В эпоху цифровизации архивное дело Республики Беларусь активно переходит в онлайн-среду. Под понятием «Электронный архив Могилева» чаще всего понимают совокупность цифровых ресурсов‚ баз данных и порталов‚ предоставляющих удаленный доступ к документам‚ хранящимся в архивных учреждениях Могилевской области и города Могилева. Главным акцентом здесь является деятельность Государственного архива Могилевской области (ГАМО)‚ а также специализированных порталов вроде ЭБИД и университетских библиотек.

Главный оператор: Государственный архив Могилевской области (ГАМО)

Центральным хранилищем исторической памяти региона является Учреждение «Государственный архив Могилевской области». Именно он является основным инициатором и исполнителем проектов по оцифровке фондов и предоставлению электронных копий документов.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 212030‚ Республика Беларусь‚ г. Могилев‚ ул. Карла Маркса‚ 23/1.
• Телефон справки: +375 222 64-61-23
• Общий телефон: +375 222 64-61-34
• Режим работы администрации: Понедельник – Пятница: 8:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).

Прием граждан в читальных залах

Работа с оригиналами документов и электронными копиями на месте осуществляется по следующему графику:

• Понедельник‚ Вторник‚ Четверг‚ Пятница: 8:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Среда: 8:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00) — удлиненный день для удобства работающих граждан.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Важно: Для работы в читальном зале рекомендуется предварительно заказать дела через электронные указатели или по телефону.

Ключевые цифровые коллекции и проекты оцифровки

ГАМО системно работает над наполнением электронного архива. Одним из знаковых событий стало пополнение фондов в 2017 году.

Коллекция документов ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии)

На постоянное хранение в электронном виде была принята коллекция цифровых копий документов Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков по Могилевской области БССР.

• Источник оригиналов: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)‚ Москва.
• Правовой статус: Переданы на правах подлинников (что придает им высокую доказательную силу для исторических исследований‚ судебных разбирательств и поиска пропавших без вести).
• Содержание: Акты о расстрелах‚ сжигании деревень‚ депортации граждан‚ ущербе колхозам и предприятиям. Это база для проектов «Без срока давности» и генейологических поисков жертв нацизма.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Это основной публичный портал для удаленного доступа к указателям и описям ГАМО.

• Функционал: Поиск по фондам‚ описям‚ делам; просмотр сканированных копий документов (где доступно); формирование запросов.
• Раздел «Указатели»: Содержит структурированные реестры фондов Государственного архива Могилевской области (ГАМО Могилев).

Порталы для удаленного доступа и межведомственное взаимодействие

Поиск документов не ограничивается сайтом одного архива; Существует экосистема порталов:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / ГАРФ: Поскольку значительная часть документов по истории Могилевской области (особенно до 1917 года и периода ВОВ) хранится в Государственном архиве Российской Федерации (г. Москва‚ Бережковская наб.‚ 26)‚ поиск по их ГИС (Государственной информационной системе) удаленного использования критически важен. Портал позволяет оформлять тематические и социально-правовые запросы в электронном виде.
2. Портал Мэра и Правительства Москвы (mos.ru): Для работы с документами‚ находящимися в ведении ГАРФ и московских архивов‚ часто используется единый портал госуслуг Москвы.
3. Национальный архивный фонд РБ: Единая информационная система архивов Беларуси‚ интегрирующая указатели ГАМО.

Другие электронные архивы в г. Могилеве

Помимо областного госархива‚ в городе функционируют иные специализированные хранилища с электронными каталогами:

Архив органов ЗАГС (Управление юстиции Могилевского облисполкома)

• Адрес: ул. Первомайская‚ 71‚ Могилев.
• Профиль: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет.
• Электронные услуги: Заказ справок‚ поиск записей через ЕРАИК (Единый реестр актов гражданского состояния) и порталы госуслуг Беларуси.

Электронный архив библиотеки МГУ имени А.А. Кулешова

• Профиль: Научно-образовательные ресурсы‚ студенческие работы‚ диссертации‚ локальная история‚ редкие издания по истории Могилевщины.
• Доступ: Часто доступен в рамках корпоративной сети вуза или через открытый доступ на сайте библиотеки МГУ.

Архив по личному составу (военный/ведомственный)

Существуют специализированные архивы (например‚ архив по личному составу городской/областной администрации)‚ которые ведут электронные базы служебных списков и личных дел. Обращение в них обычно требует официального запроса от организации или нотариального запроса от физлица;

Как пользоваться электронным архивом: пошаговая инструкция

Этап 1: Определение фонда и указателя

1. Зайдите на портал ЭБИД или сайт Национального архивного фонда РБ.
2. Выберите архив: Государственный архив Могилевской области.
3. Изучите «Указатель фондов» (путеводитель). Определите номер фонда‚ описи и дела‚ соответствующие вашей теме (например‚ Ф. 123 — Могилевская губ. управа‚ Оп. 1‚ Д. 45).

Этап 2: Проверка на оцифровку

• В ЭБИД напротив номера дела может стоять иконка скана/просмотра. Если есть — изучайте удаленно.
• Если скана нет, дела заказываются в читальный зал или оформляется запрос на выдачу копий (платная услуга).

Этап 3: Оформление запроса (дистанционно)

• Социально-правовые запросы (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ репрессий): оформляются через портал госуслуг Беларуси или официальный сайт ГАМО/Управления юстиции.
• Тематические/Генеалогические запросы: Направляются на почту архива или через форму обратной связи на сайте с указанием точных реквизитов дела (Фонд‚ Опись‚ Дело).

Этап 4: Работа в читальном зале

Если документы не оцифрованы‚ приезжаете по адресу ул. Карла Маркса‚ 23/1 в часы работы (среда до 20:00 удобна для выезжающих). Необходимо иметь паспорт. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешается бесплатно (без штатива и вспышки)‚ уточните правила на месте.

Особенности поиска по популярным темам

Перспективы развития: «Цифровой архив» будущего

Направления развития электронного архива Могилева на ближайшие годы:

• Массовая оцифровка метрических книг: Самый востребованный ресурс для генеалогов. Перевод на новый сканирующий стандарт с OCR-распознаванием текста (рукописного — сложная задача‚ решаемая ИИ).
• Интеграция с порталом «Память народа» и «Подвиг народа»: Привязка архивных документов к конкретным солдатам и награждениям.
• Внедрение блокчейн-технологий: Для подтверждения подлинности электронных копий‚ выдаваемых гражданам (квалифицированная электронная подпись архива).
• Краудсорсинг (волонтерское индексирование): Привлечение волонтеров к расшифровке старых документов (ревизские сказки‚ исповедальные росписи) через специальные платформы.

Электронный архив Могилева — это не один сайт‚ а распределенная система‚ центром которой является Государственный архив Могилевской области (ул. Карла Маркса‚ 23/1). Ключевым достижением последних лет стало получение коллекции документов ЧГК из ГАРФ (2017)‚ открывшей доступ к доказующей базе нацистских преступлений на Могилевщине.

Для эффективной работы рекомендуется начать с портала ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) и указателей ГАМО. Если нужные дела не оцифрованы‚ удаленное заказание копий или личный визит в читальный зал (среда до 20:00) остаются основными способами получения информации. Не забывайте про параллельный поиск в ресурсах ГАРФ (Москва) через портал «Архивы России»‚ так как исторические границы регионов часто не совпадают с современными архивными ведомственными подчинениями.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (стандарт на ). Режимы работы‚ телефоны и доступность порталов могут меняться — уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефону справки +375 222 64-61-23 перед визитом.