В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Для жителей Уфы и исследователей истории Башкортостана существует ряд официальных электронных ресурсов‚ позволяющих находить сведения о фондах‚ заказывать справки и изучать оцифрованные документы не выходя из дома. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ какие электронные архивы в Уфе доступны сегодня‚ как ими пользоваться и куда обращаться за помощью.

Ключевые архивные учреждения Уфы с электронными сервисами

В Уфе сосредоточены главные архивы Республики Башкортостан‚ которые активно внедряют цифровые технологии. Ниже приведены контакты и описание возможностей основных из них.

Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа

Это основное муниципальное архивное учреждение‚ хранящее документы по истории города‚ органов местного самоуправления и городских предприятий.

• Адрес: 450112‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Ульяновых‚ д. 45А
• Телефоны: 8 (3472) -0-67-71‚ 64-84-80
• Электронная почта: archivufacity.info
• Особенности: Отдел регулярно публикует новости о работе‚ в т.ч. видеосюжеты (например‚ рубрика «Как это сделано» на телеканале «Вся Уфа» от ). Через электронную почту можно уточнить наличие электронных копий нужных дел и оформить дистанционный запрос.

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ Национальный архив РБ)

Главный архив региона‚ хранящий наиболее ценные фонды по истории Башкортостана с XVIII века по наше время. Читальный зал находится по другому адресу.

• Адрес учреждения: 450000‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа (точный адрес уточняйте на сайте или по телефону)
• Читальный зал: г. Уфа‚ ул. Советская‚ 7
• Электронные ресурсы: На официальном сайте (archive.bashkortostan.ru) доступны указатели фондов‚ новости и пресс-центр. Опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — это бесценный ресурс для геноалогов.

Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ)

Хранит дореволюционные фонды (до 1917 года)‚ включая документы Уфимской губернии.

• Электронные указатели: На сайте архива представлены указатели‚ позволяющие удаленно определить состав фондов‚ описей и дел перед визитом в читальный зал.
• Историческая справка: 11 августа 1919 года комиссией Главного архива РСФСР было принято решение о создании Уфимского отделения ГлавАрхива РСФСР / Уфимского губернского архива — правопреемником которого является ЦГИА РБ.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Орган управления архивным делом в регионе‚ координирующий работу всех государственных архивов.

• Адрес: 450077‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Ленина‚ д. 37
• Начальник: Галлямов Ильфат Ваисович
• Телефон: 8 (347) -18-10-56
• Email: mihailova.mebashkortostan.ru

Какие электронные услуги доступны пользователям?

Современные архивы Уфы предоставляют следующие онлайн-возможности:

1. Дистанционное обращение за справками. Через электронную почту или формы на сайтах можно заказать архивную справку (например‚ о стаже работы‚ зарплате‚ месте жительства родственников).
2. Поиск по электронным указателям и описям. Сайты Национального архива и ЦГИА РБ позволяют просматривать состав фондов онлайн‚ что экономит время при подготовке к визиту в читальный зал.
3. Доступ к оцифрованным фондам (Метрические книги и Ревизские сказки). Национальный архив РБ опубликовал реестр дел‚ для которых существуют электронные копии. Это основной источник для родословных исследований.
4. Электронная доставка копий. После оплаты услуг сканы документов могут быть направлены на электронную почту заявителя.
5. Информирование через СМИ и соцсети. Архивы ведут страницы в ВКонтакте (например‚ группа «Вестник Башархива» или телеканал «Вся Уфа»)‚ где анонсируют новые оцифрованные фонды и изменения в режиме работы.

Пошаговая инструкция: как найти документ в электронном архиве Уфы

1. Определите архив-хранитель.
   • Документы по городу Уфе (советский и современный период‚ органы гorszуправления) — Архивный отдел Администрации г. Уфы.
   • Документы до 1917 г. (Уфимская губерния‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ дворянские роды), ЦГИА РБ / Национальный архив РБ.
   • Документы советского периода республиканского значения — Национальный архив РБ.
2. Изучите электронные указатели. Перейдите на сайт archive.bashkortostan.ru (раздел «Указатели» или «Фонды») или сайт ЦГИА РБ. Найдите номер фонда‚ описи и дела.
3. Проверьте наличие электронной копии. Откройте «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» на сайте Национального архива. Если дело оцифровано‚ вы можете получить копию дистанционно.
4. Составьте и направьте запрос. Напишите на официальную почту архива (archivufacity.info для гор. архива или контакты Нац. архива)‚ указав:
   • ФИО искомого лица / название организации.
   • Хронологические рамки.
   • Номер фонда/описания/дела (если известны из указателей).
   • Тип нужного документа (справка‚ копия дела‚ выписка).
5. Оплатите услуги и получите результат. Архив вышлет реквизиты для оплаты государственной пошлины/услуг‚ а готовые сканы пришлет на почту.

Важные нюансы и советы

• Не все фонды оцифрованы. Основная масса документов доступна только в читальных залах (ул. Советская‚ 7 для Нац. архива). Подготовьтесь к личному визиту или заказу платного поиска архивариусом.
• Геноалогические запросы требуют точных данных. Для поиска в метрических книгах необходимы: вероисповедание‚ название села/paroхii‚ год события (рождения/брака/смерти).
• Режим работы читальных залов. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом (например‚ 8 (3472) -0-67-71 для гор. архива).
• Остерегайтесь неофициальных сайтов. Используйте только официальные ресурсы (archive.bashkortostan.ru‚ сайты администрации Уфы) и официальные почтовые ящики. В поисковой выдаче часто встречаются нерелевантные данные (как‚ например‚ информация о супермаркетах Lidl в Бергамо‚ вышедшая в исходной выборке по ошибке).

Контактная сводная таблица для быстрого доступа

Система электронных архивов Уфы активно развивается: появляются новые оцифрованные фонды‚ улучшаются поисковые указатели и сервисы дистанционного заказа. Главный совет — начните с изучения официального сайта Национального архива Республики Башкортостан (archive.bashkortostan.ru) и обращения в Архивный отдел Администрации города Уфы по почте archivufacity.info. Грамотное составление запроса и знание структуры фондов сэкономят вам недели поисков.

Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Рекомендуется проверять контакты и режим работы непосредственно перед обращением.