Электронная приёмная архива Федеральной службы безопасности (ФСБ) России – это официальный онлайн‑сервис, позволяющий гражданам, юридическим лицам и организациям подавать запросы о предоставлении архивных материалов, получать разъяснения по вопросам доступа к документам и отслеживать статус рассмотрения обращения. Сервис работает круглосуточно, не требует личного присутствия и полностью соответствует требованиям Федерального закона «Об архивном деле» и Федерального закона «О доступе к информации».

Что такое электронная приёмная архива ФСБ?

• Цель: упрощение процедуры подачи запросов в архив ФСБ, ускорение обработки обращений и повышение прозрачности работы архива.
• Кому доступна: всем физическим и юридическим лицам, имеющим законный интерес к архивным документам ФСБ.
• Формат: веб‑форма, размещённая на официальном сайте ФСБ fsb.ru в правом столбце под названием «Веб‑приёмная».
• Типы запросов:
  • Запросы о предоставлении архивной информации (доступ к документам, копиям, выпискам).
  • Запросы о разъяснении порядка доступа к закрытым материалам.
  • Запросы о статусе ранее поданных обращений.

Правовая база

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов».
3. Указ Президента РФ от № 1496 «О порядке доступа к архивным документам органов государственной безопасности».
4. Внутренние регламенты ФСБ, опубликованные на официальном сайте.

Как отправить запрос через электронную приёмную

Шаг 1. Подготовка информации

Перед тем как приступить к заполнению формы, соберите следующую информацию:

• Полные ФИО (для физических лиц) или наименование организации.
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Сведения, подтверждающие ваш интерес к документам (например, ссылка на закон, судебное решение, научный проект).
• Точное описание запрашиваемого документа: название, номер дела, период, тип (доклад, протокол, фото и т.д.). Если известен архивный фонд или подразделение – укажите его.
• Указание формы предоставления (копия в электронном виде, бумажный оригинал, выписка).

Шаг 2. Переход на сайт

Откройте официальный сайт ФСБ России. В правом столбце найдите блок «Веб‑приёмная» и нажмите кнопку «Направить запрос о предоставлении архивной информации».

Шаг 3. Заполнение формы

Форма состоит из нескольких разделов:

1. Личные данные – вводятся ФИО, ИНН (для юридических лиц), контактные данные.
2. Содержание запроса – в свободном поле подробно описывается запрашиваемый материал.
3. Основания запроса – указывается ссылка на закон, нормативный акт или иное основание.
4. Способ получения – выбираете электронную почту, курьерскую доставку или личный визит в архив.
5. Согласие на обработку персональных данных – обязательный чек‑бокс.

Шаг 4. Прикрепление документов

Если ваш запрос требует подтверждающих документов (например, копию доверенности, судебного решения), загрузите их в формате PDF, DOCX или JPG. Максимальный размер файла – 10 МБ.

Шаг 5. Отправка и получение подтверждения

После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить». На указанный e‑mail придёт автоматическое подтверждение с уникальным номером обращения (например, № 2026‑07‑09‑00123). Сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса.

Как отслеживать статус обращения

• Перейдите в раздел «Электронная приёмная» → «Отслеживание запросов».
• Введите номер обращения и ваш e‑mail.
• Система покажет текущий статус: Принято, На рассмотрении, Требуется уточнение, Готово к выдаче или Отказано.

Если требуется уточнение, вам придёт сообщение с перечнем недостающих сведений. Ответьте в течение 10 рабочих дней, иначе запрос будет закрыт.

Сроки рассмотрения

Общий срок обычно не превышает 45 рабочих дней, если запрос не требует особых разъяснений или согласований.

Возможные причины отказа

• Запрашиваемый документ относится к секретным материалам (совершенно секретно, секретно, строго секретно) и не подлежит разглашению.
• Отсутствие достаточных оснований (не указаны законные интересы).
• Неполные или противоречивые сведения в заявке.
• Запрос нарушает права третьих лиц (например, персональные данные без согласия).

В случае отказа вам будет предоставлена официальная причина и, при возможности, рекомендация по корректировке запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать запрос от имени организации без доверенности?

Нет. Для юридических лиц требуется приложить доверенность, выданную руководителем организации, с указанием полномочий представителя.

Вопрос 2: Как получить документ в электронном виде?

При заполнении формы укажите способ получения «Электронная копия на e‑mail». После завершения обработки архив пришлёт зашифрованный файл в формате PDF.

Вопрос 3: Что делать, если ответ пришёл с ошибкой?

Свяжитесь с технической поддержкой приёмной по телефону (495) -24‑2222 или отправьте письмо на e‑mail: archiv@fsb.ru, указав номер обращения.

Вопрос 4: Можно ли получить доступ к документам в личный визит?

Да. При выборе способа получения «Личный визит» вам будет назначена дата и время в Центре приёма граждан ФСБ (ул. Кузнецкий мост, 22). Приходите с паспортом и копией запроса.

Вопрос 5: Как узнать, какие архивные фонды существуют в ФСБ?

Список фондов публикуется в разделе «Открытый список» на сайте ФСБ. Также можно запросить справку о наличии нужного фонда через электронную приёмную.

Контактные данные архива ФСБ

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, 22
• Телефон справочной: (495) -24‑7069
• Телефон приёмной: (495) -24‑2222
• Телефон доверия: (495) -24‑3158
• E‑mail: archiv@fsb.ru
• Веб‑приёмная: http://fsb.ru (раздел «Веб‑приёмная»)

Практические рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее его найдут.
2. Указывайте законное основание. Ссылка на конкретный закон или постановление повышает шансы одобрения.
3. Сохраняйте подтверждение отправки. Номер обращения нужен для любого последующего общения.
4. Следите за сроками. Если в течение 45 дней вы не получили ответ, направьте запрос‑напоминание.
5. Не забывайте о защите персональных данных. При запросе документов, содержащих сведения о гражданах, требуется согласие субъектов данных.

Электронная приёмная архива ФСБ России – современный инструмент, позволяющий гражданам и организациям быстро и удобно получать доступ к историческим и документальным материалам, находящимся в ведении службы безопасности; Соблюдая правила оформления запросов, предоставляя полные и достоверные сведения, вы существенно ускоряете процесс рассмотрения и повышаете вероятность положительного решения.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу ФСБ или воспользоваться официальным e‑mail‑адресом archiv@fsb.ru. Помните, что правильное оформление запроса – залог успешного получения нужных архивных данных.

Дата публикации: