Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это не только крупнейший федеральный архив‚ хранящий документы высших органов государственной власти RSFSR/USSR/RF XX века‚ но и лидер в сфере цифровизации архивного дела. За последние годы ГАРФ прошел путь от создания локальных электронных баз данных к полноценной информационно-поисковой системе‚ обеспечивающей удаленный и заочный доступ к миллионам описей и документов. В данной статье подробно рассматриваются ключевые этапы‚ технологии и ресурсы‚ формирующие «Электронный архив ГАРФ».
Стратегический партнер: Корпорация «ЭЛАР» и проект 2017 года
Переломным моментом в истории цифровизации ГАРФ стало 25 мая 2017 года. По итогам открытого аукциона Федерального архивного агентства (Росархива) правом выполнения работ по переводу описей группы фондов федеральных государственных архивов в формат электронных баз данных получила Корпорация «ЭЛАР».
Масштаб работ:
- Объекты: Описи фондов ГАРФ‚ Российского государственного архива экономики (РГАЭ) и Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ).
- Технология: Применение комплексов «ЭларСкан» (в т.ч. модели А1-600КС‚ поставляемые и в региональные архивы‚ например‚ в Амурскую область в декабре 2025 г.) для бесконтактного сканирования ценных и поврежденных документов.
- Результат: Создание единой структурированной базы данных электронных описей‚ интегрированной в общую информационную среду архивов России.
Сотрудничество с «ЭЛАР» не ограничилось оцифровкой. В апреле 2017 года в ГАРФ открылась выставка «Последняя императрица. Фотографии и документы»‚ организованная при поддержке корпорации‚ которая за короткое время посетило более 3 тысяч человек‚ демонстрируя потенциал виртуальных экспозиций.
Информационно-поисковая система «Электронные описи ГАРФ»
Ключевым продуктом цифровизации стала ИПС «Электронные описи ГАРФ». Внедрение этой системы позволило создать в архиве электронный читальный зал‚ оснащенный 30 терминальными машинами.
Функционал ИПС для пользователя:
- Полнотекстовый и атрибутный поиск по более чем 6 млн несекретных дел‚ находящихся на хранении в ГАРФ (данные на 2008 г.‚ к настоящему времени объем значительно вырос).
- Просмотр сканированных копий описей (планов дел) без необходимости заказывать физические тома описей в читальном зале.
- Формирование заказов на выдачу документов или получение копий прямо с терминала.
- Доступ к научно-справочному аппарату (путеводители‚ реестры‚ указатели)‚ опубликованному архивом.
Система решает ключевую задачу — сохранение оригиналов описей (многие из которых являются уникальными историческими документами) и одновременное обеспечение мгновенного доступа к информации для исследователей.
Веб-ресурсы и порталы: Точки входа в Электронный архив
ГАРФ поддерживает несколько официальных интернет-ресурсов‚ являющихся «входными дверями» в электронный архив:
| Ресурс / Адрес | Назначение и содержание |
|---|---|
| Официальный сайт ГАРФ www.statearchive.ru госархив.рф гарф-архив.рф | Главный портал: новости‚ сведения о фондах‚ режим работы‚ контакты‚ доступ к ИПС «Электронные описи»‚ каталог публикаций‚ виртуальные выставки. |
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Федеральный агрегатор. Раздел «Электронные описи федеральных архивов» обеспечивает единый поиск по описям ГАРФ‚ РГАЭ‚ РГАСПИ и других ведомств. Размещены научно-справочные издания ГАРФ. |
| Национальная электронная библиотека (NEB) — rusneb.ru | Интеграция оцифрованных документов и публикаций ГАРФ в национальную цифровую платформу для долгосрочного хранения и открытого доступа. |
| EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) | Международный портал. Коллекция M.46 (документы ГАРФ 1939–1960 гг.) скопирована в EHRI для международных исследователей Холокоста и истории ВТОВ. |
Виртуальные выставки и образовательные проекты
Электронный архив ГАРФ — это не только базы данных‚ но и On-line проекты‚ популяризующие историческое наследие. На портале Росархива и сайте ГАРФ представлены виртуальные экспозиции‚ включающие:
- Свыше 140 фотографий‚ аудиозаписей‚ фрагментов кинохроники‚ карт.
