Елецкий архив (официально — Отделение Елецкого городского архива или структурное подразделение Государственного архива Липецкой области в г. Елец) является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Черноземья. Официальный сайт архива служит главным порталом для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы.

История архива и его руководители

Информация о формировании архивного дела в Ельце тесно связана с историей города. По данным, доступным в открытых источниках, руководителями архива в разные периоды (с 1954 по 2017 год) являлись:

• Людмила Николаевна Козлова (июнь — сентябрь 1954 г.)
• Милица Яновна Боднек (1954–1955 гг.)
• Лариса Николаевна Тарасова (1955–1960 гг.)
• … (перечень руководителей продолжается)
• Юрий Иванович Чурилов — Герой Советского Союза (1984), руководил архивом с 2005 по 2017 год.

На данный момент архив продолжает традиции сохранения документов, обеспечивая доступ к ним как в читальне, так и через цифровые платформы.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Официальный сайт Елецкого архива, как правило, интегрирован в единую информационную систему Государственного архива Липецкой области (ГАЛО) или представлен на портале администрации города Елец/Липецкой области.

Основные функции веб-ресурса:

1. Информационная поддержка: режим работы, адреса, контактные телефоны, схема проезда.
2. Путеводители и описи: возможность ознакомиться с составом фондов (например, Фонд Р-537 «Елецкий военно-продовольственный магазин Елецкого уездного комиссариата по военным делам», 1919–1923 гг., 1 дело постоянного хранения).
3. Электронные услуги: подача заявок на архивные справки, заказ копий документов.
4. Доступ к ГИС «Электронный архив»: система позволяет просматривать описи дел, проводить текстовый поиск, изучать электронные копии дел и фотодокументы.

Состав фондов: ключевые коллекции

Архив хранит документы от предреволюционного периода до наших дней. Особую ценность представляют:

• Документы советского периода: органы власти Елецкого уезда/округа/города (исполкомы, райкомы партии, советы депутатов).
• Предреволюционные фонды: документы Елецкой городской думы, управы, уездных учреждений, духовных консисторий.
• Фонды предприятий и организаций: заводов, фабрик, колхозов, совхозов.
• Личные фонды: выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войн.
• Фонд Р-537: Елецкий военно-продовольственный магазин (1919–1923 гг.), важный источник по истории Гражданской войны и «продразверстки» на Елецкой земле.

График приема посетителей и контакты

Архивное управление администрации г. Липецка (в структуру которого входит елецкое отделение) ведет прием посетителей в т.ч. через МФЦ (Мои Документы) по адресам, указанным на официальном сайте.

Рекомендуемые шаги перед визитом:

1. Проверить актуальный график работы читального зала на официальном сайте (график может меняться в праздничные периоды).
2. Ознакомиться с путеводителем по фондам онлайн, чтобы определить номера фондов, описей и дел.
3. При необходимости — предварительно заказать дела через электронную форму на сайте или по телефону.
4. Уточнить правила пользования документами и стоимость копирования/сканирования.

Генеалогические и исторические исследования

Для генеалогов Елецкий архив является первоисточником метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков живущих в Ельце и уезде. Официальный сайт часто предоставляет:

• Инструкции по самостоятельному поиску.
• Контакты для заказа платных архивных справок (если личный визит невозможен).
• Ссылки на федеральные ресурсы (например, проект «Память народа», «Подвиг народа», Архивные фонды на Archive-It и др.), где оцифрованы части документов.

Полезные ссылки и смежные ресурсы

При работе с елецкими документами полезно обращаться к ресурсам вышестоящих и смежных организаций:

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — главный архив региона.
• Государственный архив Орловской области — до 1954 г. Елецкий уезд входил в Орловскую губернию/область, значительная часть предреволюционных фондов хранится там.
• Российский государственный исторический архив (РГИА), СПб — центральные ведомства.
• РГВИА (РГВИА) — военные документы (важно для фонда Р-537 и призывных списков).

Официальный сайт Елецкого архива — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент для удаленной работы с документами. Благодаря внедрению ГИС «Электронный архив» и публикации описей в открытом доступе, поиск информации стал значительно эффективнее. Однако для глубокого научного или генеалогического исследования личная работа в читальном зале (после предварительной записи через сайт или по телефону) остается незаменимой.

Примечание: Контактные данные, прейскурант услуг и график работы актуализируются администрацией архива. Обязательно проверяйте их на официальном интернет-ресурсе непосредственно перед обращением или визитом.