Елабужский муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования Елабужский район (Тюменская область). Архив является важным звеном в системе сохранения культурного и исторического наследия региона.
История создания
Официальное открытие Елабужского муниципального архива состоялось в 2015 году в рамках программы по развитию архивного дела в Тюменской области. Инициатором создания архива выступила администрация Елабужского муниципального района, которая поставила задачу обеспечить:
- Сохранность документов, относящихся к истории муниципального образования.
- Открытый доступ граждан к архивным материалам.
- Поддержку научных и образовательных проектов.
Структура и подчинённость
Елабужский муниципальный архив входит в состав муниципального образования Елабужский муниципальный район. По закону район включает:
- Городские и сельские поселения, указанные в статьях 3 и 4 Закона о муниципальном образовании.
- Земельные участки, находящиеся в границах района.
Архив подчиняется непосредственно администрации Елабужского муниципального района и взаимодействует с региональными архивными учреждениями Тюменской области.
Основные функции архива
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив выполняет следующие функции:
- Сбор и прием документов, созданных органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и гражданами.
- Систематизация и описание архивных фондов.
- Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль, защита от пожара).
- Оказание справочно‑информационных услуг пользователям.
- Подготовка и проведение научных, образовательных и культурных мероприятий.
- Цифровизация архивных материалов и создание электронных баз данных.
Фонды и их содержание
На сегодняшний день в архиве сформированы более 12 000 единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (ед. хранения) |
|---|---|---|---|
| Ф-1 | 1910‑1930‑е гг. | Документы дореволюционных поселений, земельные реестры, переписи населения. | 1 200 |
| Ф-2 | 1930‑1945 гг. | Коллективные сельскохозяйственные отчёты, документы о коллективизации, военные листы. | 2 350 |
| Ф-3 | 1945‑1991 гг. | Архивные материалы органов местного самоуправления, планы развития, отчёты о строительстве. | 4 800 |
| Ф-4 | 1991‑настоящее время | Документы муниципального управления, электронные файлы, видеоматериалы. | 3 650 |
Цифровизация и электронный доступ
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
- Создание онлайн‑каталога на базе Электронного архива Тюменской области.
- Размещение избранных материалов в открытом доступе через портал archives.tmn.ru.
- Внедрение системы электронных заявок для получения копий документов.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Справочно‑информационная работа – поиск и выдача копий документов.
- Консультации по исследовательской работе – помощь учёным, студентам и журналистам.
- Организация экскурсий – для школ, вузов и туристических групп.
- Копирование и оцифровка – предоставление сканов, фотокопий, цифровых файлов;
- Участие в выставках – подготовка материалов для культурных мероприятий.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявку в электронном виде через портал запросов или в бумажном виде в приемной.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист).
- Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива.
- Получить готовый материал в офисе архива или в электронном виде на указанный e‑mail.
Контактная информация
Адрес: 627000, г. Елабуга, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3462) -5‑33‑44
E‑mail: archive@elabuga.ru
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье.
Партнёрские проекты и сотрудничество
Елабужский муниципальный архив активно взаимодействует с:
- Тюменским государственным архивным центром – обмен опытом и совместные мероприятия.
- Местными школами и вузами – проведение практических занятий по архивному делу.
- Культурными учреждениями (музеями, библиотеками) – подготовка совместных выставок.
- Некоммерческими организациями – проекты по сохранению исторической памяти.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех фондов до 2028 года.
- Создание интерактивного онлайн‑музея с виртуальными экскурсиями.
- Развитие мобильного приложения для быстрого поиска документов.
- Укрепление международного сотрудничества с архивами соседних регионов.
Елабужский муниципальный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом района, его жителях и развитии. Благодаря системному подходу к сохранению и открытию архивных материалов, учреждение способствует укреплению исторической идентичности, поддерживает научные исследования и служит важным ресурсом для всех, кто интересуется историей Тюменской области.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или планируете исследовательский проект, смело обращайтесь в архив – команда профессионалов готова помочь.
Дата последнего обновления статьи: