Современные технологии позволяют превратить традиционные бумажные фонды в удобные цифровые ресурсы, доступные учёным, студентам, школьникам и широкой публике. В Ярославской области электронные архивы активно развиваются благодаря работе Государственного архива Ярославской области (ГБУ ЯО РЦОМиАД), муниципальных архивов и specialised порталов. Ниже представлен обзор основных направлений, сервисов и проектов, связанных с электронными архивами региона.

Государственный архив Ярославской области

Государственный архив Ярославской области – один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Его документальное собрание насчитывает более 3,8 млн. единиц хранения. Архив расположен по адресу:

• 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
• Электронная почта: infoyararchive.ru
• Телефон: 8 (4852) -0-73-78

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
• Организация работы в читальном зале с доступом к подлинникам и их электронным копиям;
• Розыск документов по личному составу;
• Консультации по использованию архивных фондов и нормативно‑правовой базе.

На официальном сайте архива (http://www.yararchive.ru) размещены базы данных, в которые внесено более 210 733 записей за период с 1722 по 1936 гг.

Электронная библиотека документов «Архив в школе»

Одним из ключевых проектов, ориентированных на образовательную сферу, является электронная библиотека документов «Архив в школе». Она создана для обеспечения учителей и учащихся Ярославской области доступом к архивным материалам в рамках изучения обязательного учебного курса «История нашего края».

В библиотеке представлены:

• Материалы по истории Петербургской Обуховской больницы;
• Пособия для составителей межевых планов;
• Статьи об изображениях штемпелей на российских монетах;
• Виртуальные выставки, посвящённые различным историческим юбилеям (например, 150‑летию отмены крепостного права в России).

Доступ к библиотеке осуществляется через портал архивной службы Ярославской области, где пользователи могут просматривать электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Виртуальные выставки и онлайн‑экспозиции

Государственный архив Ярославской области регулярно публикует виртуальные выставки, доступные всем пользователям сети Интернет. Некоторые из них:

• Выставка, посвящённая юбилею А.П. Мельгунова (подготовлена сотрудниками ГКУ Государственный архив Ярославской области и Центра документации новейшей истории);
• Виртуальная выставка в трёх частях, приуроченная к 150‑летию отмены крепостного права в России (2012 г.);
• Выставка «Ярославль в объективе 1960‑1980 годов», подготовленная МКУ Муниципальный архив города Ярославля к Дню города 30 мая 2026 г.;
• Экспозиция о кондитерских фабриках и заведениях Ярославля на рубеже XIX‑XX вв.

Все выставки сопровождаются описаниями, сканами документов, фотографиями и, при возможности, интерактивными элементами.

Оцифровка архивного фонда и базы данных

Процесс оцифровки является основой работы электронных архивов. На портале архивной службы Ярославской области размещён каталог фондов, где указаны:

• Сведения о количестве оцифрованных дел;
• Информация о загруженности читальных залов;
• Базы данных по различным тематикам (например, документы по личному составу, метрические книги, ревизские сказки).

По состоянию на 24 апреля 2019 г. в указанные базы данных было внесено 210 733 записи за период 1722‑1936 гг., что демонстрирует значительный прогресс в цифровизации регионального наследия.

Муниципальные архивы и специализированные центры

Помимо государственного архива, в Ярославской области функционируют несколько муниципальных и специализированных архивных учреждений:

• Муниципальный архив города Ярославля (адрес: 150054, г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5);
• Центр документации новейшей истории;
• Центры архивных документов в г. Ростове Великом, г. Рыбинске и других населённых пунктах области.

Эти центры также предоставляют удалённый доступ к электронным копиям документов, проводят виртуальные выставки и предлагают услуги по розыску информации по личному составу.

Портал архивной службы Ярославской области

Официальный портал архивной службы Ярославской области определён в качестве официального источника информации о деятельности архивных учреждений региона (Постановление Правительства Ярославской области № 541‑п). На портале пользователи могут:

• Найти контактные данные архивов и отделов по делам архивов;
• Ознакомиться с перечнем услуг (бесплатных и платных);
• Получить доступ к электронным копиям документов и базам данных;
• Оставить замечания или предложения по работе портала (адрес для обратной связи: udayarregion.ru).

Электронные архивы Ярославля представляют собой динамично развивающуюся сферу, сочетающую традиционную архивную работу с современными информационными технологиями. Благодаря проектам вроде «Архив в школе», виртуальным выставкам, omfattющим базам данных и удалённому доступу к документам, жители региона могут легко изучать историю своего края, проводить научные исследования и сохранять культурное наследие для будущих поколений.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальные сайты:

• Государственный архив Ярославской области: http://www.yararchive.ru;
• Портал архивной службы Ярославской области: https://www.yar-archives.ru/a> (заменить нашем сайте;
• Муниципальный архив города Ярославля: http://www.yararchive.ru/municipal (примерный адрес).