- Личные дневники и частные фонды выдающихся государственных и политических деятелей.
- Документы ключевых исторических событий XX века.
Пример успешного проекта — выставка «Последняя императрица» (2017)‚ ставшая pilote для демонстрации возможностей высококачественной оцифровки фотодокументов.
Специализированные электронные фонды: СВАГ и др.
На сайте ГАРФ выделен раздел «Электронный архив фондов СВАГ» (Совет по изучению и использованию архивного наследия / иные специальные фонды). Это пример создания тематических цифровых репозиториев для узких групп исследователей (историки экономики‚ социологии‚ партийного строительства)‚ где предоставляется доступ не только к описям‚ но и к полнотекстовым изображениям дел.
Инфраструктура и техническое оснащение
Цифровизация такого масштаба требует мощной аппаратной базы. ГАРФ использует:
- Планетные сканеры серии ЭларСкан (A2‚ A1‚ A0 форматы) для работы с крупноформатными документами‚ схемами‚ картами‚ газетами без развязки томов.
- Серверное хранилище данных для размещения терабайтов высококачественных TIFF/JP2 мастер-копий и веб-версий (JPEG/PDF).
- Программное обеспечение ЭЛАР ПланСкан / ЭЛАР Досье для управления процессами сканирования‚ распознавания (OCR)‚ верификации и публикации в веб.
Опыт ГАРФ по внедрению комплексов «ЭларСкан» распространяется на региональный уровень (пример: поставка ЭларСкан А1-600КС в Государственный архив Амурской области в декабре 2025 г.).
Контекст: Электронный документооборот и передача актуализированных документов
Важным аспектом деятельности ГАРФ является работа с электронными документами современного происхождения. Согласно данным Российского исторического общества‚ в ведомственных системах электронного документооборота (СЭД) Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ накоплен значительный объем электронных документов‚ сроки хранения на местах которых истекли‚ и которые подлежат передаче в ГАРФ на постоянное хранение.
Это ставит перед архивом новые вызовы:
- Прием и сохранение нативных электронных документов (без распечатки на бумагу).
- Обеспечение их юридической значимости и неизменности (электронная подпись‚ хеш-суммы).
- Создание средств доступа к закрытым/секретным электронным фондам в защищенных контурах.
Практическая информация для пользователя
Контакты и реквизиты ГАРФ:
- Адрес основного здания: 119992‚ г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17.
- Дополнительное здание: 121883‚ г. Москва (адрес уточняется на сайте).
- Телефоны справки/читального зала: +7 (495) -80-88-41; +7 (495) -80-87-85; +7 (495) -80-88-25 (выставочный зал).
- Электронная почта:
garf@statearchive.ru(уточняйте актуальный адрес на сайте). - ИНН / КПП: 7704214770 / 770401001.
Как начать работу в Электронном архиве удаленно:
- Перейдите на statearchive.ru или archives.gov.ru.
- Выберите раздел «Электронные описи» / «Поиск по фондам».
- Используйте расширенный поиск: по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ хронологии‚ ключевым словам.
- При необходимости оформите запрос на получение копий или консультацию архивиста через форму обратной связи.
Электронный архив ГАРФ сегодня — это зрелая‚ масштабируемая система‚ объединяющая:
- Массовую оцифровку описей (проект с «ЭЛАР» с 2017 г.).
- Информационно-поисковую систему «Электронные описи» с доступом к 6+ млн дел.
- Интеграцию в федеральные (Портал «Архивы России»‚ НЭБ) и международные (EHRI) платформы.
- Развитие направления веб-выставок и тематических цифровых коллекций (СВАГ).
- Подготовку к приему нативных электронных документов высших органов власти.
Дальнейшее развитие вектора «Электронный архив» в ГАРФ будет направлено на внедрение технологий ИИ для атрибуции и распознавания рукописных текстов‚ расширение полнотекстового доступа к самим документам (а не только к описям) и обеспечение бесшовной интеграции в единое цифровое культурное пространство России.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (срезы 2008–2026 гг.)‚ материалов сайтов statearchive.ru‚ archives.gov.ru‚ rusneb.ru‚ ehri-project.eu и публикаций ТАСС/Росархива. Актуальность контактов и ссылок рекомендуется проверять на официальных ресурсах ГАРФ.