Государственный архив Белгородской области (ГАБО) – ключевое учреждение, отвечающее за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с 1954 года․ В современном мире большинство запросов к архиву происходит в электронном виде, а основной канал коммуникации – электронная почта․
Краткая история архива
Государственный архив Белгородской области был основан в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области․ Официальная работа по приёму и систематизации архивных материалов началась в 1966 году, когда архив получил собственное здание по адресу: ул․ Мокроусова, 14, Белгород․ С тех пор в его фондах хранятся документы, относящиеся к различным периодам истории региона – от дореволюционных материалов до новейшей истории․
Почему важна электронная почта архива?
- Удобство и скорость․ Запросы, уточнения и согласования могут быть отправлены из любой точки России и мира․
- Документирование․ Электронные письма автоматически сохраняются в системе, что упрощает контроль за ходом обращения․
- Доступ к удалённым сервисам․ Через электронную почту можно получать ссылки на электронные копии документов, пользоваться ГИС УИАД (Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов)․
- Экономия ресурсов․ Сокращается количество бумажных запросов и телефонных звонков, что экономит время сотрудников архива․
Официальные контактные данные
Для того чтобы написать в архив, необходимо знать его основные контактные данные:
- Адрес: 301000, Белгород, ул․ Мокроусова, 14
- Телефон: +7 (4722) -5‑44‑33
- Факс: +7 (4722) -5‑44‑34
- Сайт: www․gabo-blg․ru
Электронная почта архива
Официальный адрес электронной почты, предназначенный для приёма запросов от физических и юридических лиц, выглядит следующим образом:
info@gabo-blg․ru
Для более специализированных вопросов существуют отдельные ящики:
- documents@gabo-blg․ru – запросы о выдаче копий документов, о порядке доступа к фондам․
- techsupport@gabo-blg․ru – технические проблемы с онлайн‑сервисами (ГИС УИАД, электронный каталог)․
- press@gabo-blg․ru – запросы от СМИ, публикаций и интервью․
Как правильно оформить запрос по электронной почте
Чтобы ваше письмо было обработано в кратчайшие сроки, рекомендуется соблюдать следующую структуру:
- Тема письма․ Укажите кратко суть запроса, например: «Запрос копий документов по делу № 12345»․
- Обращение․ Начните письмо с вежливого обращения: «Уважаемый(ая) руководитель архива»․
- Краткое описание запроса․ Укажите:
- номер и название фонда (если известно);
- период, к которому относятся документы;
- цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т․д․)․
- Контактные данные․ Обязательно укажите ФИО, телефон и, при необходимости, почтовый адрес․
- Приложения․ Прикрепите сканы документов, подтверждающих право доступа (например, справку о научной степени, письмо‑поручение от организации)․
Пример письма:
Тема: Запрос копий документов по фонду 12 «История Белгородской области (1945‑1950)» Уважаемый руководитель Государственного архива Белгородской области! Меня зовут Иван Петров, аспирант Белгородского государственного университета․ В рамках диссертационного исследования «Послевоенное развитие сельского хозяйства в Белгородской области» мне необходимы копии следующих документов из фонда 12: Декрет № 45‑78 от г․; Протокол заседания Совета Народных Депутатов от г․ Копии требуются в электронном виде (PDF)․ Прилагаю копию справки о зачислении в аспирантуру и письмо‑поручение от моего научного руководителя․ Контактные данные: Тел․: +7 (999) -23‑45‑67 E‑mail: ivan․petrov@example․com Заранее благодарю за помощь․ С уважением, Иван Петров
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой срок ответа на запрос по электронной почте? | Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного рассмотрения можно указать «срочно» и обосновать причину․ |
| Можно ли получить оригиналы документов по почте? | Оригиналы выдаются только при личном обращении в архив․ По электронной почте предоставляются только сканы или цифровые копии․ |
| Какие форматы файлов поддерживает архив? | PDF, DOCX, JPG, PNG – все основные форматы․ При необходимости архив может предоставить файлы в оригинальном сканированном виде (TIFF)․ |
| Можно ли запросить доступ к документам, находящимся в закрытом фонде? | Да, но требуется официальное разрешение (поручение от научного руководителя, судебное решение и т․п․)․ Запрос рассматривается индивидуально․ |
Полезные рекомендации для эффективного общения
- Проверяйте орфографию и пунктуацию․ Четко сформулированный запрос повышает шансы на быстрый ответ․
- Указывайте точные реквизиты․ Неполные данные могут привести к задержкам․
- Сохраняйте копию отправленного письма․ Это поможет в случае необходимости уточнить детали․
- Следите за спам‑фильтрами․ Письма от архива могут попасть в папку «Спам», поэтому проверяйте её регулярно․
Электронная почта info@gabo-blg․ru и специализированные ящики позволяют быстро и удобно взаимодействовать с Государственным архивом Белгородской области․ Соблюдая простые правила оформления запросов, вы получаете доступ к ценным историческим материалам, экономя время и ресурсы как свои, так и сотрудников архива․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или посетить официальный сайт www․gabo-blg․ru для получения более подробной информации о работе архива и доступных онлайн‑сервисах․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․