Многие исследователи, родственники участников войн и юристы сталкиваются с необходимостью связаться с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенным в г․ Подольск Московской области․ Одним из самых частых вопросов является наличие и адрес официальной электронной почты архива․

Главный вывод: официального адреса электронной почты нет

Согласно актуальным данным из открытых реестров (ЕГРЮЛ), справочников организаций (2ГИС, Яндекс․Карты) и официальному порталу Министерства обороны РФ на 07 октября 2026 года, адрес электронной почты Центрального архива МО РФ отсутствует․

Важно: В выписках из ЕГРЮЛ по ИНН 5036023160 в графе «Электронная почта» указано: «Сведения отсутствуют»․ Данный факт подтверждается и на официальном сайте Минобороны в разделе контактов ЦА МО․

Почему у архива нет электронной почты?

• Специфика документооборота: Архив хранит документы с 1941 года, содержащие гостайну, персональные данные военнослужащих и сведения о награждениях․ Обработка запросов через открытые каналы связи (email) несет риски утечки конфиденциальной информации․
• Порядок предоставления информации: Согласно законодательству об архивном деле и приказам Минобороны, выдача сведений из фондов ЦА МО требует идентификации заявителя, что сложно обеспечить через стандартную электронную почту․
• Нагрузка: Архив ежегодно получает десятки тысяч запросов․ Отсутствие открытого email позволяет фильтровать обращения через официальные каналы (портал госуслуг, почта России, личный прием), обеспечивая учет и контроль сроков исполнения․

Актуальные контакты и реквизиты ЦА МО РФ (2026 год)

Несмотря на отсутствие email, связаться с архивом и подать запрос можно несколькими официальными способами․

Почтовый адрес (для отправки писем и запросов Почтой России)

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
(В некоторых справочниках указывается строение 6 или 19, но основной адрес входа в приемную — д․ 74)․

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• +7 (4967) -2-76-86 — основной справочный телефон (уточняйте режим работы автоинформатора или оператора)․
• +7 (496) -69-96-20
• +7 (496) -69-90-05

Примечание: Телефонные линии часто бывают заняты из-за большого объема входящих вызовов․ Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 в будни, с перерывом на обед), лучше в первой половине дня․

Официальный интернет-ресурс

У архива есть официальный раздел на портале Министерства обороны РФ:

http://archive․mil․ru

На сайте представлены:

1. Порядок поиска информации о награждении․
2. Электронные выставки и коллекции документов (цифровые копии)․
3. Научно-справочный аппарат (путеводители, описи)․
4. Информация о работе читального зала․
5. Формы обращений и реквизиты для оплаты услуг․

Как отправить запрос в архив без электронной почты?

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Наиболее рекомендуемый)

Это единственный полноценный электронный канал взаимодействия с архивом на данный момент․

• Зайдите на gosuslugi․ru․
• Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа или копии архивного документа» (раздел: Документы → Архивные услуги)․
• В качестве исполнителя выберите: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации․
• Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/правовые основания) и оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
• Ответ придет в личный кабинет на Госуслугах и/или на почту (если выбрали такой способ получения)․

Способ 2: Почтовое отправление (Ценное письмо с описью вложения)

Классический способ для тех, кто не использует Госуслуги․

1. Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте archive․mil․ru)․
2. Приложите копии документов, удостоверяющих личность и права на получение информации․
3. Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте архива или уточняйте по телефону) и приложите квитанцию․
4. Отправьте на адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ЦА МО РФ․

Способ 3: Личный визит (Работа в читальном зале)

Если вам необходимо провести самостоятельный научный поиск или изучить оригиналы дел․

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• Вход: С 26 апреля 2024 года (правило актуально и на 2026 г․) вход в приемную архива осуществляется по предварительной записи или по пропускам․ Уточняйте порядок допуска по телефонам заранее․
• Необходимо иметь при себе паспорт․ Для работы с фондами, содержащими сведения ограниченного доступа, может потребоваться допуск гостайны․

Что можно найти на сайте archive․mil․ru без отправки запроса?

Перед тем как писать официальный запрос (платить пошлину, ждать месяц), проверьте открытые базы на официальном сайте․ Они регулярно обновляются:

• «Память народа» (интеграция): Поиск наградных листов, карточек убылей, боевых журналов․
• «Подвиг народа»: Документы о награждении орденами и медалями ВОВ․
• Электронный банк документов ЦА МО: Оцифрованные фонды (опросительные листы, метрические книги, списки потерь и др․)․
• Порядок поиска информации о награждении: Подробная инструкция, какие данные нужны для успешного поиска (ФИО, дата рождения, место призыва, номер воинской части)․

Частые ошибки и мошенничество

Осторожно! В интернете встречаются сайты-посредники или фишинговые страницы, предлагающие «написать в архив по email» или «ускорить запрос за деньги через электронную почту»․

• У ЦА МО РФ НЕТ адресов вида: ca_mo@mil․ru, podolsk_archive@gov․ru, zapros@archive․mil․ru и подобных․
• Официальная рассылка от архива не ведется․
• Все платежи производятся только через реквизиты, опубликованные на archive․mil․ru или в личном кабинете Госуслуг․ Не переводите деньги на карты частных лиц «за ускорение»․

Резюме

Рекомендация: Начните с проверки открытых баз на archive․mil․ru․ Если информации нет, оформите запрос через Госуслуги․ Это быстрее, надежнее и дешевле (скидка на пошлину), чем почтовое отправление, и не требует поиска несуществующего email-адреса․