Электронный архив Минска – это современная информационно‑поисковая система, объединяющая цифровые копии документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах города. Система позволяет искать, просматривать и заказывать оригиналы архивных материалов онлайн, существенно упрощая работу исследователей, журналистов, государственных служащих и всех, кто интересуется историей столицы.
Общее описание
Электронный архив Минска представляет собой единую платформу, в которой собраны:
- Электронные описи фондов Национального архива Республики Беларусь (НАРБ);
- Цифровые копии документов Минского городского архива;
- Коллекции материалов по теме «Взаимопонимание и примирение», «Партизанское движение», а также специализированные фонды судебных и полицейских органов.
Система построена на принципах открытого доступа, но при этом сохраняет конфиденциальность персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
История создания
Инициатива по оцифровке архивных фондов в Минске началась в 2018 году в рамках государственной программы «Цифровой Беларусь». Ключевые этапы:
- 2018‑2019 гг. – подготовка нормативных актов, формирование технической базы и обучение персонала.
- 2020 г. – запуск пилотного проекта в Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ) с первой партией оцифрованных документов.
- 2022 г. – подключение Минского городского архива и интеграция их фондов в единую электронную платформу.
- 2025 г. – полное покрытие более 80 % фондов архивных учреждений Минской области, включая специальные фонды «Взаимопонимание и примирение».
Структура и фонды
Электронный архив делится на несколько основных разделов:
- Фонды личных документов – частные письма, дневники, семейные архивы, предоставленные в Национальный архив.
- Государственные фонды – документы органов власти, судебные и полицейские материалы дореволюционного периода.
- Тематические коллекции – материалы по партизанскому движению, репрессиям, миграционным процессам.
- Электронные выставки – интерактивные подборки, созданные совместно с Министерством обороны РФ и другими партнёрами.
Электронный архив: функции и возможности
Платформа предоставляет пользователям широкий спектр возможностей:
- Поиск по метаданным – быстрый поиск по дате, автору, типу документа, ключевым словам.
- Просмотр сканов в высоком разрешении – возможность масштабировать изображение без потери качества.
- Заказ оригинала – через форму «Запрос о предоставлении сведений» пользователь может оформить заявку на выдачу оригинального документа.
- Скачивание в формате PDF/ TIFF – для академических и исследовательских целей.
- Интеграция с внешними системами – API для автоматизированного доступа к метаданным архивов.
Доступ и услуги
Для получения доступа к электронному архиву необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале ВЕБ‑МАСТЕРСКАЯ.БЕЛ;
- Подтвердить личность (для доступа к документам, ограниченным законом);
- Выбрать нужный фонд и воспользоваться поиском.
Помимо онлайн‑доступа, архивные учреждения предоставляют следующие услуги:
- Консультации в читальном зале (тел.: (017) -51‑05‑12);
- Обслуживание запросов в приёмной (тел.: (017) -72‑67‑78);
- Помощь отдела использования документов и информации (тел.: (017) -72‑29‑52);
- Оформление документов в отделе делопроизводства (тел.: (017) -03‑27‑43).
Техническая реализация
Система построена на открытом программном обеспечении и использует следующие технологии:
- База данных PostgreSQL для хранения метаданных;
- Хранилище Amazon S3‑compatible для сканов в оригинальном качестве;
- Поисковый движок Elasticsearch для мгновенного поиска;
- Веб‑интерфейс на React + Bootstrap – адаптивный дизайн для ПК и мобильных устройств;
- REST‑API, позволяющий интегрировать архивные данные в сторонние информационные системы.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать оставшиеся 20 % фондов, включая редкие рукописи XIX‑XX вв.;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR);
- Разработать мобильное приложение с функцией «сканировать и сравнивать» для историков‑полевиков;
- Создать международный обмен данными с архивами соседних стран (Литва, Латвия, Польша, Россия).
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, вы можете обратиться в следующие подразделения:
| Подразделение | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Читальный зал | ул. Макаёнка, 12, корп. 1, г. Минск | (017) -51‑05‑12 | reading@narb.by |
| Приёмная | ул. Макаёнка, 12, корп. 1, г. Минск | (017) -72‑67‑78 | reception@narb.by |
| Отдел использования документов и информации | ул. Макаёнка, 12, корп. 1, г. Минск | (017) -72‑29‑52 | info@narb.by |
| Отдел делопроизводства и формирования НАФ | ул. Макаёнка, 12, корп. 1, г. Минск | (017) -03‑27‑43 | naf@narb.by |
| Минский городской архив | ул. Скрипникова, 10‑90, г. Минск, 220059 | (017) -72‑67‑78 (приёмная) | cityarchive@minsk.gov.by |
Электронный архив Минска – это важный шаг к сохранению культурного наследия и обеспечению открытого доступа к историческим документам. Благодаря современным технологиям, пользователи могут быстро находить нужные материалы, а архивные учреждения – более эффективно обслуживать запросы граждан и исследователей. В ближайшие годы проект будет расширяться, внедряя новые цифровые инструменты и укрепляя международное сотрудничество в сфере архивного дела.
Дата последнего обновления: 18:07:55