Цифровизация архивного дела в России сделала огромный шаг вперед, и Смоленская область не стала исключением. На 07 октября 2026 года исследователи, генеалоги, историки и все желающие получили доступ к мощному комплексу электронных ресурсов Государственного архива Смоленской области (ГАСО) и смежных учреждений. В этой статье мы подробно разберем, какие возможности открывают электронные архивы региона, как ими пользоваться и какие фонды уже доступны в цифровом виде.
Основные порталы и точки входа
Вся система электронного доступа к архивным документам Смоленской области строится вокруг официального сайта ГАСО и федеральных порталов.
- Официальный сайт ГАСО: gaso-smolensk.ru — главная стартовая страница для поиска информации о фондах, услугах и новостях.
- Электронный каталог (АИС ГАСО): Раздел «Электронный каталог» — ключевой инструмент с начала 2025 года. Автоматизированная информационная система (АИС) позволяет просматривать оцифрованные дела онлайн, включая метрические книги, не выходя из дома.
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Федеральная Государственная информационная система удаленного использования архивных документов, где представлены указатели и описи ГАСО.
- Сайт Архивного отдела Администрации города Смоленска: arhivsmoladmin.ru — для документов по истории города-героя.
Ключевой прорыв: АИС ГАСО и просмотр дел онлайн
Самое главное помнить: с начала 2025 года в ГАСО заработала полноценная АИС (Автоматизированная информационная система). Это качественно новый этап: пользователям больше не нужно заказывать копии или ждать сканирования по запросу. Теперь доступен прямой просмотр оцифрованных дел в браузере.
Возможности АИС включают:
- Поиск по фондам, описям и делам.
- Просмотр сканов страниц в высоком разрешении.
- Навигацию по страницам дела (перелистывание, масштабирование).
- Работу с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) прямо в интерфейсе системы.
Генеалогические источники: Метрические книги и Духовная консистория
Для большинства посетителей электронных архивов приоритетом являются метрические книги. В ГАСО они сосредоточены в Фонде 48 «Смоленская духовная консистория» (г. Смоленск, 1722–1918).
Территориальный охват Фонда 48
Фонд покрывает всю историческую Смоленскую губернию, включая следующие уезды:
- Вяземский уезд
- Гжатский уезд
- Дорогобужский уезд
- Духовщинский уезд
- Ельнинский уезд
- Краснинский уезд
- Поречский уезд
- Рославльский уезд
- Смоленский уезд
- Сычёвский уезд
Важно: Описи Фонда 48 выложены на сайте архива по адресу: gaso-smolensk.ru/f-48…. Через АИС к ним теперь привязаны сами оцифрованные тома метрических книг.
Структура фондов и справочно-поисковый аппарат
Государственный архив Смоленской области обладает огромным массивом документов. По данным каталога дореволюционных фондов (доступного также по адресу kdkv.narod.ru), в архиве числится 830 фондов, из них 159 фондов находятся в Вяземском филиале архива. Максимальный номер фонда в каталоге — 1414.
Доступные для скачивания путеводители и перечни (формат RTF)
На сайте ГАСО в разделе «Научно-справочный аппарат» представлены ключевые документы для офлайн-работы:
- Перечень баз данных архива — что оцифровано и доступно в локальных базах читального зала.
- Путеводитель по фондам досоветского периода — подробное описание фондов XVIII, начала XX в.
- Путеводитель по фондам советского периода — фонды 1917–1991 гг.
- Каталог дореволюционных фондов, сводная таблица фондов.
Вяземский филиал ГАСО
Отдельного внимания заслуживает Филиал ГАСО в г. Вязьме. Он хранит 159 фондов, относящихся к истории Вяземского уезда и района. При работе с АИС или каталогами необходимо обращать внимание на шифр хранилища (ГАСО или Филиал), чтобы правильно оформить запрос или найти дело в электронном каталоге.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Для документов советского и постсоветского периода (после 1917–1991 гг.) существует отдельное учреждение — ГАНИСО. Его ресурсы также интегрированы в федеральную ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и Центральный фондовый каталог на портале «Архивы России».
Государственные услуги в электронном виде
ГАСО предоставляет государственные услуги удаленно через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональные МФЦ. Основные услуги:
- Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Предоставление копий документов (цифровых или бумажных).
- Научные справки по истории регионов/предприятий.
- Консультации по составу фондов.
Административные регламенты и перечень услуг опубликованы на сайте архива в соответствующем разделе.
Практические советы по работе с электронными архивами Смоленска
- Начинайте с АИС (Электронный каталог). Проверьте, оцифровано ли нужное дело. Если да — смотрите онлайн бесплатно.
- Изучите описи перед поиском. Скачайте Путеводитель по досоветским фондам (RTF) или используйте поиск по каталогу на сайте, чтобы узнать точный шифр: Фонд — Опись — Дело.
- Учитывайте Вяземский филиал. Если ваши корни из Вяземского уезда, документы могут храниться там (Фонды 1–159 в каталоге филиала).
- Используйте форум ЯрИРО и «НашиПредки». На форумах генеалогов (например, тема «Гос. архив Смоленской области (ГАСО)») собран огромный опыт: какие описи просмотрены, где есть пробелы в нумерации, как расшифровать старую нумерацию фондов.
- Контакты для сложных вопросов. Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б. Телефон и режим работы указаны на официальном сайте. Эл. почта архивного отдела города: arhivsmoladmin.ru.
- Метрические книги (Ф. 48 и приходские фонды).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Документы земских учреждений и городских управ.
- Фонды советского периода (личные дела, награждения, хозяйственные документы).
Перспективы развития
На 2026 год основной вектор развития, наполнение АИС новыми массивами данных. Приоритеты оцифровки:
Резюме
Электронные архивы Смоленской области на октябрь 2026 года представляют собой зрелую систему с работающей АИС для просмотра сканов онлайн, подробными электронными каталогами (830+ фондов) и интеграцией в федеральную ГИС УИАД. Главный акцент для генеалогов — Фонд 48 (Духовная консистория) с метрическими книгами по 10 уездам губернии, доступные для чтения дома. Для глубокого исследования рекомендуется скачать путеводители в RTF и использовать опыт сообщества на форумах ЯрИРО и «НашиПредки».