Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) – это центральный архивный центр региона, где хранятся документы, относящиеся к истории, экономике, культуре и управлению Хабаровского края. Одним из самых удобных способов взаимодействия с архивом является электронная почта. В статье подробно рассмотрены все нюансы обращения по e‑mail, а также предоставлена полная контактная информация.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края».
• Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4‑а.
• Сайт: http://archive.khabkrai.ru

Краткая история

Архив был основан в 1930‑х годах и с тех пор является главным хранилищем государственных и муниципальных документов края. За годы своей работы он накопил более 30 миллионов единиц хранения, среди которых метрические книги, ревизские сказки, административные акты и многое другое.

Контактные данные

Для уточнения вопросов, связанных с конкретными документами, рекомендуется использовать основной e‑mail – gakhkarchiv@khv.ru. Для вопросов, касающихся административных и кадровых процедур, удобно писать на kgbu_gahkkhv@gov.ru.

Электронная почта: как правильно оформить запрос

3.1 Что необходимо указать в письме

1. Тема письма – кратко и ясно (например, «Запрос копии метрической книги за 1975 г.”).
2. ФИО заявителя и контактный телефон.
3. Полный адрес (почтовый или электронный) для отправки ответных материалов.
4. Номер и название документа (если известны) или описание искомого материала.
5. Цель обращения (исследовательская работа, генеалогия, юридические нужды и т.п.).
6. При необходимости копию паспорта (для подтверждения личности) и документ, подтверждающий интерес к материалу (например, справка с места работы).

3.2 Пример письма

To: gakhkarchiv@khv.ru
Subject: Запрос копии метрической книги (1970‑1975) по г. Хабаровск

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иван Петрович Сидоров, телефон: +7 (921) -23‑45‑67.
Прошу предоставить электронные копии метрической книги за 1970‑1975 годы по
улице Советской, г. Хабаровск. Запрос связан с исследованием семейной истории.

Контактный адрес: г. Хабаровск, ул. Советская, д. 12, кв. 34.
Прилагаю скан паспорта и справку с места работы.

С уважением,
И. П. Сидоров

3.3 Сроки ответа

• Обычный запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.
• Если требуется подготовка копий или перевод документов, срок может быть продлен до 30 дней.

3.4 Стоимость услуг

За предоставление электронных копий (сканирование, конвертация в PDF) взимается плата в размере 30 рублей за лист. При запросе большого объёма документов рекомендуется уточнить возможность скидки.

Часы работы и порядок личного приёма

Запись на личный приём производится ежедневно в два интервала: 09:00‑12:00 и 13:00‑16:00 (кроме праздничных дней). Для записи достаточно отправить письмо на gakhkarchiv@khv.ru с указанием желаемой даты и времени.

Услуги архива

• Поиск и предоставление копий документов (метрические книги, ревизские сказки, административные акты).
• Консультации генеалогов – помощь в поиске предков, составлении родословных деревьев.
• Обучающие курсы – периодические программы повышения квалификации в сфере делопроизводства и архивного дела.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по базе данных архива.
• Выдача справок о наличии и состоянии документов.

5.1 Как воспользоваться электронным каталогом

Перейдите на официальный сайт архива → раздел «Каталог». Введите ключевые слова (например, «метрическая книга 1975 Хабаровск») и выберите нужный документ из списка результатов.

Как найти информацию о предках в ГАХК

1. Определите примерный период и место проживания предка.
2. Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь по электронной почте с запросом.
3. Укажите в письме как можно больше деталей: ФИО, дату рождения, место жительства, профессию.
4. Получите сканы нужных метрических книг и начните составлять генеалогическое древо.

Для бесплатных консультаций генеалогов можно записаться на приём в читальный зал (пн‑ср, пт 10:00‑16:00; чт 10:00‑20:00).

Схема проезда и карта

Государственный архив находится в центре Хабаровска, удобно доступен общественным транспортом.

• Остановка «Нагишкина» (маршрутные автобусы № 12, 27).
• Ближайшая станция метро (если появится в будущем) – проектируется.
• Парковка доступна рядом с зданием (улица Нагишкина, 4‑а).

Для точного построения маршрута используйте онлайн‑карты, указав адрес: ул. Дмитрия Нагишкина, 4‑а, Хабаровск, 680000.

Электронная почта – один из самых быстрых и удобных способов связаться с Государственным архивом Хабаровского края. Правильно оформленный запрос ускорит процесс получения нужных документов и поможет избежать лишних задержек. Не забывайте проверять график работы, уточнять стоимость услуг и использовать официальный сайт для предварительного поиска материалов.

Помните: архив – хранитель истории, а электронная почта – ваш мост к этим ценным сведениям.