Красноярский край обладает богатым документальным наследием, отражающим историю региона от древних времён до наших дней. В последние годы особое внимание уделяется цифровизации архивных фондов, что позволяет сохранить уникальные материалы и обеспечить их широкий доступ для исследователей, студентов и широкой публики.
Основные этапы электронного архива
- Оцифровка фондов – перевод бумажных документов в электронный вид с использованием высокоточного сканирующего оборудования.
- Создание электронного каталога – формирование единой базы данных с описаниями фондов, дел и отдельных документов.
- Обеспечение доступа – предоставление онлайн‑поиска через сайт архива и работу в читальных залах с подключением к электронным ресурсам.
- Хранение и безопасность – применение специализированных систем хранения, гарантирующих сохранность первоисточников и высокое качество цифровых копий.
Оборудование для оцифровки: ЭЛАР ПланСкан
В октябре 2017 года корпорация ЭЛАР поставила в Красноярский край сканер ЭЛАР ПланСкан А2В. Это планшетный сканер формата А2, предназначенный для:
- сканирования больших форматов документов (карты, чертежи, плакаты);
- получения изображений с высоким разрешением и точной цветопередачей;
- обеспечения бережного обращения с оригиналами благодаря мягкому прижиму и отсутствию контакта с поверхностью документа.
С помощью этого оборудования были оцифрованы фонды муниципальных архивов Саянского района и города Енисейска. Полученные цифровые копии используются для формирования фондов пользования, а также для долгосрочного хранения в электронном виде.
Электронный каталог Государственного архива Красноярского края
На сегодняшний день единая база данных и электронный каталог ГАКК содержат впечатляющие показатели:
- 6107 описаний фондов;
- 1 070 608 заголовков дел;
- 272 135 описаний отдельных документов.
Пользователи могут выполнять:
- общий поиск по всем полям;
- расширенный поиск по фондам, описям, делам, документам, именному и географическому указателям;
- фильтрацию результатов по дате, типу документа и другим параметрам.
Доступ к электронным ресурсам
Электронный архив доступен через официальный сайт красноярские-архивы.рф. На сайте реализованы:
- форма подачи запросов граждан (понедельник‑четверг);
- консультации по телефону;
- возможность отправки запросов по электронной почте
krasarhktk.ru; - рабочее место с доступом к архиву в читальном зале гуманитарных наук СФУ (пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09).
Для удобства пользователей предусмотрены:
- инструкции по работе с электронным каталогом;
- видео‑туториалы по поиску и загрузке документов;
- поддержка мобильных устройств (адаптивный дизайн сайта).
Историческая значимость и перспективы развития
Электронный архив Красноярского края играет ключевую роль в:
- сохранении культурного и исторического наследия региона;
- обеспечении прозрачности государственной деятельности через открытый доступ к архивным документам;
- поддержке научных исследований, образовательных проектов и genealogical studies.
В планах на ближайшие годы:
- расширение объёма оцифрованных фондов за счёт включения материалов из муниципальных архивов всех районов края;
- внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической распознаваемости текста (OCR) и метаданных;
- развитие интерактивных экспозиций и виртуальных выставок на основе цифровых коллекций;
- повышение уровня кибербезопасности хранения электронных данных.
Красноярский краевой архив электронный – это современный информационный ресурс, сочетающий традиционную архивную работу с передовыми технологиями цифровизации. Благодаря использованию оборудования ЭЛАР ПланСкан, созданию omfattного электронного каталога и обеспечению удобного онлайн‑доступа, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкой аудитории, интересующейся историей Красноярского края.
Следуя принципам сохранения подлинников и повышения их доступности, архив продолжает выполнять свою миссию – быть хранителем памяти региона и источником знаний для будущих поколений.