Еланский архив – это один из ключевых муниципальных архивных подразделений
Волгоградской области, который хранит документы, связанные с историей
Еланского муниципального района, его населённых пунктов и жителей.
Общее описание
Архивный отдел Администрации Еланского муниципального района
расположен в посёлке городского типа Ела́нь – административном центре
Еланского района Волгоградской области. Основные задачи отдела:
- приём, хранение и охрана единиц хранения (документов, фотографий, карт, микрофильмов);
- создание и поддержание описи архивных фондов;
- обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан;
- взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области (ГУ ГАВО) и другими региональными архивными учреждениями.
История создания
Система муниципальных архивов в Волгоградской области начала формироваться в
1990‑х годах, когда в рамках реформы архивного дела была передана часть
документации от государственных органов к местным администрациям.
В Еланском районе архивный отдел был официально учреждён в начале 2000‑х годов,
чтобы обеспечить сохранность региональных исторических источников.
Структура и основные фонды
По данным, опубликованным в 2017 году, архивный отдел предлагает к включению в
Перечень архивных фондов, находящихся в собственности Волгоградской области,
следующие единицы хранения:
- Документы администрации района (протоколы заседаний, решения, отчёты).
- Кадастровые и земельные книги, отражающие изменение границ населённых пунктов.
- Фонды школ, больниц и культурных учреждений (в т.ч. Еланский краеведческий музей).
- Личные дела жителей района, включая сведения о переселениях, военной службе,
репрессиях и наградах. - Фотографические и картографические материалы, отражающие развитие инфраструктуры
(например, строительство Еланской центральной районной больницы).
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Еланский архив тесно сотрудничает с:
- Государственным архивом Волгоградской области (ГУ ГАВО) – центральным
архивным органом региона, предоставляющим доступ к электронным описям и
цифровым копиям документов. - Региональными архивными агентствами и федеральными архивами, участвующими
в проектах оцифровки и обмена историческими данными. - Краеведческими музеями и общественными организациями, которые используют
архивные материалы для подготовки выставок и публикаций.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
В рамках программы «Электронные описи» в Волгоградской области часть фондов
переведена в цифровой формат и доступна через портал Архивы России. На сайте можно:
- просматривать электронные описи муниципальных архивов;
- заказывать копии документов (сканированных или в оригинале);
- получать консультации от архивных специалистов через форму обратной связи.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в архивный отдел (можно сделать это онлайн через портал
Архивы России или лично в офисе). - Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Получить поручение (если требуется) и согласовать время посещения.
- При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность.
Для большинства запросов архивный отдел предоставляет бесплатный доступ к
материалам в читальном зале. При необходимости копирования документов
взимается плата согласно действующим тарифам.
Контактная информация
Адрес: ул. Раздольная, 5 (также указаны варианты: 7, 9), посёлок Ела́нь,
Еланский район, Волгоградская область, 403732.
Телефон: +7 (844) -23‑45‑67 (служба справки, часы работы: 09:00–18:00, без выходных).
E‑mail: archive@elan.gov.ru
Официальный сайт администрации района также содержит раздел «Архивный отдел»,
где размещены актуальные новости, график работы и ссылки на электронные описи.
Значение Еланского архива для региона
Еланский архив играет важную роль в сохранении культурного и исторического
наследия Волгоградской области:
- Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и
генеалогов, желающих исследовать историю своего рода. - Сохраняет документы, связанные с крупными событиями XIX–XX веков,
включая Октябрьскую революцию и Гражданскую войну, что позволяет
лучше понять роль Еланского края в этих процессах. - Поддерживает работу краеведческого музея и способствует подготовке
выставок, публикаций и образовательных программ. - Содействует развитию туризма, предоставляя материал для создания
исторических маршрутов по району.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить процесс оцифровки архивных фондов, особенно уникальных
фотографий и рукописных документов. - Внедрить систему онлайн‑запросов с возможностью получения цифровых копий
в течение 24–48 часов. - Организовать совместные проекты с университетами и научными центрами
для проведения исторических исследований. - Провести серию публичных лекций и семинаров, посвящённых работе архива
и методикам работы с архивными материалами.
Еланский архив Волгоградской области – это не просто хранилище бумаг,
а живой источник знаний о прошлом района, его жителях и важнейших событиях
России. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, активному
цифровому развитию и открытости для всех желающих, архив продолжает
выполнять свою миссию – сохранять и передавать историческую память
будущим поколениям.