Элар – ведущая российская ИТ‑компания, специализирующаяся на проектах цифровой трансформации государственных и корпоративных архивов. Одним из самых значимых проектов компании в 2026 году стало завершение работ по переводу в электронный вид архива технической документации Агентства по управлению государственным имуществом Хабаровского края.

Почему цифровой архив важен для Хабаровского края?

Техническая документация, связанная с управлением государственным имуществом, включает в себя:

• Проекты строительства и реконструкции объектов инфраструктуры;
• Экспертизы, заключения и акты приемки‑сдачи;
• Контракты, сметные расчёты и финансовые отчёты;
• Исторические данные о состоянии объектов в разные периоды.

Раньше эти документы хранились в бумажных архивах, что создавало ряд проблем:

1. Сложности с быстрым поиском нужных материалов;
2. Риск потери или повреждения оригиналов (влага, огонь, механические воздействия);
3. Ограниченный доступ для удалённых сотрудников и партнёров;
4. Высокие затраты на содержание физических архивов.

Этапы реализации проекта «Элар архив»

Проект был реализован в несколько последовательных фаз:

Предварительный аудит и планирование

Команда Элар совместно с представителями агентства провела детальный аудит существующего бумажного фонда, оценив объём, структуру и состояние документов. На основании аудита был разработан план миграции, включающий сроки, ресурсы и требования к качеству сканирования.

Оцифровка и обработка данных

• Сканирование всех документов с использованием сканеров высокого разрешения (600 dpi) и автоматической коррекции цвета.
• Применение технологий OCR (оптическое распознавание символов) для создания поисковых текстовых копий.
• Классификация и метаданные: каждому файлу присвоены теги (дата, тип документа, объект, исполнитель).

Внедрение системы управления архивом (ЭАРМ)

Элар разработал и внедрил специализированную Электронную Архивную Систему Управления (ЭАРМ), которая обеспечивает:

• Удобный веб‑интерфейс с многоуровневой системой доступа;
• Полнотекстовый поиск по всем документам;
• Контроль версий и журнал аудита действий пользователей;
• Интеграцию с другими государственными информационными системами (ГИС, ERP);

Обучение персонала и передача знаний

Для обеспечения устойчивой эксплуатации системы проведены семинары и практические занятия для сотрудников агентства. Созданы методические материалы и видеоруководства.

Финальная проверка и сдача проекта

После завершения всех технических работ проведён комплексный аудит качества оцифровки и функциональности ЭАРМ. Проект был официально принят заказчиком 7 ноября 2026 года.

Ключевые результаты проекта

По итогам реализации проекта «Элар архив» достигнуты следующие показатели:

• Сокращение времени поиска документов с нескольких дней до нескольких секунд;
• Уменьшение расходов на содержание физических архивов на 35 %;
• Повышение уровня безопасности – все документы защищены шифрованием и резервным копированием в облаке;
• Расширение доступа – сотрудники могут работать с архивом из любого места, используя защищённый VPN‑доступ;
• Сохранность исторических данных – цифровой архив гарантирует долгосрочное хранение без деградации качества.

Технологический стек, использованный в проекте

Для обеспечения высокой надёжности и масштабируемости проекта Элар применил следующие технологии:

Влияние проекта на развитие цифровой инфраструктуры региона

Проект «Элар архив» стал важным шагом в реализации стратегии цифровой трансформации Хабаровского края. Он демонстрирует, как современные ИТ‑решения могут:

• Улучшить эффективность государственных органов;
• Сократить бюрократические барьеры при работе с документацией;
• Создать основу для дальнейшего внедрения аналитических систем (big data, машинное обучение) на основе архивных данных.

Перспективы дальнейшего развития

После успешного завершения проекта планируется:

1. Расширить цифровой архив за счёт включения архивов финансовой и кадровой документации агентства;
2. Интегрировать систему с региональной платформой открытых данных, чтобы предоставить часть информации общественности в открытом виде;
3. Внедрить модуль аналитики для автоматического выявления тенденций в эксплуатации государственных объектов;
4. Разработать мобильное приложение для полевого доступа к архиву сотрудникам на выездных объектах.

Проект «Элар архив Хабаровского края» – яркий пример того, как цифровизация архивных процессов повышает прозрачность, эффективность и безопасность управления государственным имуществом. Компания Элар продемонстрировала высокий профессионализм, внедрив современную технологическую платформу, которая уже сегодня облегчает работу государственных служащих и закладывает фундамент для дальнейшего развития цифровой экосистемы региона.

Если вы хотите узнать больше о возможностях цифровой трансформации архивов или обсудить сотрудничество, свяжитесь с представителями компании Элар через официальный сайт или по телефону, указанному в публичных источниках.

Дата публикации: 11 июля 2026 года