В эпоху цифровизации обращение в архив за справкой‚ копией документа или информацией о предках больше не требует обязательного личного визита в читальный зал. Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) активно развивает свое электронное присутствие‚ предоставляя пользователям доступ к описям‚ фондам и услугам через официальный сайт и порталы государственных услуг.
В этой статье мы подробно разберем‚ какой является основной электронный адрес архива Новосибирской области‚ какие ресурсы на нем доступны‚ как пользоваться удаленными услугами и какие альтернативные платформы могут пригодиться исследователю.
Официальный сайт — Главный электронный адрес
Базовым и наиболее авторитетным электронным адресом архива является его официальный веб-сайт:
Адрес (URL): http://ga-nso.ru/
Альтернативный адрес (старая версия/зеркало): http://www.ga-nso.ru/
Именно на этом портале публикуются актуальные новости‚ режим работы‚ контакты структурных подразделений и‚ что самое важное‚ инструменты для удаленного поиска документов.
Ключевые разделы сайта для удаленной работы:
- «Фонды и описи» / «Поиск по описям» — основной инструмент для предварительного поиска дел. Позволяет просматривать сканированные описи (описные дела) фондов.
- «Услуги» / «Заказ справок и копий», раздел с информацией о платных архивных услугах‚ тарифах и реквизитах для оплаты.
- «Обратная связь» / «Электронная приемная», форма для направления официального запроса (справки о стаже‚ зарплате‚ репрессированных и т.д.) без визита в архив.
- «Цифровой архив» / «Электронные копии», доступ к оцифрованным документам (метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ личным делам)‚ если они внесены в базу.
Портал «Архивы Новосибирской области» (АИС «Архив»)
Помимо основного сайта‚ существует специализированная Автоматизированная информационная система (АИС) «Архивы Новосибирской области». Это профессиональный инструмент для глубокого поиска по фондам сети архивов области (ГАНО‚ исторические архивы‚ архивы ЗАГСов и др.).
Электронный адрес АИС: http://archives.nso.ru/ (или через поддомен ais.ga-nso.ru‚ если доступен).
Примечание: Адрес может меняться при обновлении ПО. Актуальную ссылку всегда можно найти в разделе «Поиск документов» на основном сайте ga-nso.ru.
Возможности АИС «Архивы Новосибирской области»:
- Единый поиск по фондам: Одновременный поиск по всем архивам сети области.
- Просмотр оцифрованных описей: Многие описи доступны в формате PDF или как постраничные изображения.
- Формирование заказа: Возможность добавить найденные дела в «корзину» для последующего заказа в читальный зал или заказа копий.
- Доступ к Электронному архиву (ЭЛАР): Интеграция с системой хранения электронных копий документов.
Федеральные порталы: Госуслуги и Портал архивов России
Для получения юридически значимых услуг (справок с печатью‚ заверенных копий) часто удобнее использовать федеральные платформы‚ интегрированные с ГАНО.
Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру)
- Адрес: https://www.gosuslugi.ru/
- Путь к услуге: Каталог услуг → Образование‚ наука‚ культура → Культура → «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
- Преимущества: Отслеживание статуса заявки в личном кабинете‚ оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% для некоторых категорий)‚ получение результата в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).
Единый портал архивных документов (Портал архивов России)
- Адрес: https://archives.gov.ru/
- Функция: Федеративный каталог фондов. Позволяет найти‚ в каком именно архиве России (в т.ч. ГАНО) хранятся нужные фонды‚ и перейти на сайт этого архива.
Контактные данные для электронной коммуникации
Если вы не нашли ответ на сайте или в АИС‚ можно связаться с архивом напрямую через электронную почту. Официальные адреса электронной почты ГАНО (актуальные на 2024–2026 гг.):
| Подразделение / Направление | Электронный адрес (E-mail) |
|---|---|
| Главный адрес (Канцелярия / Общие вопросы) | gano@ga-nso.ru |
| Отдел использования и информатизации (Заказ справок‚ копий‚ доступ к ЭЛАР) | otd_isp@ga-nso.ru |
| Отдел приема и учета документов (Сдача документов в архив) | otd_pu@ga-nso.ru |
| Центр документации новейшей истории (КДНИ), партийные‚ комсомольские архивы‚ личные фонды | cdniga@ga-nso.ru |
| Техническая поддержка сайта / АИС | webmaster@ga-nso.ru |
Важно: При написании письма обязательно указывайте в теме: «Запрос справки»‚ «Поиск документа»‚ «Генеалогический запрос» и т.д. В теле письма укажите ФИО‚ контактный телефон‚ точную формулировку запроса и известные реквизиты (фонд‚ опись‚ дело‚ год)‚ если они есть.
