Электронные архивы – это цифровые хранилища, где собраны отсканированные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, а также метаданные, позволяющие быстро находить нужную информацию. В Московской области создание и развитие электронных архивов стало приоритетным направлением государственной политики в сфере культуры и информационных технологий.

История формирования электронных архивов в регионе

Инициатива по оцифровке архивных фондов Московской области началась в начале 2010‑х годов. Ключевыми этапами стали:

1. 2012 г. – запуск проекта «Цифровой архив России», в рамках которого Московская область получила первые гранты на оцифровку.
2. 2015 г. – открытие Центрального государственного архива Московской области (ЦГА МО) как главного координатора цифровой трансформации.
3. 2020‑2022 гг. – закупка современного оборудования, в т.ч. три отечественных планетарных сканера ЭларСкан, предназначенных для оцифровки редких и хрупких документов.
4. 2024 г. – запуск портала archives.mosreg.ru, объединяющего доступ к электронным фондам более 200 учреждений.

Техническая база и оборудование

Для обеспечения высокого качества оцифровки в ЦГА МО установлены три планетарных сканера ЭларСкан. Их основные характеристики:

• Разрешение сканирования до 1200 dpi, что позволяет сохранять мельчайшие детали рукописных документов.
• Поддержка форматов TIFF, PDF/A, JPEG2000 – стандарты, гарантирующие долгосрочное хранение.
• Автоматическое распознавание текста (OCR) на русском, украинском и английском языках.
• Интеграция с системой управления архивными метаданными (АРХ‑METS).

Ключевые сервисы электронных архивов

Электронные архивы Московской области предоставляют широкий спектр услуг как для граждан, так и для профессиональных исследователей:

Онлайн‑доступ к документам

Через портал можно искать и просматривать документы по:

• Ключевым словам;
• Дате и месту создания;
• Типу документа (акт, карта, фотография и т.д.).

Заказ электронных справок

С более 1300 жителей Лосино‑Петровского, Щёлково и Фрязино уже воспользовались новым сервисом получения электронных справок о назначенных мерах (например, о проведении профилактических мероприятий в школах). Процедура выглядит так:

1. Регистрация на портале archives.mosreg.ru;
2. Выбор нужного типа справки (медицинская, образовательная, социальная и др.);
3. Заполнение формы с указанием ФИО и ИНН;
4. Получение готовой справки в формате PDF в течение 24 часов.

Заказ копий и репродукций

Для исследователей, желающих работать с оригинальными материалами, предусмотрена услуга «Копия в цифровом виде». Заказ оформляется через личный кабинет, а готовый файл отправляется на электронную почту.

Обучающие программы и вебинары

Регулярно проводятся онлайн‑курсы по работе с архивными материалами, обучающие видеоматериалы о методах исторических исследований и о том, как правильно оформлять запросы.

Преимущества электронных архивов

Переход к цифровой форме хранения имеет несколько ключевых преимуществ:

• Доступность 24/7 – любой пользователь может получить нужный документ в любое время, не выходя из дома.
• Сохранность оригиналов – редкие и хрупкие документы находятся в защищенных условиях, а их цифровые копии используются в работе.
• Ускоренный поиск – благодаря метаданным и OCR поиск занимает секунды, а не часы.
• Экономия ресурсов – снижается необходимость в физическом перемещении архивных фондов.
• Прозрачность государственных услуг – граждане могут быстро получать официальные справки без посещения государственных органов;

Как пользоваться электронным архивом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для обычного пользователя:

1. Регистрация – перейдите на главный портал и нажмите «Регистрация». Укажите ФИО, электронную почту и телефон.
2. Подтверждение личности – получите код подтверждения в SMS и введите его в форму.
3. Создание профиля – заполните раздел «Личные данные», указав ИНН (для получения официальных справок).
4. Поиск документа – в строке поиска введите запрос (например, «акт о создании Щёлковского района 1935»).
5. Просмотр и скачивание – откройте найденный документ, просмотрите онлайн или скачайте в формате PDF/A.
6. Заказ справки – если нужен официальный документ, выберите «Заказать справку», заполните форму и оплатите (при необходимости).
7. Получение результата – готовый документ придет на ваш e‑mail в течение 24 часов.

Юридические и нормативные основы

Работа электронных архивов регулируется несколькими федеральными и региональными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Приказ Министерства культуры РФ № 123 от «Об организации электронных архивов».
• Региональный нормативный акт «О цифровой трансформации архивного дела Московской области» (утвержден 2023 г.)

Эти документы определяют порядок оцифровки, требования к сохранности цифровых копий и права граждан на доступ к информации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить функционал электронных архивов:

• Интеграция с другими государственными порталами (Госуслуги, Портал открытых данных).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования исторических документов.
• Создание виртуальных экспозиций – интерактивные выставки, доступные через VR‑технологии.
• Расширение географии охвата – подключение к оцифровке архивов муниципальных образований, школ и библиотек.

Электронные архивы Московской области – это не просто технологический проект, а важный элемент культурного и социального развития региона. Благодаря современному оборудованию, таким как планетарные сканеры ЭларСкан, и удобным онлайн‑сервисам, жители области получают быстрый доступ к историческим документам и официальным справкам. Оцифровка сохраняет ценное наследие для будущих поколений, а открытый доступ повышает прозрачность работы государственных органов.

Если вы хотите узнать больше или воспользоваться сервисами электронного архива, посетите официальный портал archives.mosreg.ru и зарегистрируйтесь уже сегодня.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.