Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Восточно-Казахстанской области (ВКО) представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. После административно-территориальной реформы 2022 года, когда из состава ВКО была выделена Абайская область, структура архивных учреждений претерпела существенные изменения. В данной статье мы подробно рассмотрим текущее состояние государственных архивов области, их контакты, режим работы и предоставляемые услуги на .

Общая информация и ведомственная подчиненность

Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Основные функции включают:

Обеспечение сохранности фондов документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан;
Государственная регистрация и учет архивных фондов;
Предоставление архивных сведений, данных и справок гражданам и организациям;
Научно-справочная работа и оцифровка документов;
Контроль за состоянием делопроизводства в организациях области.

Важно: В связи с выделением Абайской области (Указ Президента РК от ), часть архивных фондов, относящихся к территории новой области (город Семи, Бородулинский, Жарминский и др. районы), передается в ведение Управления архивов Абайской области. На текущий момент процесс разделения фондов и перевода дел находится в активной стадии.

Главное архивное управление области (ГАУ ВКО)

Ведущим учреждением является Государственный архив Восточно-Казахстанской области (КГУ «Государственный архив ВКО»).

Реквизиты и контакты:

Параметр	Значение
Юридический адрес:	070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1
Адрес читального зала (по данным 2ГИС):	г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2 (рекомендуется уточнять перед визитом)
Телефоны справки/приемной:	+7 (7232) XX-XX-XX (нужно актуализировать на сайте e.gov.kz или 2ГИС)
Эл. почта / Сайт:	Официальный сайт: arhiv.vko.gov.kz (или портал e.gov.kz раздел «Управления архивов»)
Администратор сайта:	Бекниязқызы Жангуль

Режим работы (типичный для архивов РК):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в некоторых архивах возможен режим 12:00 – 13:00, уточняйте по телефону)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Примечание: Режим работы читального зала может отличаться от режима администрации. Обязательно звоните заранее для записи на работу с фондами.

Структура фондов и что там хранится

Фонды ГАУ ВКО — это один из крупнейших в стране (после алматинских и астанских архивов). Они охватывают период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Семипалатинской и Усть-Каменогорской областей, Семейской области, управления Сибирского линейного батальона, городских управлений, духовных консисторий, земских учреждений. Ценны для генеалогии (ревизские сказки, метрические книги).
Советский период (1917 – 1991 гг.): Фонды обкома/облисполкома партии, исполкома областного Совета депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры, КГБ/НБК.
Период Независимости (с 1991 г.): Документы акимата области, маслихата, территориальных органов министерств и ведомств.
Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, военачальники, писатели (например, фонды, связанные с жизнью Абая, Шакарима, писателей Семипалатинской группы).
Фонды ликвидированных предприятий: ОАО «Усть-Каменогорский титано-магниевый завод» (УКТМП), ОАО «Ульбинский металлургический завод», шахты, совхозы, колхозы. Это ключевой ресурс для подтверждения стажа работы и пенсионных прав.

Филиалы и территориальные управления (Районные/городские архивы)

Помимо областного центра, сеть архивов включает Управления архивов городов и районов. После реформы 2022 года структура выглядит следующим образом (актуально для текущих границ ВКО):

Городские управления архивов (подчиненны акимам городов, методологически — ГАУ):

Управление архивов г. Усть-Каменогорск (ул. Сатыпаева / ул. Республики, уточнять адрес)
Управление архивов г. Риддер
Управление архивов г. Алтай (ранее Зайсан)
Управление архивов г. Каurchум (если применимо к текущему администрированию)

Районные управления архивов (в составе районных акиматов):

На текущий момент в ВКО входит 15 районов (Глубовский, Зайсанский, Катуонкарагайский, Кокпектинский, Курчумский, Самарский, Тарбагатайский, Ульанский, Уржанский, Шелктинский и др.). В каждом районном центре функционирует Отдел/Управление архивов и документации.

⚠ Внимание! Архивырайонов (Абая, Аягоз, Бескарагай, Бородулинский, Жарминский, Урджарский, Кочарский) и города Семи теперь входят в структуру Управления архивов Абайской области (г. Семи). За справками по этим территориям нужно обращаться туда.

Предоставляемые услуги (Госуслуги)

Через портал eGov.kz (Электронное правительство) или лично в читальном зале доступны следующие услуги:

Услуга	Срок исполнения	Примечание
Выдача архивной справки (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях)	До 10 рабочих дней	Бесплатно для пенсионеров/льготников, иначе по тарифам
Выдача копий документов (ксерокопия, скан)	3-5 дней	Платно
Научный поиск информации (генеалогия, история)	До 30 дней	Платно, по договору
Подтверждение факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не хранит)	10 дней	Для восстановления утерянных актов
Предоставление доступа к оцифрованным фондам (Электронный архив)	Сразу / Онлайн	Через портал «ЭлАрхив» или терминалы в зале

Генеалогические изыскания: Поиск предков в ВКО

Восточно-Казахстанская область, уникальный регион для генеалогии: здесь пересекались пути русских старообрядцев, казахов, украинцев, белорусов, немцев, татар.

