Государственный архив Жамбылской области – это коммунальное государственное учреждение, подведомственное управлению культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области. Оно выполняет важные функции по сохранению, учету и предоставлению документального наследия региона, а также оказывает широкий спектр услуг гражданам, организациям и исследователям.
Историческая справка
Архив ведет свою историю с октября 1939 года, когда на базе государственного архива был создан областной архив. Официальный год основания часто указывается как 1940 год. За более чем восемьдесят лет учреждение прошло путь от небольшого хранилища документов до современного информационно‑культурного центра.
- 1939 г. – создание областного архива на базе государственного архива;
- 1940 г. – официальный год основания;
- 2024 г. – отмечалось 85‑летие архива; к юбилею была открыта выставка, где помимо фотографий представлены краткие истории каждого снимка (по словам начальника отдела публикаций Сагындыка Зейнуллаулы);
- 2023 г. – открытие нового здания архива в Кордайском районе по программе «Архив‑2025».
Местонахождение и контактная информация
Основное расположение архива – г. Тараз, проспект Абая, 125‑а. Кроме того, имеется дополнительный адрес: ул. Болтирик шешена, 1Б, Тараз.
Контактные данные:
- Телефон: (указать актуальный номер с сайта акимата);
- Официальный сайт: обычно размещён на портале акимата Жамбылской области (поиск «Государственный архив Жамбылской области»);
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Основные функции и услуги
Государственный архив Жамбылской области выполняет следующие ключевые задачи:
- Хранение документального фонда – более 1,5 тыс. единиц хранения (научно‑справочный фонд) включает документы советского периода, материалы по истории региона, личные дела и др.
- Выдача архивных справок – подтверждение трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи и других факторов, необходимых для пенсионного обеспечения, оформления социальных выплат и т.д.
- Генеалогические исследования – помощь в поиске предков, работа с метрическими книгами, списками жителей, ревизскими сказками.
- Научно‑исследовательская деятельность – предоставление доступа к документам для учёных, студентов, краеведов; участие в проектах по цифровизации архивных фондов.
- Выставочная и просветительская работа – организация выставок, лекций, круглых столов; например, выставка к 85‑летию архива (2024 г.) с подробными комментариями к каждому экспонату.
- Международное сотрудничество – участие в портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), обеспечивающем доступ к материалам, связанным с Холокостом, хранящимся в архиве.
- Создание электронного каталога документов;
- Сканирование и размещение наиболее востребованных фондов в открытом доступе;
- Внедрение системы онлайн‑заказа справок и записей на прием;
- Обучение персонала работе с цифровыми архивными системами.
- Обеспечения прав граждан (подтверждение стажа, выплат, льгот);
- Развития краеведения и исторической науки;
- Поддержки образовательных программ школ и вузов;
- Сохранения культурного наследия Жамбылской области для будущих поколений.
Цифровизация и современное развитие
В рамках государственной программы «Архив‑2025» архив активно внедряет электронные технологии:
Открытие нового здания в Кордайском районе (2023 г.) стало важным этапом модернизации материально‑технической базы, обеспечив более комфортные условия для хранения документов и приема посетителей.
Значение для региона
Государственный архив Жамбылской области является не только хранилищем памяти, но и важным ресурсом для:
Таким образом, коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылской области» продолжает выполнять свою миссию – сохранять документальное наследие региона, предоставлять доступ к информации и способствовать развитию общества через знание прошлого.