиска): http://www.archiv.ab.ru
• Главный портал: https://altarchives.ru

Полномочия и функции ГААК:

1. Государственный и иной учет документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, находящихся на постоянном и временном хранении;
2. Ведение учета в т.ч. в автоматизированном режиме (электронные базы данных, АИС «Архив»).
3. Обеспечение доступа к информации в соответствии с Федеральным законом от № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
4. Составление справочных средств (путеводителей, описей, каталогов).
5. Организация пользовательского обслуживания (читальный зал, удаленные запросы).

Структура архивной службы Алтайского края

Помимо Главного государственного архива, в системе архивов края функционируют:

• Муниципальные архивы администраций городов и районов (архивы Барнаула, Бийска, Рубцовска, районные архивы).
• Специализированные архивы (например, Архив новейшей истории, архивы ведомств — МВД, ЗАГС и др., хотя ведомственные архивы часто подчинены федеральным структурам, их региональные отделения взаимодействуют с краевой системой).
• Краевое государственное бюджетное учреждение (КГБУ), правовая форма, к которой может относиться часть архивных учреждений (в информации встречаются термины КГУ, КГБУ, Казенное учреждение).

Все эти учреждения интегрированы в портал altarchives.ru, что позволяет пользователю не искать контакты каждого отдельно, а подать запрос через «единое окно».

Услуги для граждан и организаций: Как получить справку или документ

Статистика за недавний период (по данным за 2025 год, сравниваемые с 2024) показывает высокую востребованность: около 450 тысяч человек обратились в архивы края за информацией за год (рост на 17% по сравнению с предыдущим периодом).

Основные виды запросов:

• Генеалогические (родословные): Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС), ревизских сказок, метрических книг, списков призывников. Очень популярны на форумах типа «ВГД» и «НашиПредки».
• Правоустанавливающие: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, права на жилье, реабилитации.
• Научные и исторические: Работа с фондами партийных, советских, ведомственных органов, личными фондами известных людей.
• Тематические справки: По истории предприятий, населенных пунктов, событий.

Способы обращения:

1. Через портал altarchives.ru (самый быстрый способ: раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»).
2. По электронной почте: gaak@dsmail.ru (для ГААК).
3. Лично в читальном зале: ул. Анатолия, 72, Барнаул (необходимо уточнять режим работы и необходимость предварительной записи).
4. Почтовым отправлением: На адрес учреждения.

Важно знать:

• Срок рассмотрения запроса — до 30 дней (согласно законодательству), на практике часто быстрее.
• Выдача копий документов (сканов, ксерокопий) возможна как на бумажном, так и на электронном носителе.
• Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются согласно утвержденным тарифам (информация на сайте/портале).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивы Алтайского края активно внедряют цифровизацию:

• Электронные описи: На портале и сайте archiv.ab.ru доступны сканированные описи по фондам (описание фондов, дела, хронологические границы).
• Цифровые копии документов: Постепенное выкладывание оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, личных дел (в рамках проектов «НашиПредки», FamilySearch и собственных проектов архива).
• Виртуальные выставки: Регулярно обновляемый раздел, позволяющий изучить уникальные документы без визита в архив (пример: выставка к 100-летию СССР от ).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): ГААК представлен на федеральном портале, где также доступны сводные сведения о фондах.

Генеалогические исследования: Особенности работы с фондами ГААК

Для genealogистов Архив Алтайского края — ключевой ресурс. Здесь хранятся:

• Фонды духовных консисторий и приходов (метрические книги рождений, браков, смертей до 1917–1920 гг.).
• Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.).
• Документы земских управлений, уездных управлений, волостных правлений.
• Фонды предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих, списки призывников ВОВ).
• Документы органов ЗАГС (после 1917–1920 гг., с учетом сроков доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Совет: Перед обращением соберите максимально полную информацию: ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, волость, село/город), вероисповедание (для метрических книг). Это существенно ускорит поиск и снизит стоимость услуги.

Нормативная база и доступ к информации

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральным законом от № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
• Законом Алтайского края об архивном деле.
• Постановлениями Правительства РФ и Приказами Росархива (Федерального архивного агентства).

Согласно законодательству, доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну, предоставляется в порядке, установленном законодательством. Доступ к документам, содержащим персональные данные, предоставляется с соблюдением требований ФЗ-152 «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какой официальный сайт архивов Алтайского края сейчас актуален?

О: Главный портал — https://altarchives.ru. Сайт ГААК http://www.archiv.ab.ru также работает и содержит глубокие каталоги описей.

В: Куда писать, если изменилась почта архива?

О: Актуальный e-mail ГААК: gaak@dsmail.ru. Старые адреса (например, @tb.ru) могут быть неактуальны.

В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Барнаул?

О: Да, через форму на altarchives.ru или на почту gaak@dsmail.ru. Готовые сканы/ксерокопии присылают по почте или выдают в личном кабинете на портале.

В: Сколько стоит поиск в архиве?

О: Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Обычно плата взимается за поиск (чел/час) и за копирование/заверение. Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на портале.

В: Хранят ли в ГААК документы по Республике Алтай (Горный Алтай)?

О: Нет. У Республики Алтай свой Государственный архив (г. Горно-Алтайск). ГААК хранит документы именно по Алтайскому краю (до 1991 г. — по Алтайскому краю в составе РСФСР, включая период, когда Горный Алтай был частью края, но основные фонды Республики сейчас в ее собственном архиве).

Система архивов Алтайского края на сегодняшний день представляет собой современную, цифровизированную структуру, ориентированную на удаленное обслуживание пользователей. Запуск портала altarchives.ru в 2021 году стал переломным моментом, объединившим разрозненные ресурсы в единую экосистему.

Независимо от цели вашего обращения, подтверждение пенсионного стажа, восстановление родословной или написание научной работы — стартовой точкой всегда должен стать официальный портал «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru). Там вы найдете актуальные контакты, реквизиты для оплаты, образцы заявлений и, главное, возможность подать запрос в любое архивное учреждение края в пару кликов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Алтайского края», сайта КГУ ГААК, федерального портала «Архивы России» и справочных служб (2ГИС, НашиПредки) по состоянию на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальность контактов и тарифов на официальных ресурсах.