Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО) является главным хранилищем документального наследия региона. На сегодняшний день — — архив активно развивает цифровую инфраструктуру‚ предоставляя удаленный доступ к фондам для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ заинтересованных в социально-правовых справках.
В данной статье подробно рассмотрены все аспекты работы электронного архива ГАНО: от официальных порталов и электронных каталогов до условий получения цифровых копий и контактной информации.
Официальные интернет-ресурсы ГАНО
Входной точкой в цифровую экосистему архива служит сайт Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Все ключевые сервисы агрегированы на едином портале.
- Официальный сайт Управления: http://www.archive.nso.ru
- Интернет-портал «Мультимедийный архив Новосибирской области» — главная информационно-услуговая платформа ГКУ НСО ГАНО.
- Портал «Архивы России» — федеральный ресурс‚ где представлена страница ГАНО с описанием фондов и услуг.
Важно: Электронная почта для обращений: gansonso.ru (в формате логин@домен‚ уточняйте актуальный адрес на сайте);
Электронный каталог фондов: поиск и заказ документов
Возможности каталога
На сайте archive.nso.ru функционирует Электронный каталог фондов. Это основной инструмент для предварительного поиска дел без визита в читальный зал. Каталог создан на методической основе Единого классификатора документной информации архивного фонда РФ.
Ключевые функции для пользователя:
- Поиск по реквизитам: по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ хронологическим границам‚ названию организации-образователя.
- Тематический поиск: по ключевым словам‚ персоналиям‚ географическим названиям.
- Формирование заказа: возможность заказать социально-правовую или тематическую справку‚ а также цифровые копии документов.
Приобретение абонемента на цифровые копии
Для полноценной работы с оцифрованными образами архивных документов (просмотр сканов высокого разрешения‚ скачивание) предусмотрена платная услуга — приобретение абонемента. Это актуально как для документов ГАНО‚ так и для фондов Новосибирского городского архива‚ интегрированных в единую систему.
Портал «Мультимедийный архив Новосибирской области»
Это уникальный проект‚ выходящий за рамки классического архивного каталога. Портал ориентирован на визуализацию истории региона.
Что доступно на портале:
- Цифровые копии документов: фотографии‚ кинодокументы‚ фонофайлы‚ карты‚ схемы.
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам истории Новосибирской области.
- Научно-справочный аппарат: путеводители‚ описи‚ указатели‚ переведенные в электронный вид.
- Электронный фонд пользования: с 2012 года ведется систематическая работа по обеспечению доступа пользователей к электронному фонду пользования через этот ресурс.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Отдельный важный ресурс — ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов). В ее структуре выделен раздел «Архив»‚ где представлен Государственный архив Новосибирской области (ГАНО Новосибирск).
Здесь публикуются:
- Полные тексты опубликованных путеводителей и описей.
- Тематические сборники документов.
- Указатели по фонам личного происхождения и коллекциям.
Пример публикации: «Социально-демографические процессы на Алтае в материалах церковного учета XVIII — начала XX вв.: Тематический путеводитель по документам личного характера… Новосибирск‚ 2014» — доступен в электронном виде через ЭБИД и портал Мультимедийного архива.
Виды электронных услуг для граждан и организаций
ГАНО предоставляет следующие основные виды удаленных услуг (по данным портала «Архивы России» и официального сайта):
| Вид услуги | Описание | Формат результата |
|---|---|---|
| Социально-правовые справки | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родственных связей для пенсии‚ судов‚ нотариусов. | Электронный документ / Почтовое отправление |
| Тематические справки | Поиск информации по истории предприятий‚ населённых пунктов‚ событий‚ биографиям. | Электронный документ / Бумажная копия |
| Предоставление цифровых копий | Сканирование конкретных дел или листов по заказу (после приобретения абонемента или оплаты единичного заказа). | Файлы (JPG‚ PDF‚ TIFF) в личном кабинете / на носителе |
| Апостилирование | Подготовка документов для направления в иностранные государства (проставление апостиля в Управлении госархивной службы). | Оригинал с апостилем / Нотариальная копия с апостилем |
Режим работы и контакты для очных и удаленных обращений
Несмотря на развитие электронных сервисов‚ ряд вопросов (просмотр оригиналов‚ сложные генеалогические поиски‚ получение готовых справок) требует обращения в читальный зал или почтового взаимодействия.
Адрес и контакты ГКУ НСО ГАНО:
- Адрес: 630099‚ Новосибирская область‚ г. Новосибирск‚ улица Свердлова‚ 16 (здание на карте 2ГИС‚ Яндекс.Картах).
- Телефон / Факс: (383) -23-53-01
- E-mail: gansonso.ru
- Официальный сайт: archive.nso.ru
График работы читального зала (на 2026 год):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 16:45
- Пятница: 08:00 – 15:30
- Перерыв: 12:00 – 12:30
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на сайте‚ так как возможны изменения в связи с санитарными днями или праздниками. В здании расположено 3 филиала/структурных подразделения.
Особенности работы с электронным архивом: советы пользователю
- Начинайте с каталога. Не пишите запрос «ищите всё по фамилии Иванов». Используйте электронный каталог для выявления конкретных фондов и описей (например‚ фонды ЗАГСов‚ духовных консисторий‚ предприятий).
- Используйте тематические путеводители. В ЭБИД и на портале Мультимедийного архива опубликованы указатели (например‚ по церковному учету‚ фондам личного происхождения)‚ которые экономят недели поиска.
- Оплачивайте абонемент заранее. Если планируете серьезную работу со сканами (генеалогия‚ наука)‚ абонемент на доступ к оцифрованным образам выгоднее оплаты каждого файла отдельно.
- Апостиль только через Управление. Если документы нужны для заграницы — запрашивайте их с пометкой «для апостиля»‚ они будут направлены в Управление госархивной службы НСО для проставления штампа.
- Проверяйте рейтинг и отзывы. На 2ГИС у ГАНО высокий рейтинг (4.6 из 5‚ 80+ отзывов)‚ что говорит о качестве обслуживания‚ но читайте недавние отзывы про скорость выдачи электронных справок.
Электронный архив ГАНО (Новосибирск) на ноябрь 2026 года представляет собой зрелую систему‚ объединяющую:
- Информационно-поисковую базу (Электронный каталог на archive.nso.ru).
- Визуально-образовательный ресурс (Мультимедийный архив).
- Научно-издательскую платформу (ЭБИД).
- Услуговый модуль (заказ справок‚ копий‚ абонементов).
Грамотное использование этих инструментов позволяет решить 80–90% задач по поиску архивной информации дистанционно‚ не приезжая в Новосибирск на ул. Свердлова‚ 16. Для старта рекомендуем перейти на официальный портал и раздел «Электронные услуги» или «Электронный каталог».
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед оформлением платных заказов или поездкой обязательно сверяйте тарифы и реквизиты на официальном сайте archive.nso.ru.