Ключевые фонды для родословной:

Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): Хранятся в архиве с 1920-х гг. (ранние часто утеряны или в РГИА СПб / ГАОМСК).
Ревизские сказки (XVIII – XIX вв.): Фонды казенных палатов, губернских управлений. Оцифрованы частично.
Списки приходов/сельских обществ: «Памятные книжки Семипалатинской/Семейской области».
Документы о переселении: Дела о переселении крестьян (Столыпинская реформа), фонды ресельских управлений.
Документы спецпоселенцев/ГУЛАГ: Фонды НКВД/МВД (Лагеря: Усть-Каменогорский ИТЛ, Риддерский ИТЛ и др.). Запросы возможны только родственникам по линии или по решению суда.

Советы по поиску:

Начните с портала «Мое Семейное Древо» (moe-semya.kz) или FamilySearch — многие метрические книги ВКО уже оцифрованы и выложены в открытый доступ.
Если точная территория неизвестна — пишите запрос в ГАУ ВКО с указанием ФИО, примерной даты и возможного места (район/село).
Для районов, ушедших в Абайскую область, адресуйте запросы в Государственный архив Абайской области (г. Семи).

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал eGov.kz (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / eGov Mobile).
Найдите услугу: «Получение архивной справки» или «Предоставление архивной информации».
Выберите исполнителя: «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области» (или конкретный районной/городской).
Заполните форму: цель запроса (пенсия, судебное дело, генеалогия), известные данные (ФИО, даты, места).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Подпишите ЭЦП и отправьте. Ответ придет в личный кабинет или на почту.

Способ 2: Личный визит в Читальный зал

Позвоните заранее: +7 (7232) XX-XX-XX — запишитесь на место за столом (число мест ограничено).
Возьмите с собой: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если действуете от чужого имени).
Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдают в зале).
Работайте с описями (инвентарями) — архивисты помогут определить нужный фонд/опис/дело.
Оформите заказ копий (фото на телефон часто разрешают бесплатно без вспышки, сканы/ксерокопии, платно).

Способ 3: Почтой / Email

Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1.

В письме обязательно укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса, все известные данные по искомому лицу. Приложите копию паспорта и документов о родстве (нотариально заверенные, если просите отправить оригиналы справок почтой).

Частые проблемы и их решение

Проверьте написание ФИО (варианты: Ибрагимов/Ибраев, Шмидт/Шмид).

Уточните территорию: село могло сменить название (например, Романовка -> Серебрянка) или перейти в другой район/область (Абай).

Запросите «Справку об отсутствии сведений» — она нужна для суда/ЗАГС.

Проблема	Решение
Архив отвечает: «Документы не найдены»
Сроки исполнения просрочены	Пишите жалобу руководителю ГАУ ВКО, в Министерство культуры и информации РК, на портал eGov.kz (раздел «Обратная связь») или в Прокуратуру (нарушение Закона «Об архивах и архивном деле»).
Нужны документы по предприятию, которое ликвидировано давно	Спросите в архиве: «В какой фонд передано дело предприятия?». Часто дела крупных заводов (УКТМП, УМЗ) хранятся в отдельных фондах-составителях, а не в фонде архива завода.
Территория ушла в Абайскую область	Обращайтесь в Государственный архив Абайской области (г. Семи, ул. Абая / ул. Кабанбай батыра — уточняйте адрес). Контакты на сайте abai.gov.kz или e.gov.kz.

Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год)

Портал Электронного правительства: egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные услуги»)
Официальный сайт Акимата ВКО: gov.kz/memleket/entities/vko (раздел «Структура» -> «Управление архивов и документации»)
Единый портал архивных документов РК (ЭлАрхив): elarchiv.kz (поиск по оцифрованным фондам)
FamilySearch (бесплатно): familysearch.org (огромный массив метрических книг Казахстана, включая ВКО)
Мое Семейное Древо: moe-semya.kz (казахстанский генеалогический портал)
2ГИС / Яндекс Карты: Для актуальных адресов, телефонов, отзывов и фото входов в архив (ул. Головкова 26/1 и ул. Потанина 12/2).

Резюме

Государственные архивы ВКО — это надежный хранитель истории региона. Несмотря на административную реформу 2022 года и разделение фондов с Абайской областью, основной ресурсный центр в Усть-Каменогорске (ул. Головкова, 26/1) продолжает обслуживать граждан. Для получения справок о стаже, зарплате или восстановления актов гражданского состояния наиболее удобен и быстрый путь — портал eGov.kz. Для глубоких генеалогических изысканий необходим личный визит в читальный зал или заказ платного поиска. Обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы перед поездкой, так как они могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с портала eGov.kz и справочников архивов РК. Актуальность сведений: октябрь 2026 года.