Государственный архив Волгоградской области (ГАВО), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, комплектования, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области. Архив является ключевым центром для исторической науки, генеалогических исследований и социально-правовой защиты граждан.

История архива: от Царицына к Волгограду

История учреждения насчитывает более столетия и неразрывно связана с историей города и области:

• 1923 год, Основание Архивного бюро Царицынской области новыми советскими властями. Это дата официального рождения архивного дела в регионе.
• 1925 год — После переименования города и области в Сталинград, бюро стало Архивным бюро Сталинградской области.
• 1926–1927 годы — Проведена дифференциация фондов: были выделены два самостоятельных архива — Исторический архив (документы дореволюционного периода) и Архив Октябрьской революции (документы советского периода).
• Последний этап — В процессе последующих реформ и переименований города (1961 г. — Волгоград) архивы были объединены и реорганизованы в современное Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).

Сегодня ГАВО является специализированным государственным учреждением, основным звеном системы учреждений архивной службы Волгоградской области.

Структура архивной системы области

Помимо главного управления (ГАВО), в структуру архивной службы входит важное структурное подразделение:

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области

• Адрес: ул. Электролесовская, 55, Волгоград.
• Назначение: Хранение документов пенсионного обеспечения, трудовой истории, социального страхования и иных документов, необходимых для подтверждения прав граждан на социальные гарантии.
• Статус: Государственное казенное учреждение Волгоградской области.

Расположение, контакты и режим работы

Главное здание (ГАВО)

Параметр	Информация
Адрес	г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
Навигация	Яндекс.Карты, 2ГИС (поиск: «Государственный архив Волгоградской области»)
Доступность	Наличие пандуса, вызов персонала, доступный вход для маломобильных групп населения
Телефон / Сайт	Актуальные контакты рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или картах (2ГИС, Яндекс)

Отдел использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации

Именно этот отдел обеспечивает взаимодействие с пользователями: выдачу документов в читальный зал, консультации, оформление архивных справок и проведение научных исследований.

Основные направления деятельности

1. Хранение и комплектование фондов: Обеспечение безопасности документов федерального и регионального значения.
2. Научно-описание дел: Составление описей, путеводителей и указателей для поиска информации.
3. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград), помощь в генеалогических поисках.
4. Научно-исследовательская работа: Публикация документов, подготовка выставок (например, выставка о героизме трудового Сталинграда, открытая в 2020 г.).
5. Цифровизация: Масштабный перевод документов в электронный формат (по данным ГТРК «Волгоград-ТРВ», оцифровано почти 80 тысяч листов).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в единое информационное пространство:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальная страница ГАВО с новостями, указателями фондов и возможностью подачи электронного запроса.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Раздел «Указатели» — «Архив», «Государственный архив Волгоградской области (ГАВО Волгоград)». Позволяет работать с описями онлайн.
• Электронные заказы: Возможность заказать справку или копии документов без личного визита через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.

Генеалогические и исторические исследования

ГАВО является основной базой для генеалогических исследований по Волгоградскому региону (ранее — Саратовской губернии, Царицынской/Сталинградской областей).

Что можно найти в фондах:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) дореволюционного периода.
• Ревизские сказки и переписи населения.
• Документы земских управлений, уездных правлений, городских дум.
• Документы предприятий, колхозов, совхозов, партийных и комсомольских организаций.
• Личные фонды известных земляков, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.

Совет: Перед визитом или отправкой запроса изучите путеводители и указатели на ЭБИД, чтобы точно определить фонд, опись и дело, содержащие нужную информацию.

Получение архивной информации: пошаговая инструкция

1. Определите цель: Генеалогия, подтверждение стажа/пенсии, научное исследование, запрос органа власти.
2. Поиск в каталогах: Воспользуйтесь ЭБИД или указателями на сайте «Архивы России».
3. Выбор способа обращения:
   • Лично: Визит в читальный зал (ул. Коммунистическая, 30) с паспортом.
   • Почта/Электронно: Направление официального запроса (для юрлиц) или обращения через портал госуслуг/сайт архива (для физлиц).
4. Оформление заявки: Указание точных реквизитов дела (фонд, опись, дело) или предоставление максимального массива входных данных (ФИО, даты, места жительства/работы) для поиска архивариусом.
5. Оплата услуг: Выдача справок и копий документов осуществляется на платной основе согласно утвержденным тарифам (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов, судов).
6. Получение результата: В читальном зале, по почте или в электронном виде (сканы/фото).

Важные нюансы для посетителей

• Режим работы читального зала может отличаться от режима работы администрации. Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону или на сайте перед поездкой.
• Правила работы с документами: В читальный зал запрещено вносить ручки, сумки, продукты. Работа ведется только карандашом или на ноутбуке/планшете (без флеш-накопителей). Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату.
• Сроки выполнения запросов: Законодательно установлены сроки до 30 дней (с возможностью продления на 30 дней для сложных поисков).
• Архив документов соцзащиты (ул. Электролесовская, 55): Если вам нужны справки о стаже, зарплате за советский период или архивы ликвидированных предприятий — обращайтесь именно туда, а не на Коммунистическая, 30 хранит преимущественно исторические и управленческие фонды.

Значение архива для региона

Государственный архив Волгоградской области — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти Побережья. Благодаря работе архивариусов:

• Сохранена документальная память о битве за Сталинград и героизме тыла.
• Тысячи жителей области ежегодно подтверждают свои права на пенсии, льготы, жилье.
• Восстанавливаются родословные сотен семей, укоренившихся на волжской земле.
• Формируется информационная база для научных работ, учебников, музейных экспозиций и документальных фильмов.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», ЭБИД, картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) и СМИ (ГТРК «Волгоград-ТРВ»). Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.