Дата актуальности:  г.

В современном мире большинство государственных услуг можно оформить онлайн, а электронная почта стала одним из самых удобных каналов связи с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье собраны все известные адреса электронной почты ЗАГСов Черниговской области, их телефонные номера, адреса, а также рекомендации, как правильно писать запросы и какие вопросы можно решить без личного посещения офиса.

Содержание

1. Общее о ЗАГСах в Черниговской области
2. Список отделов РАГС с контактами
3. Электронные адреса и их назначение
4. Как написать запрос в ЗАГС по электронной почте
5. Часто задаваемые вопросы

Общее о ЗАГСах в Черниговской области

Черниговская область состоит из более чем 20 отделов РАГС (Регистрации актов гражданского состояния), каждый из которых обслуживает свой районный центр. Основные услуги, предоставляемые ЗАГСами:

• Регистрация брака и разводов;
• Выдача свидетельств о рождении, смерти, браке;
• Ведение реестра наследства;
• Оформление документов для изменения фамилии, имени, отчества;
• Консультации по вопросам семейного права.

Для ускорения работы многие отделы внедрили электронную почту как официальный канал приёма запросов, отправки сканов документов и получения предварительных ответов.

Список отделов РАГС с контактами

Обратите внимание, что некоторые электронные адреса могут быть указаны в виде имя_отдела@drsu.gov.ua. Если вы не уверены в правильности адреса, лучше уточнить его по телефону.

Электронные адреса и их назначение

Каждый из перечисленных почтовых ящиков имеет свою специализацию:

• vcscn.drsu.gov.ua – основной контактный ящик Городского ЗАГСа Чернигов. Принимает запросы о браке, разводе, выдаче справок и копий актов.
• vcspl.drsu.gov.ua – почтовый ящик Бахмачского отделения. Обрабатывает запросы жителей Бахмача и соседних сёл.
• arh_zagslenreg.ru – ящик архивного отдела. Предназначен для запросов о старых актах, восстановлении утерянных свидетельств и проверке архивных записей.
• Остальные адреса (например, priluk.zags@drsu.gov.ua) работают по тому же принципу – приём документов в электронном виде и предоставление предварительных ответов.

Все письма должны быть оформлены в деловом стиле, содержать полные контактные данные заявителя и, при необходимости, сканы документов в формате PDF (не более 5 МБ каждый).

Как написать запрос в ЗАГС по электронной почте

Структура письма

1. Тема письма – укажите коротко суть обращения, например:
   Запрос о выдаче копии свидетельства о браке № 12345 от
2. Приветствие – «Уважаемый(ая) руководитель отдела», «Добрый день».
3. Краткое описание запроса – укажите, что именно вам нужно (выдача справки, запись на регистрацию брака и т.д.).
4. Персональные данные – ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН (по необходимости), контактный телефон.
5. Перечень приложений – перечислите, какие документы вы прикладываете (скан паспорта, заявление, копию предыдущих актов).
6. Заключительная часть – благодарность и просьба о подтверждении получения письма.
7. Подпись – полное имя, телефон, e‑mail.

Пример письма

Тема: Запрос о выдаче справки о браке (№ 56789)

Уважаемый руководитель отдела,

Прошу выдать справку о заключении брака, зарегистрированного в Городском ЗАГСе
Чернигова 12 марта 2020 года. Справка необходима для оформления визы.


Мои данные:
ФИО: Иванов Иван Сергеевич
Дата рождения: 
Паспорт: UK1234567, выдан г., г. Чернигов
Телефон: +380 (67) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.is@example.com
В приложении:
Скан паспорта (PDF, 1,2 МБ);
Копия свидетельства о браке (PDF, 0,8 МБ);
Заполненное заявление (PDF, 0,3 МБ).

Прошу подтвердить получение письма и сообщить о сроках выдачи справки.

С уважением,
Иван Иванов
+380 (67) -23‑45‑67
ivanov.is@example.com

Что обязательно приложить

• Копию паспорта (страница с личными данными);
• Заполненное заявление (шаблон можно скачать с официального сайта Минюста Черниговской области);
• Скан оригинального акта (если требуется);
• Согласие на обработку персональных данных (обычно включается в заявление).

Сроки ответа

По закону органы ЗАГС обязаны ответить в течение 5 рабочих дней. Если запрос сложный (например, требуется поиск в архиве), срок может быть продлён до 10‑15 дней – об этом вас предупредят в ответном письме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал свидетельства по почте?

Да. После подтверждения оплаты (через банковскую карту или онлайн‑перевод) оригинал может быть выслан заказным письмом на ваш адрес.

Как проверить, дошло ли моё письмо до ЗАГСа?

После отправки вы получите автоматическое подтверждение о получении (обычно в виде письма‑уведомления). Если его нет – позвоните в отдел по указанному телефону.

Можно ли изменить дату регистрации брака после подачи заявления?

Да, но только в случае уважительных причин (болезнь, форс‑мажор). Письмо‑запрос должно содержать подтверждающие документы (медицинскую справку, справку из полиции и т.п.).

Какие документы нужны для получения справки о разводе?

Паспорт, решение суда о разводе (если уже есть), заявление о выдаче справки и, при необходимости, согласие второго супруга.

Можно ли записаться на регистрацию брака онлайн?

Да. На официальном сайте zags.chernigov.ua есть форма «Записаться онлайн». После заполнения формы вам придёт подтверждение на указанный e‑mail.

Электронная почта – один из самых быстрых и удобных способов взаимодействия с ЗАГСами Черниговской области. Зная точные адреса (vcscn.drsu.gov.ua, vcspl.drsu.gov.ua, arh_zagslenreg.ru и др.) и следуя рекомендациям по оформлению запросов, вы сможете сократить время ожидания, избежать лишних поездок и получить необходимые документы в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону или писать на указанные электронные адреса – сотрудники ЗАГСов всегда готовы помочь.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.