Главное управление записи актов гражданского состояния Тверской области, расположенное по адресу Свободный переулок, дом 5, является ключевым учреждением региона, где концентрируются архивные фонды актовых записей. Это место часто называют «Центральным ЗАГСом» или ориентируются по известному ориентиру, «Старый автовокзал». В данной статье собрана максимально подробная и актуальная информация для тех, кто планирует обратиться в архив за справкой, повторным свидетельством или архивной выпиской.

Общие сведения и контакты

Официальное название: Главное управление записи актов гражданского состояния Тверской области (ГУ ЗАГС Тверской области).

• Почтовый адрес: 170100, г. Тверь, Свободный переулок, д. 5
• Официальный сайт: загс.тверскаяобласть.рф
• Единый справочный телефон (справочно): Обычно контакты актуализируются на сайте и на портале Госуслуг. Рекомендуется уточнять номера конкретных кабинетов (архива, приемного покоя) заранее.
• Режим работы (общий): Открывается в 09:00. Дни приема и график перерывов лучше уточнять на сайте или по телефону, так как они могут меняться.
• Доступность: Предусмотрен вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (пандус/подъемник).

Как найти: ориентиры и транспорт

Здание находится в Центральном районе Твери. Ближайшие ориентиры:

• Бывший «Старый автовокзал» (здание является историческим ориентиром).
• Пересечение Свободного переулка и проспекта Стёкла (рядом).
• Площадь Михаила Тверского / Тверской кремль — в пешей доступности.

Общественный транспорт: До остановок «Старый автовокзал», «Площадь Михаила Тверского» или «Театральная площадь» добирается множество маршрутов автобусов, троллейбусов и маршруток. От остановок — 3–7 минут пешком.

Архив ЗАГС: что хранится и кем пользуются

Архив по адресу Свободный переулок, 5 — это главное хранилище актовых записей Тверской области. Здесь хранятся:

• Актовые записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени, смерти.
• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении, браке и смерти (после чего они переходят в государственный архив области), но свежие архивы (последние 100 лет) находятся именно в ЗАГСе.
• Территориальность: В данном управлении хранятся записи, составленные на территории города Твери (ранее — Калинин) и Центрального района, а также централизованные базы по всей области для выдачи дубликатов через любой МФЦ/ЗАГС страны.

Важное отличие: Архив vs Приемное отделение

В здании по адресу Свободный переулок, 5 функционируют:

1. Приемное отделение (ЗАГС города Твери/Центрального района): Принимает заявления на госрегистрацию новых актов (регистрация новорожденных, браков, смерти, смена имени).
2. Архивный отдел (Архив ГУ ЗАГС): Выдает повторные свидетельства, архивные справки (Форма № 34, Форма № 25), заверенные копии записей, апостиль на документы ЗАГС. Именно сюда нужно идти, если запись сделана давно (старше нескольких лет) или если исходное свидетельство утеряно/испорчено.

Основные услуги архива (что можно получить)

Способы обращения: как получить документ

Вариант А: Личное обращение (Самый быстрый)

1. Придите в здание по адресу Свободный пер., 5 (3 этаж, уточните кабинет архива на информационном стенде или у администратора).
2. Возьмите талон на «Архив» / «Выдача документов» / «Повторные свидетельства» через терминал или у оператора.
3. Предъявите паспорт РФ (для получения своих документов или документов несовершеннолетних детей).
4. При получении чужого документа (родителей, бабушек/дедушек для родословной) — нужны документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и нотариальная доверенность, если вы не являетесь близким родственником (или справка о смерти владельца записи).
5. Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал/QR-код или заранее через Госуслуги/банк).

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Удобно, без очередей)

• Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Заполните заявление, укажите ГУ ЗАГС Тверской области (Свободный пер., 5) как место получения.
• Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления).
• Придите в назначенное время за готовым документом.

Вариант В: Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Тверской области. Заявление перенаправят в архив по Свободному переулку. Срок выдачи увеличивается на 3–5 дней (логистика). Получение — в том же МФЦ.

Вариант Г: Почтой (Заказным письмом)

Направьте заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором связи), копию паспорта, документы-основания и квитанцию об оплате по адресу: 170100, г. Тверь, Свободный переулок, д. 5, ГУ ЗАГС Тверской области (Архив). Ответ придет заказным письмом.

Госпошлины (актуальные базовые ставки)

Точные суммы всегда проверяйте на Госуслугах или сайте ФНС на день подачи.

