Электронный архив – это современный информационный ресурс, позволяющий пользователям получать доступ к оцифрованным документам, хранящимся в Государственном архиве новейшей истории Ставропольского края (ГАСК). В статье рассматриваются история создания архива, его структура, возможности поиска, порядок доступа и перспективы развития.

Общая характеристика архивных фондов Ставропольского края

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) хранит более 18 тысяч фондов и свыше 3 миллионов дел, охватывающих период с XVIII века до настоящего времени. Эти фонды являются важнейшей частью информационных ресурсов региона и включают в себя документы различного типа: административные, судебные, экономические, культурные и военные;

• Фонды охватывают ключевые исторические эпохи: реформы Петра I, XIX‑е столетие, советский период, Великую Отечественную войну, постсоветскую эпоху.
• Особое внимание уделяется документам периода немецко‑фашистской оккупации (1942‑1943 гг.) и материалам, связанным с Великой Отечественной войной.
• В архиве находятся уникальные метрические книги, ревизские сказки, административные акты, фотографии и аудиовизуальные материалы.

Руководство архива

Руководитель ГАСК – Любимова Наталья Ивановна. По вопросам доступа к архивным материалам можно обращаться по электронной почте gkau_ganiskmail.ru.

Адрес и режим работы

Государственный архив Ставропольского края находится по адресу:
355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
Подробный график работы, контактные телефоны и отзывы доступны на официальном сайте stavkomarchivstavregion.ru.

Электронный архив: что это и зачем?

Электронный архив – это онлайн‑каталог, в котором представлены оцифрованные документы из фондов ГАСК. На текущий момент в системе содержится 666 оцифрованных дел, большинство из которых относится к администрации Ставропольского края за последние 10‑30 лет. Оцифровка позволяет:

1. Сократить время поиска нужных материалов.
2. Обеспечить удалённый доступ исследователям и широкой публике.
3. Сохранить оригиналы от износа и потери.
4. Создать единую базу данных, интегрированную с другими региональными и федеральными архивными системами.

Техническая база

Система построена на базе современных веб‑технологий, поддерживает поиск по метаданным, просматриваемым изображениям и полному тексту (OCR). Для большинства документов доступен просмотр в режиме онлайн, а при необходимости – возможность заказать печатную копию.

Каталог фондов

На сайте ГАСК доступен Каталог фондов с бесплатным поиском. По умолчанию поиск производится только по названиям фондов, однако пользователи могут расширить запрос, включив:

• Ключевые слова из описей.
• Годы создания и период охвата.
• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография).

Для более точного поиска рекомендуется использовать расширенный режим, доступный через кнопку «Расширенный поиск» в верхней части страницы.

Как пользоваться электронным архивом

Регистрация и вход

Для доступа к полному функционалу (просмотр оригиналов, скачивание PDF, заказ копий) необходимо:

1. Перейти на страницу stavkomarchivstavregion.ru.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, электронная почта, организация).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войти в личный кабинет.

Поиск документов

В личном кабинете доступны два типа поиска:

• Базовый поиск – ввод названия фонда или ключевого слова.
• Расширенный поиск – фильтры по датам, типу документа, архивному подразделению.

После получения списка результатов пользователь может:

• Открыть предпросмотр (миниатюра, первые страницы).
• Скачать PDF‑файл (при наличии прав доступа).
• Оставить запрос на копию оригинала (платно, если требуется печатный вариант).

Заказ и доставка копий

Для получения печатных копий необходимо оформить заявку в личном кабинете, указав:

1. Номер дела/фонд.
2. Требуемый объём страниц.
3. Способ доставки (почта, самовывоз).

Стоимость копий рассчитывается автоматически, исходя из количества страниц и выбранного формата.

Статистика и значимые проекты

• Общее количество фондов: более 18 000.
• Общее количество дел: более 3 000 000.
• Оцифрованные документы (по состоянию на 2026 год): 666 дел, в т;ч. более 30 дел администрации Ставропольского края за последние 10‑30 лет.
• Ключевые проекты:
  • «Документы Великой Отечественной войны» – оцифровка архивных материалов, связанных с оккупацией Орджоникидзевского (ныне Ставропольского) края.
  • «Метрические книги и ревизские сказки 2010‑2025» – создание электронных копий метрических книг, доступных для генеалогических исследований.

Перспективы развития электронного архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение оцифровки – цель – оцифровать до 10 % всех дел к 2030 году, включая редкие фотографии и аудиозаписи.
2. Интеграция с национальными системами (Российская государственная библиотека, ФГБУ «Национальный архив России») для создания единой поисковой платформы.
3. Внедрение искусственного интеллекта – автоматическое распознавание рукописных текстов, тематическое кластеризование документов.
4. Образовательные программы – онлайн‑курсы и вебинары для школьников, студентов и исследователей по работе с архивными материалами.
5. Улучшение пользовательского интерфейса – более интуитивный дизайн, мобильные приложения для iOS и Android.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы по использованию электронного архива, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Электронная почта: gkau_ganiskmail.ru
• Телефон: +7 (8652) -5‑xx‑xx (рабочие часы)
• Форма обратной связи: доступна на официальном сайте в разделе «Контакты».
• Личный кабинет: в нём можно оставлять заявки, отслеживать статус заказов и получать консультации от архивных специалистов.

Электронный архив Ставропольского края – это важный шаг к цифровой трансформации регионального архивного дела. Он открывает широкие возможности для исследователей, историков, педагогов и всех, кто интересуется историей края; Благодаря постоянному расширению оцифрованных материалов и внедрению новых технологий, архив становиться более доступным, удобным и безопасным хранилищем культурного наследия.

Для получения более подробной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт stavkomarchivstavregion.ru и подписываться на рассылку новостей архива.

Список использованных источников

1. Официальный сайт Государственного архива новейшей истории Ставропольского края – stavkomarchivstavregion.ru.
2. Информация о фондах и оцифрованных делах, предоставленная архивом в 2026 году.
3. Публичные данные о количестве фондов и дел, размещённые на официальных ресурсах ГАСК.