Режим работы виртуального читального зала
Электронные ресурсы архива доступны круглосуточно‚ однако обработка запросов‚ заказанных через сайт или почту‚ производится в рабочее время архива:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей и обработка запросов не ведется)
Часовой пояс: Новосибирск (UTC+7). Учитывайте разницу во времени при отправке срочных запросов из других регионов.
Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн (через сайт ГАНО)
- Перейдите на ga-nso.ru.
- В главном меню выберите раздел «Услуги» → «Заказ справок и копий» (или «Электронная приемная»).
- Ознакомьтесь с перечнем услуг и тарифами (платные услуги оформляются по договору/договорю оферте).
- Нажмите кнопку «Заказать онлайн» или заполните форму обратной связи‚ выбрав тему «Заказ справки».
- Заполните обязательные поля: ФИО заявителя‚ ФИО лица‚ по которому запрашивается справка‚ даты жизни‚ место работы/жительства/службы‚ цель получения справки (пенсия‚ суд‚ genelogия и т.д.).
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя) и паспорт заявителя.
- Отправьте форму. Вам придет уведомление на e-mail с номером заявки и реквизитами для оплаты (если услуга платная).
- После оплаты пришлите скан чека на e-mail отдела использования (otd_isp@ga-nso.ru) с указанием номера заявки.
- Готовую справку можно получить:
- В личном кабинете на Госуслугах (если оформляли там).
- На e-mail (скан-копия‚ если уточняли этот вариант).
- По почте (ЕМС/Заказное письмо).
- Самовывоз в читальном зале (ул. Фрунзе‚ 15).
Ресурсы для генеалогических исследований (Генеалогия)
Если ваша цель — поиск предков на территории Новосибирской области‚ помимо основного сайта‚ используйте:
- Фонд «Метрические книги» (Фонд Р300‚ Р400 и др.): Описи доступны в АИС «Архивы Новосибирской области». Многие книги оцифрованы и доступны для просмотра в ЭЛАР (Электронный архив) после авторизации или в читальном зале.
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи): Фонды дореволюционных управлений (Ф. 1‚ Ф. 3 и др.).
- Сайт «Родовид» (rodovid.org) и «Мемориал» (obd-memorial.ru): Для поиска репрессированных и участников войн.
- Группа ВКонтакте / Форум ГАНО: Часто сотрудники архива и волонтеры помогают с расшифровкой фондов и навигацией по описям в сообществах: vk.com/gano_nsk (официальная группа).
Частые ошибки и советы
⚠ На что обратить внимание:
- Не путайте ГАНО и ЗАГС. За справками о рождении/смерти/браке за последние 100 лет (закрытый период) нужно обращаться в ЗАГС (через Госуслуги или МФЦ)‚ а не в архив. В архив передаются документы с истекшим сроком хранения (обычно старше 75-100 лет).
- Точность данных. Запрос «Найдите всех Ивановых в Новосибирске 1900 года» не будет выполнен. Архив не проводит генеалогические исследования «под ключ» бесплатно. Нужны конкретные реквизиты: ФИО‚ год‚ место‚ фонд/описание/дело (если известны из АИС).
- Платность. Выдача справок‚ копий‚ поиск по описям сотрудниками архива — платные услуги (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 22). Бесплатно предоставляются только справки для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов и ветеранов ВОВ (по отдельным основаниям).
- Электронная подпись (ЭЦП). Для получения заверенных электронных копий документов с юридической силой может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Физический адрес и телефон (для справки)
Несмотря на тему статьи‚ иногда личный визит или звонок неизбежны:
- Адрес: 630091‚ г. Новосибирск‚ ул. Фрунзе‚ 15 (здание бывшего Сибирского ревкома‚ метро «Площадь Ленина» / «Площадь Гарана-Михайловского»).
- Телефон справки / канцелярии: +7 (383) -22-52-72‚ +7 (383) -22-52-73.
- Телефон отдела использования (заказ справок): +7 (383) -22-52-74.
Основной электронный адрес архива Новосибирской области — ga-nso.ru. Это точка входа во все цифровые сервисы учреждения: от поиска по описям в АИС «Архивы Новосибирской области» до заказа официальных справок через форму обратной связи или портал Госуслуг.
Эффективная работа с архивом удаленно требует умения пользоваться поиском по фондам (АИС)‚ четкой формулировки запроса и понимания разницы между архивными и ЗАГСовскими документами. Используя приведенные выше ссылки‚ e-mail контакты и инструкции‚ вы сэкономите время и получите нужные документы‚ не выходя из дома.
Статья актуализирована на 2026 год. Перед отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальность контактов на официальном сайте ga-nso.ru в разделе «Контакты».