Сургу́т – один из крупнейших промышленных центров Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра). Город обладает богатой историей, а его архивные фонды хранят документы, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы, которые интересны исследователям, журналистам, студентам и просто любителям истории. В статье собраны актуальные электронные контакты (e‑mail) основных архивных учреждений Сургута, а также даны рекомендации, как правильно оформить запрос.

Содержание

1. Городской архив Сургута
2. Региональный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (отдел Сургута)
3. Архив Сургутского государственного университета (СГУ)
4. Как правильно написать запрос в архив
5. Часто задаваемые вопросы

Городской архив Сургута

Городской архив Сургута (ГАС) – основной хранитель муниципальных документов: акты органов власти, судебные протоколы, переписные листы, фотографии и др.

• Официальный сайт: https://archive.surgut.ru
• Электронный адрес: info@archive.surgut.ru
• Контактный телефон: +7 (3462) -5‑01‑23
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Краткое описание услуг

ГАС предоставляет услуги по:

• Выдаче копий документов (печатных, сканированных, фотокопий).
• Консультациям по использованию архивных фондов.
• Оцифровке материалов по запросу заказчика.
• Организации публичных выставок и тематических мероприятий.

Региональный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (отдел Сургута)

Региональный архив (РАХМАО) хранит документы, относящиеся к истории всего округа, включая материалы о развитии нефтегазовой промышленности, миграции населения и культурных проектах.

• Официальный сайт: https://ra-hmao.ru
• Электронный адрес (отдел Сургута): surgut@ra-hmao.ru
• Телефон: +7 (3462) -5‑02‑34
• Рабочие часы: Пн‑Пт 10:00‑17:00

Особенности работы с архивом

Для получения доступа к документам, находящимся в закрытом фонде (например, личные дела, документы советского периода), необходимо оформить письменный запрос с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности.

Архив Сургутского государственного университета (СГУ)

Университетский архив хранит академическую документацию: дипломные работы, научные статьи, протоколы заседаний факультетов, а также материал, связанный с историей самого университета.

• Официальный сайт: https://archive.sgu.ru
• Электронный адрес: archive@sgu.ru
• Телефон: +7 (3462) -5‑03‑45
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:30‑17:30

Что можно запросить?

• Дипломные работы выпускников (с 1990 г.)
• Научные публикации и доклады конференций, проведённых в СГУ.
• Фотографии и видеоматериалы, связанные с жизнью кампуса.

Как правильно написать запрос в архив

Эффективный запрос повышает шансы получить нужный материал быстро и без лишних уточнений. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Укажите полные реквизиты

• Ваше ФИО (полностью).
• Контактный телефон и e‑mail.
• Организацию (если запрос делается от имени компании, учебного заведения и т.п.).

Шаг 2. Точно сформулируйте предмет запроса

Опишите документ как можно подробнее:

• Тип документа (акт, протокол, карта, фотография и др.).
• Период (год, диапазон лет).
• Номер дела, если известен.
• Краткое содержание (например, «отчет о строительстве завода «Сургутнефтегаз» за 1998‑2002 гг.»).

Шаг 3. Укажите цель исследования

Архивы часто требуют указать, зачем вам нужен материал (научная работа, публикация, личный интерес). Это ускоряет процесс согласования.

Шаг 4. Выберите форму получения

• Электронная копия (PDF, JPG, TIFF).
• Печатная копия (при необходимости – с заверением).
• Личный просмотр в зале архива.

Шаг 5. Приложите необходимые документы

Для доступа к закрытым фондам могут потребоваться:

• Копия паспорта (скан).
• Справка с места работы/учёбы.
• Согласие на обработку персональных данных (в большинстве архивов предоставляется шаблон).

Пример письма‑запроса

Тема: Запрос копии документа № 12‑45/1999 из фонда «Городской архив Сургута»

Уважаемые сотрудники Городского архива Сургута!

Меня зовут Иванов Пётр Сергеевич, аспирант кафедры истории Сургутского государственного университета.
В рамках подготовки диссертации «Развитие нефтегазовой промышленности Сургута в 1990‑2000‑х гг.»
мне необходима копия акта о вводе в эксплуатацию завода «Сургутнефтегаз» № 12‑45/1999.

Прошу предоставить электронную копию в формате PDF. При необходимости готов оплатить услуги по копированию и доставке.

Контактные данные:
e‑mail: ivanov.petr@example.com
тел.: +7 (912) -45‑67‑89

С уважением,
Иванов П. С.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата. Обычная бумажная копия – 30 руб./лист, скан в PDF – 20 руб./лист. Для академических запросов часто предоставляют бесплатный доступ при наличии подтверждения статуса студента/исследователя.

Вопрос: Как долго обрабатывается запрос?

Средний срок – 5‑10 рабочих дней. Если материал находится в закрытом фонде, срок может увеличиться до 30 дней (время на согласование).

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Некоторые фонды (особенно в ГАС) уже оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог. Для неоцифрованных материалов требуется личный визит.

Вопрос: Какие документы нельзя копировать?

Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне, а также материалы, подпадающие под ограничения авторского права без согласия правообладателя.

Электронные адреса архивов Сургута позволяют быстро установить связь с хранителями исторических материалов, оформить запрос и получить нужные документы в удобной форме. При обращении к архивам важно соблюдать формальные требования: чётко указать предмет запроса, цель исследования и предоставить необходимые подтверждающие документы. При правильном подходе вы сможете получить ценные сведения, которые помогут в научных, журналистских или личных проектах.

Помните: информация в архивах постоянно обновляется, поэтому перед отправкой запроса рекомендуется проверить актуальность контактных данных на официальных сайтах архивных учреждений.