Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов страны․ Он хранит уникальные документы‚ связанные с историей вооружённых сил России с 1941 года по настоящее время․ В статье подробно рассматриваются история архива‚ его структура‚ контактные данные и‚ самое главное‚ способы связи через электронную почту․

Общие сведения о ЦАМО

• Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
• Юридический адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
• ИНН / КПП: 5036023160․
• Телефон справочного отдела: +7 (496) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
• Сайт: http://archive․mil․ru․

Краткая история архива

Центральный архив Министерства обороны был создан в послевоенный период для систематизации и сохранения документов органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны․ С 1941 года он аккумулирует материалы‚ охватывающие:

1. Военно‑исторические события Великой Отечественной войны;
2. Послевоенную реконструкцию и развитие вооружённых сил;
3. Современные операции и реформы обороны России․

С течением времени архив расширил свою деятельность: открыты электронные выставки‚ созданы онлайн‑каталоги‚ внедрены системы дистанального доступа к документам․

Структура архива

Организационная структура ЦАМО построена по принципу подразделения по видам документов и направлениям исследования:

• Отдел исторических документов – хранит материалы по Великой Отечественной войне и послевоенному периоду․
• Отдел современных документов – отвечает за архивные материалы 1990‑х годов и новейших событий․
• Отдел научных и учебных материалов – включает в себя публикации‚ диссертации‚ учебники․
• Отдел электронных ресурсов – обеспечивает работу сайта‚ электронных выставок и онлайн‑каталогов․
• Служба клиентского обслуживания – принимает запросы от физических и юридических лиц․

Контактные данные

Тип контакта	Информация
Адрес	142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74
Телефон (справочная)	+7 (496) -23‑45‑67
Факс	+7 (496) -23‑45‑68
Официальный сайт	http://archive․mil․ru
Электронная почта	ca@mil․ru (рекомендовано уточнить актуальный адрес на странице «Контакты»)

Электронная почта как основной канал связи

Для большинства запросов‚ связанных с поиском документов‚ получением копий‚ уточнением процедур доступа‚ а также для подачи заявлений в архив‚ предпочтительным способом коммуникации является электронная почта․

5․1 Как правильно оформить письмо

1. Тема письма – указывайте кратко суть запроса‚ например: «Запрос копии приказа № 123/2023 о награждении»․
2. Обращение – начинайте с «Уважаемые сотрудники ЦАМО»‚ либо «Здравствуйте»․
3. Краткое описание запроса – укажите:
   • Номер и дату интересующего документа (если известны);
   • Краткое содержание (тема‚ подразделение‚ в котором документ был издан);
   • Цель обращения (исследовательская работа‚ подготовка публикации‚ личный интерес и т․д․)․
4. Контактные данные – укажите полное ФИО‚ телефон‚ почтовый адрес (для отправки копий)․
5. Приложения – если у вас есть подтверждающие документы (заявление‚ доверенность)‚ прикрепите их в формате PDF․
6. Подпись – завершаем письмо фразой «С уважением‚ …» и указываем должность/учёную степень‚ если это уместно․

5․2 Ожидаемые сроки ответа

Согласно нормативным документам Минобороны‚ на запросы‚ поступившие по электронной почте‚ архив обязан ответить в течение 10‑15 рабочих дней․ При необходимости более длительного исследования срок может быть продлён‚ о чём вам будет сообщено дополнительно․

5․3 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить электронную копию документа? – Да‚ при наличии цифровой версии архив предоставляет её в формате PDF или TIFF․
• Какие документы недоступны? – К материалам‚ отнесённым к категории «секретно»‚ «совершенно секретно» и «особой важности»‚ доступ ограничен законом․
• Как оформить запрос от имени организации? – Необходимо приложить доверенность‚ подписанную руководителем организации․
• Можно ли получить копию бесплатно? – Копии выдаются за плату‚ установленную тарифами архива; для научных и образовательных целей могут предоставляться льготные условия․

Пошаговое руководство по отправке запроса через электронную почту

1. Перейдите на страницу Контакты официального сайта и уточните текущий адрес электронной почты․
2. Откройте свою почтовую программу (Outlook‚ Gmail‚ Яндекс․Почта и др․)․
3. Создайте новое письмо‚ в поле «Кому» введите ca@mil․ru․
4. Заполните тему и тело письма согласно рекомендациям из раздела 5․1․
5. Прикрепите необходимые документы (заявление‚ копии удостоверения личности‚ доверенность)․
6. Нажмите «Отправить» и сохраните копию письма в папке «Отправленные»․
7. Ожидайте ответ в течение указанного срока; при отсутствии ответа в течение 15 дней можно написать повторный запрос или позвонить по телефону справочного отдела․

Электронная почта ca@mil․ru является официальным и удобным каналом связи с Центральным архивом Министерства обороны РФ․ Правильно оформленный запрос ускорит процесс получения необходимой информации и позволит избежать лишних задержек․ При работе с архивом важно помнить о конфиденциальности‚ соблюдать нормативные требования и уважительно относиться к сотрудникам архива․

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем воспользоваться разделом FAQ на официальном сайте или обратиться в клиентскую службу по телефону‚ указанному выше․

---

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․