ЕГАИС «Архивы Прикамья» – это комплексная государственная информационная система, созданная для обеспечения доступа к архивным документам, автоматизации работы органов и организаций, занимающихся архивным делом, а также для сохранения культурного наследия Пермского края и Прикамья.

Исторический контекст и правовые основы

Создание системы было закреплено рядом нормативных актов:

• Постановление Правительства Пермского края от 23 декбря 2023 г. «О единой государственной архивной информационной системе Пермского края «Архивы Прикамья».
• Постановление Правительства Пермского края от 17 октября 2024 г. № 812‑п «О внесении изменений в Положение о единой государственной архивной информационной системе Пермского края «Архивы Прикамья».

В этих документах указано, что система создаётся с целью:

1. Обеспечения широкого доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
2. Автоматизации учёта, хранения и использования архивных документов.
3. Повышения уровня информационной безопасности и контроля за доступом к конфиденциальным материалам.

Структурные компоненты ЕГАИС «Архивы Прикамья»

Информационные подсистемы

Система состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, каждая из которых отвечает за определённый набор функций:

• Электронный каталог документов – централизованный реестр всех архивных дел, включающий метаданные, описания и ссылки на цифровые копии.
• База данных «Почётные граждане» – справочная система, содержащая сведения о обладателях высших почётных званий Пермской области, Коми‑Пермяцкого автономного округа и Пермского края.
• Реестр архивных фондов – описание архивных фондов, их структуры, сроков хранения и прав доступа.
• Система управления доступом – модуль, реализующий уровни доступа (публичный, ограниченный, закрытый) и журналирование действий пользователей.

Техническая инфраструктура

Для обеспечения надёжной работы ЕГАИС используются современные ИТ‑решения:

• Серверы на базе Microsoft Windows Server и SQL Server для хранения и обработки больших объёмов данных.
• Веб‑интерфейс, реализованный на ASP.NET, доступный через любой современный браузер.
• Система резервного копирования и восстановления данных, позволяющая сохранять архивные материалы в нескольких географически разнесённых дата‑центрах.
• Интеграция с программно‑информационным комплексом КАИСА‑Архив, внедрённым в Государственный архив Пермского края в 2013 году.

Ключевые функции и возможности

Автоматизация архивного дела

Система позволяет автоматизировать весь цикл работы с документами: от поступления в архив до их передачи пользователям. Основные функции:

• Регистрация новых дел и формирование уникального идентификатора.
• Создание электронных описаний (метаданных) в соответствии с ГОСТ 7.0‑97.
• Контроль сроков хранения и автоматическое формирование предписаний о пересмотре или уничтожении документов.

Доступ к архивным материалам

Пользователи могут искать документы по различным критериям:

• Год, период, место создания.
• Тематика, ключевые слова, номера дел.
• Сведения о почётных гражданах (фамилия, звание, дата награждения).

Для публичных материалов предусмотрен открытый доступ без регистрации, а для ограниченных – требуется авторизация через Единый портал государственных услуг.

Безопасность и контроль

Система реализует многоуровневую защиту:

• Шифрование данных в покое и при передаче (TLS 1.3, AES‑256).
• Ролевой доступ (администратор, архивист, исследователь, публичный пользователь).
• Аудит действий – каждый запрос фиксируется в журнале, что упрощает расследование инцидентов.

База данных «Почётные граждане Пермской области, Коми‑Пермяцкого автономного округа, Пермского края»

Эта часть системы является уникальным ресурсом, позволяющим быстро находить информацию о выдающихся личностях региона. В базе содержатся:

• ФИО, дата рождения и смерти.
• Вид награды (Герой России, Заслуженный работник культуры и т.д.).
• Дата присвоения звания и указание органа, выдавшего награду.
• Краткая биография и ссылки на соответствующие архивные документы.

База регулярно пополняется новыми записями, в т.ч. данными о тружениках тыла Кунгурского и Краснокамского районов, а также о героях Великой Отечественной войны.

Организационная поддержка

Ответственным за функционирование ЕГАИС «Архивы Прикамья» является Агентство по делам архивов Пермского края. В его задачи входит:

• Разработка и поддержка нормативных документов, регламентирующих работу системы.
• Обучение персонала архивных учреждений (ГКБУ «Государственный архив Пермского края», муниципальные архивы и др.).
• Контроль за соблюдением требований информационной безопасности.
• Взаимодействие с другими региональными и федеральными информационными системами (например, «Архивы России»).

Пользовательские сервисы

Онлайн‑поиск и просмотр

Через веб‑портал archives.permkrai.ru любой пользователь может выполнить поиск по каталогу, просмотреть отсканированные копии документов и заказать их копирование.

Заказ копий и консультации

Для получения оригинальных документов или их копий предусмотрена форма заявки. Пользователи могут также задать вопросы специалистам через онлайн‑чат или по телефону 8 (342) -58‑0‑258.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить функциональность системы:

1. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканированных документах.
2. Создание мобильного приложения, позволяющего исследователям работать с архивными материалами в полевых условиях.
3. Интеграция с государственными реестрами (например, реестр недвижимости, реестр культурных ценностей) для более полной картины исторических процессов.
4. Расширение публичного доступа к материалам, относящимся к периоду 1941‑1945 гг., с целью поддержки генеалогических исследований и образовательных проектов.

Единая архивная информационная система Пермского края «Архивы Прикамья» представляет собой современный инструмент, объединяющий архивные фонды региона, обеспечивая их цифровизацию, упорядочивание и открытый доступ. Благодаря законодательно закреплённым принципам, надёжной технической базе и постоянному развитию, система становится важным ресурсом как для профессиональных архивистов, так и для широкого круга граждан, интересующихся историей Пермского края и Прикамья.

Для получения более подробной информации, демонстрации работы системы или заказа доступа к архивным материалам рекомендуется обратиться в Агентство по делам архивов Пермского края по телефону 8 (342) -58‑0‑258 или написать на электронную почту archives@permkray.ru.