Электронный архив Архангельской области – это современная цифровая платформа, объединяющая исторические документы, метрические книги, архивные фонды Второй мировой войны, а также уникальные материалы по истории Северного флота и революционным событиям 1917‑го года. Портал позволяет исследователям, историкам и простым гражданам получать доступ к материалам без необходимости посещать архивные залы.

Содержание

1. История создания электронного архива
2. Структура и основные разделы
3. Как получить доступ к материалам
4. Ключевые коллекции
5. Текущие проекты оцифровки
6. Контактная информация
7. Перспективы развития

История создания электронного архива

Идея создания единой цифровой базы данных возникла в начале 2010‑х годов в рамках государственной программы «Электронное правительство». Основные этапы:

• 2012‑2014 гг. – подготовка нормативных документов, формирование технической инфраструктуры.
• 2015 г. – запуск пилотного проекта по оцифровке метрических книг XIX‑XX вв.
• 2018 г. – открытие публичного портала ЭЛАР ПланСкан (Электронный архив Архангельской области).
• 2020 г. – завершение крупного проекта оцифровки метрических книг совместно с НПО «Опыт».
• 2023‑2024 гг. – расширение функционала: добавлены цифровые копии документов Второй мировой войны, выставка «Вклад города Архангельска в создание Северного флота России» и электронная «Книга Памяти» региона.

Все материалы хранятся в Государственном архиве Архангельской области (ГААО), который находится по адресу: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1.

Структура и основные разделы

Электронный архив построен по принципу модульной системы, каждый модуль отвечает за определённый тип документов.

Отдел документов социально‑политической истории

Содержит материалы о революционных событиях 1917 года, советском периоде, а также документы, связанные с формированием местного самоуправления.

Отдел военной истории

Включает Электронный архив документов Второй мировой войны – фронтовые отчёты, личные письма, фотографии и карты.

Краеведческая электронная библиотека

Полные тексты газет и журналов Архангельской области и губернии, справочные сведения о их издании, переименованиях и специальных выпусках.

Метрические книги и ревизские сказки

Оцифрованные метрические книги XIX‑XX вв. и ревизские сказки, позволяющие проводить генеалогические исследования.

Электронная «Книга Памяти» региона

Проект, созданный совместно с местными активистами, в котором собираются воспоминания жителей о важнейших событиях и личностях региона.

Как получить доступ к материалам

Доступ к электронному архиву предоставляется в несколько уровней:

• Открытый доступ – большинство публичных коллекций (газеты, военные документы, часть метрических книг) доступны без регистрации.
• Регистрация для исследователей – для получения доступа к закрытым фондам (например, личные дела, документы ограниченного доступа) необходимо заполнить онлайн‑заявку, указав цель исследования и контактные данные.
• Заказ копий – через личный кабинет можно оформить заказ на печатные копии или цифровые файлы в высоком разрешении.

Для начала работы достаточно перейти на официальный портал ЭЛАР ПланСкан и воспользоваться поисковой строкой.

Ключевые коллекции

Выставка «Вклад города Архангельска в создание Северного флота России»

Серия цифровых изданий конца XVIII – начала XX вв., посвящённых формированию Северного флота. Включает карты, планы кораблей, официальные отчёты и личные письма моряков.

Документы Второй мировой войны

База более 30 000 отсканированных материалов: боевые приказы, дневники солдат, фотографии с фронта, карты боевых действий в Архангельской области.

Метрические книги (1850‑1917)

Оцифрованы более 1 200 томов, содержащих сведения о рождении, браке и смерти жителей региона. Доступны в виде PDF‑файлов с возможностью поиска по фамилии.

Газетные и журнальные архивы

Полные тексты более 200 изданий, включая «Архангельскую газету», «Вестник Северного флота» и региональные журналы 19‑20 вв.

Электронная «Книга Памяти»

Сборник воспоминаний, интервью и фотографий, собранных в рамках проекта «7 шагов к созданию электронной Книги Памяти региона». Доступен в виде интерактивного онлайн‑книги.

Текущие проекты оцифровки

• Оцифровка метрических книг 2024‑2025 гг. – завершён проект совместно с НПО «Опыт», в результате чего более 1 200 томов стали доступны онлайн.
• Проект «Электронная Книга Памяти» – разработана методика из 7 шагов, опубликована в PDF‑документе «7 шагов к созданию электронной Книги Памяти региона». В настоящее время в работе над пополнением контента.
• Цифровой фонд «Северный флот» – продолжается сканирование архивных материалов, связанных с историей флота, планируется добавить более 500 новых документов к 2026 году.
• Виртуальный архив личных историй – платформа для размещения личных воспоминаний жителей, семейных архивов и фотоальбомов.

Контактная информация

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

• Адрес: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1
• Телефон: 8 (8182) -0‑67‑77
• Электронная почта: arkhivdvinaland.ru
• ВК: Официальная страница ВКонтакте
• Читальный зал отдела документов социально‑политической истории: пл. Ленина, д. 1, Архангельск. Время работы: пн‑чт 09:30‑16:45 (перерыв 12:30‑13:30), пятница – выходной.

Перспективы развития электронного архива

В ближайшие годы планируеться:

1. Расширить открытый доступ к закрытым фондам, используя технологии блокчейн для контроля прав доступа.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска по всем документам.
3. Создать мобильное приложение, позволяющее просматривать архивные материалы в офлайн‑режиме.
4. Организовать совместные проекты с образовательными учреждениями для интеграции архивных источников в школьные программы.
5. Продолжить работу над «Электронной книгой памяти», привлекая к участию местные общественные организации и волонтёров.

Эти шаги направлены на то, чтобы сохранить культурное наследие Архангельской области и сделать его доступным для будущих поколений.

Электронный архив Архангельской области – это уникальная платформа, объединяющая исторические документы, военные материалы, метрические книги и краеведческие ресурсы. Благодаря постоянным проектам оцифровки и развитию цифровых технологий, архив становится всё более открытым и удобным для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Северного региона России.

Если вы хотите начать исследование, просто зайдите на портал ЭЛАР ПланСкан и откройте для себя богатый мир архивных материалов Архангельской области.