• Повторное свидетельство (рождение, брак, смерть, развод, перемены имени): 350 руб. (электронно — 245 руб.).
• Заверенная копия актовой записи / Справка формы № 34: 200 руб. (электронно — 140 руб.).
• Апостиль: 2500 руб. за каждый документ (оплата только через налоговую/Госуслуги, квитанция генерируется индивидуально).
• Поиск записи (если дата неизвестна): оплачивается как выдача справки/копии по факту нахождения.

Особенности работы с «старыми» архивами (родословные запросы)

Многие приходят на Свободный переулок, 5 за справками о предках (родились до 1917–1920 гг.). Важно знать:

• Революционные метрические книги (до 1917–1920 г.): Оригиналы, как правило, переданы в Государственный архив Тверской области (ул. Советская, 5/38). В ЗАГС на Свободном переулке их нет.
• Советский период (1920–1990-е гг.): Находятся в архиве ГУ ЗАГС (Свободный пер., 5).
• Цифровизация: Большинство записей с 1920-х по 2000-е годы оцифрованы и введены в Единую базу (ЕГР ЗАГС). Если запись в базе — справка выдается быстро (часто в день обращения).
• Если записи нет в базе: Архивариус инициирует ручной поиск по книгам учета (срок до месяца).
• Оформление от имени третьих лиц: Для получения справки о деде/бабушке нужна цепочка документов, подтверждающих ваше родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении деда). Без цепочки или доверенности от прямого наследника — отказ.

Режим работы и советы по посещению

График приема граждан в архивном отделе может отличаться от графика приемного покоя (регистрация браков/рождений).

• Стандартный график (часто применяемый): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходной.
• Дни расширенного приема: Иногда вводятся вечерние часы (до 20:00) или субботние приемы, смотрите раздел «График приема» на сайте загс.тверскаяобласть;рф.
• Лучшее время визита: Вторник–Четверг, сразу после открытия (09:00–10:00) или после обеденного перерыва (14:00–15:00). В понедельники и пятницы очереди больше.
• Электронная очередь: В здании работают терминалы выдачи талонов. Выбирайте услугу «Архив», «Выдача повторных свидетельств», «Справки».

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за 15 минут?

Если запись оцифрована в ЕГР ЗАГС и вы обращаетесь лично за своим документом или документом ребенка — да, часто выдают в день обращения (в течение часа). Если нужен поиск, апостиль или документ родственника без доверенности — сроки дольше.

Нужен ли паспорт для получения справки формы № 34?

Да, обязательно. Паспорт гражданина РФ — основной документ, удостоверяющий личность. Водительские права или заграничный паспорт не подходят для получения документов ЗАГС в РФ.

Что делать, если запись сгорела/утеряна в архиве?

Обращайтесь в суд по месту нахождения ЗАГС (Тверь) с иском о восстановлении права (факта рождения/брака/смерти). Решение суда вступает в силу — с ним идете в ЗАГС на Свободном переулке для восстановления записи и выдачи свидетельства.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно архивный отдел не работает в субботу. В субботы часто работает только приемное отделение для регистрации браков (торжественная часть). Уточняйте на сайте перед поездкой.

Можно ли заказать апостиль удаленно?

Через Госуслуги можно подать заявление на простановку апостиля, но оригинал документа (свидетельство или заверенная копия) нужно будет передать в ЗАГС (курьером, почтой или лично) и забрать готовый. Полностью удаленно (электронный апостиль на ЗАГС-документы) в РФ пока не внедрен.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГУ ЗАГС Тверской области: загс.тверскаяобласть.рф (разделы: «Услуги», «График приема», «Контакты», «Электронные сервисы»).
• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru — подача заявлений, оплата пошлины со скидкой, запись на прием.
• Государственный архив Тверской области (для метрических книг до 1917 г.): г. Тверь, ул. Советская, д; 5/38. Сайт: ga-to.ru.
• Карта (Яндекс/2ГИС): Найдите «ГУ ЗАГС Тверской области» или «Свободный переулок, 5» для построения маршрута.

Архив ЗАГС по адресу Свободный переулок, 5 в Твери — это основной центр выдачи архивных документов гражданского состояния для региона. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала Госуслуг, получение повторных свидетельств и справок стало значительно быстрее и удобнее. Главные правила успешного обращения: заранее уточните график архивного отдела на официальном сайте, соберите полный пакет документов (паспорт, документы-основания, квитанцию об оплате) и, по возможности, подайте заявление через Госуслуги — это сэкономит ваше время и деньги.

Информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно проверяйте график работы и стоимость пошлин на официальных ресурсах.