Липецкий муниципальный архив – важное учреждение‚ отвечающее за сохранение документального наследия города Липецка и его организаций․ Ниже представлен подробный обзор его формирования‚ этапов развития‚ функций и текущей деятельности․
Исторические вехи
Досоветский и раннесоветский период
- 4 апреля 1936 года – по постановлению Президиума Липецкого городского Совета рабочих‚ крестьянских и красноармейских депутатов образован городской архив в помещении бывшего склада‑магазина Отдела рабочего снабжения завода «Свободный Сокол» (ул․ Советская‚ д․ 5)․
- Изначально в архиве размещалось три фонда на шести полках․
- К 1939 году фонд вырос до 16 фондов (1708 единиц хранения)․
- Руководили архивом последовательно:
- А․ И․ Авербах ( – )
- М․ С․ Голощапова ( – )
- Л․ Н․ Козлова ( – )
- С образованием Липецкой области в 1954 году городской архив стал основой для создания Государственного архива Липецкой области․
Возрождение муниципальной архивной службы (1996‑настоящее время)
- 25 апреля 1996 года – постановлением главы администрации г․ Липецка № 1311 создан архивный отдел администрации города Липецка․
- Отдел разместился по историческому адресу ул․ Советская‚ 5 (тот же дом‚ где находился первый городской архив)․
- На момент открытия:
- Штат – 5 единиц;
- Площадь помещений – 200 кв․ м;
- Принято на хранение – 165 дел постоянного хранения и 246 дел по личному составу․
- Первым руководителем архивной службы стала О․ В․ Корнева (с 2006 года – заслуженный работник культуры РФ)․
- Март 1998 года – введение в эксплуатацию отремонтированных подвальных помещений‚ превращённых в современное архивохранилище․
- С 1999 по 2009 год работа с документами по личному составу выделена в отдельное муниципальное учреждение «Липецкий городской межведомственный архив по личному составу» (располагался на пр․ Мира‚ 15)․
- За 20 лет работы (1996‑2016) на государственное хранение поступило 1361 фонд‚ encompassing более 170 тыс․ дел (управленческая документация‚ личные дела‚ фото‑ и аудиовизуальные материалы)․
- 1 января 2008 года – архивный отдел получает статус управления․
- 1 января 2009 года – управление наделяется правами юридического лица; ранее самостоятельное учреждение по личному составу ликвидировано и включено в состав управления как структурное подразделение․
Структура и функции
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов – приём‚ регистрация‚ размещение фондов․
- Отдел научной обработки и описания – создание описей‚ аннотирование‚ подготовка справочного аппарата․
- Отдел использования и информационного обслуживания – работа с исследователями‚ выдача копий‚ консультирование․
- Отдел по работе с личным составом (структурное подразделение бывшего межведомственного архива) – хранение трудовых книжек‚ приказов‚ личных дел сотрудников муниципальных организаций․
- Отдел реставрации и цифровизации – восстановление повреждённых документов‚ создание электронных копий‚ формирование электронного каталога․
Основные задачи
- Сохранение документального наследия города Липецка и его муницип․
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ научных учреждений и граждан․
- Выполнение функций по государственному учету и хранению архивных фондов․
- Популяризация архивного наследия через выставки‚ публикации‚ образовательные программы․
Текущее состояние и достижения
На сегодняшний день Липецкий муниципальный архив располагает:
- Площадью архивохранилища более 1 000 кв․ м (основное хранилище на ул․ Советская‚ 5 и дополнительные помещения)․
- Более 1361 фонда‚ включающих управленческую документацию‚ личные дела‚ фото‑‚ аудио‑ и видеоматериалы․
- Электронным каталогом‚ доступным через официальный сайт архива‚ где можно выполнять поиск по названиям‚ датам и типам документов․
- Регулярно проводимыми мероприятиями: День архива‚ тематические выставки («Липецк в годы Великой Отечественной войны»‚ «Архитектура Липецка XX века»)‚ лекции для школьников и студентов․
Архив активно участвует в проектах по цифровизации культурного наследия региона‚ сотрудничает с Липецким государственным университетом‚ Липецкой областной научной библиотекой и другими учреждениями․
Липецкий муниципальный архив прошёл долгий путь от небольшого городского архива 1930‑х годов до современного многопрофильного учреждения‚ выполняющего важные функции по сохранению и использованию документального наследия․ Его история тесно связана с развитием города и области‚ а современные технологии и профессиональный подход позволяют архиву эффективно служить интересам исследователей‚ администрации и широкой общественности․
Для тех‚ кто интересуется историей Липецка‚ изучением genealogical данных или просто хочет прикоснуться к прошлому своего города‚ архив остаётся незаменимым источником информации и вдохновения․