Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС) – это централизованная информационная система, в которой хранятся все записи о рождении, браке, разводе, смерти и других актах гражданского состояния, зарегистрированных в органах ЗАГС России. С 2024 года реестр полностью перешёл в электронный формат, что открыло новые возможности для граждан, юристов, нотариусов и судов.
Что такое ЕГРЗАГС и какие данные в нём хранятся?
В реестр включаются следующие типы записей:
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Записи о признании отцовства, усыновлении, изменении фамилии и др.
Все данные защищены современными криптографическими методами, что гарантирует их абсолютную конфиденциальность и недоступность для неуполномоченных лиц.
Кто имеет право запрашивать сведения из реестра?
Согласно последним изменениям законодательства (законопроект, подготовленный Госдумой к второму чтению), доступ к ЕГРЗАГС имеют:
- Граждане – только по собственному запросу (для получения выписки о собственных актах).
- Нотариусы – по запросу в рамках нотариального действия (например, проверка факта смерти).
- Судебные органы – в электронном режиме, без необходимости подавать письменные запросы (заменит более миллиона традиционных запросов).
- Органы государственной власти (ФНС, МВД и др.) – в рамках их полномочий.
Запросы от посторонних лиц (например, работодателей) без согласия субъекта запрещены и могут повлечь административную ответственность.
Как проверить свои данные в ЕГРЗАГС?
Существует несколько способов получения выписки из реестра:
3.1 Онлайн через портал Госуслуг
- Зайдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (по СМЭВ‑идентификатору или через банковскую карту).
- В разделе «Госуслуги» → «ЗАГС» выберите нужный тип выписки (рождение, брак, развод, смерть).
- Заполните форму: ФИО, дату и место рождения (или другие реквизиты), укажите цель получения выписки.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) банковской картой.
- Получите электронный документ в формате PDF в течение 1‑3 рабочих дней. При необходимости можно распечатать.
3;2 Через мобильное приложение «Мой ЗАГС»
- Скачайте приложение из Google Play или App Store.
- Пройдите быструю регистрацию через телефон или электронную почту.
- Выберите нужный акт и следуйте инструкциям, аналогичным порталу Госуслуг.
3.3 Через отделение ЗАГСа (офлайн)
- Подготовьте паспорт гражданина РФ и документ, подтверждающий ваше право (например, доверенность, если запрос делаете от имени другого лица).
- Заполните бланк заявления «Запрос выписки из ЕГРЗАГС».
- Оплатите пошлину (обычно 200–500 р.) в кассе отделения.
- Получите бумажную выписку в течение 5‑10 рабочих дней.
3.4 Через нотариуса
Если вам требуется подтверждение факта смерти или брака в рамках нотариального действия, нотариус может подать запрос в реестр от вашего имени. Для этого необходимо предоставить нотариусу:
- Паспорт;
- Документ, подтверждающий интерес к получению сведений (например, завещание, договор купли‑продажи).
Какие документы нужны для получения выписки?
| Тип выписки | Необходимые документы |
|---|---|
| Свидетельство о рождении | Паспорт заявителя, заявление, оплата пошлины |
| Свидетельство о браке | Паспорта супругов, заявление, оплата пошлины |
| Свидетельство о разводе | Паспорта, решение суда о разводе, заявление |
| Свидетельство о смерти | Паспорт заявителя, свидетельство о смерти (если уже получено), заявление |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли получить выписку о чужом акте без его согласия?
Нет. Законодательство строго ограничивает доступ к персональным данным. Исключения возможны только по решению суда или в рамках нотариального действия, когда интерес сторон обоснован.
5.2 Сколько стоит выписка из ЕГРЗАГС?
Стоимость зависит от типа акта и способа получения:
- Онлайн через Госуслуги – от 200 р.
- Через отделение ЗАГС – от 300 р.
- Экстренные запросы (в течение 24 ч) – до 1000 р.
5.3 Как проверить, что выписка актуальна?
В электронных выписках указывается дата последнего обновления записи. При сомнениях можно запросить «Справку о статусе записи», которая подтверждает отсутствие изменений после выдачи выписки.
5.4 Что делать, если в реестре обнаружена ошибка?
Необходимо подать заявление в отделение ЗАГС, где была зарегистрирована запись, приложив подтверждающие документы (например, медицинскую справку о смерти, решение суда о разводе). Ошибки исправляются в течение 30 дней.
5.5 Можно ли получить выписку в электронном виде без печати?
Да. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет полную юридическую силу и может использоваться в суде, нотариате и государственных органах.
Технические нюансы и возможные сбои
С начала 2025 года наблюдались отдельные сбои в работе федеральной системы ЕГРЗАГС, связанные с обновлением серверного оборудования. При возникновении ошибки «Сервис недоступен» рекомендуется:
- Повторить запрос через 15‑30 минут.
- Обратиться в службу поддержки на официальном сайте ЗАГС.
- Если запрос срочный, воспользоваться офлайн‑обращением в отделение.
Перспективы развития реестра
Министерство юстиции РФ планирует к 2027 году полностью перейти к реестровой модели ЗАГС, что позволит:
- Сократить количество бумажных запросов до нуля;
- Внедрить автоматическую проверку достоверности данных при оформлении новых актов;
- Объединить ЕГРЗАГС с другими государственными реестрами (ФНС, МВД) для упрощения межведомственного взаимодействия.
Единый государственный реестр ЗАГС – современный, защищённый и удобный инструмент для получения официальных сведений о жизненно важных событиях. Благодаря онлайн‑сервисам любой гражданин может быстро проверить свои данные, а юридические и судебные органы получили возможность получать информацию в электронном виде без бумажных запросов.
Помните, что доступ к чужим данным без законных оснований запрещён, а любые попытки получения информации в обход установленного порядка могут привести к административной ответственности.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.