Электронный архив НГУ – это современная информационная система, построенная на базе открытой платформы DSpace․ Система предназначена для хранения, управления и предоставления доступа к электронным документам университета: научным публикациям, учебным материалам, архивным материалам и другим цифровым объектам․
Основные задачи и направления развития
Программа «Электронные архивы и документы», реализуемая в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ), а также в Национальном исследовательском Нижегородском государственном университете им․ Н․И․ Лобачевского (НГУ), ставит перед собой следующие цели:
- Освоение истории и современных тенденций цифровых технологий архивного дела․
- Изучение работы архивов разного профиля в области создания и представления электронных образов архивных документов․
- Организация надёжного хранения электронных документов на различных носителях (серверы, облачные хранилища, резервные копии)․
- Решение актуальных проблем и развитие новых подходов в архивной отрасли (метаданные, открытый доступ, защита авторских прав)․
Техническая платформа DSpace
DSpace – это международный проект с открытым исходным кодом, который уже более 20 лет используется университетскими и научными архивами по всему миру․ Для НГУ система адаптирована под локальные требования:
- Модульность․ Возможность подключать новые типы контента (текст, изображения, аудио‑ и видеоматериалы)․
- Метаданные․ Поддержка стандартов Dublin Core, MODS и локальных схем, что упрощает поиск и интеграцию с другими системами․
- Безопасность․ Ролевой доступ (администраторы, модераторы, авторы, читатели) и шифрование соединения (HTTPS)․
- Интеграция․ Связь с Confluence, электронными библиотеками (ЭБИД) и системами управления учебным процессом․
Как получить доступ к архиву
Для работы в системе необходимо иметь университетский аккаунт․ Если возникли проблемы, вы можете обратиться в службу технической поддержки:
- Телефон: 363‑41‑41
- E‑mail: support@nsu․ru
- Сайт поддержки: supportnsu․ru
После входа в систему пользователь получает доступ к следующим разделам:
- Мой профиль․ Управление личными данными, настройка уведомлений․
- Мои документы․ Загрузка, редактирование и удаление собственных материалов․
- Поиск и просмотр․ Расширенный поиск по метаданным, полному тексту, дате публикации и типу ресурса․
- Коллекции․ Тематические наборы документов (научные статьи, учебные пособия, исторические материалы)․
Инструкции и обучающие материалы
Для новых пользователей подготовлен набор пошаговых инструкций, размещённых в базе знаний Confluence:
- Регистрация и вход в систему․ Как привязать университетский аккаунт к DSpace․
- Загрузка документов․ Форматы файлов, требования к метаданным, проверка качества сканов․
- Создание коллекций․ Как оформить тематический набор и настроить права доступа․
- Поиск и экспорт․ Использование фильтров, сохранение результатов, экспорт в CSV/Excel․
- Работа с электронными образами․ Принципы создания и хранения оригинальных сканов;
Все инструкции доступны в виде PDF‑файлов и видеоруководств, что упрощает процесс обучения․
Связанные сервисы НГУ
5․1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД – отдельный проект, интегрированный с электронным архивом․ В ней хранятся редкие книги, рукописи, карты и другие исторические материалы, отсканированные в высоком разрешении․
5․2 Управление центрального ведомственного архива (УЦВА ННГУ)
УЦВА отвечает за хранение официальных документов университета, их классификацию и обеспечение юридической достоверности․ Электронный архив служит цифровой копией этих материалов, позволяя быстро находить нужные записи․
5․3 Файловый архив студентов (StudFiles)
Студенты могут загружать учебные материалы, рефераты и проекты в отдельный раздел «StudFiles», который связан с общей системой DSpace, но имеет отдельные правила доступа․
Преимущества перехода к электронному архиву
- Сокращение расходов․ Нет необходимости в печати и хранении бумажных документов․
- Увеличение доступности․ Пользователи могут получать доступ к материалам 24/7 из любой точки мира․
- Повышение надёжности․ Регулярные резервные копии и защита от потери данных․
- Улучшенный поиск․ Метаданные и полнотекстовый поиск позволяют находить нужный документ за секунды․
- Соблюдение нормативов․ Соответствие требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и ГОСТ‑Р 7․0․97‑2016 по электронным архивам․
Текущие проекты и планы развития
На 2026 год в рамках стратегии цифровой трансформации НГУ реализуются следующие инициативы:
- Миграция всех исторических фондов в формат PDF/A‑2 для долгосрочного хранения․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотации документов․
- Создание открытого API, позволяющего интегрировать архив с внешними научными порталами․
- Развитие мобильных приложений для доступа к архиву с планшетов и смартфонов․
- Организация виртуальных выставок и интерактивных экспозиций на базе электронных коллекций․
Как стать участником проекта
Любой сотрудник, преподаватель или студент НГУ может внести свой вклад в развитие электронного архива:
- Предлагать новые коллекции и темы для оцифровки․
- Участвовать в волонтёрских проектах по сканированию и метаданному описанию документов․
- Разрабатывать плагины и расширения для DSpace (в рамках открытого кода)․
- Проводить исследования по использованию архивных данных в научных работах․
Электронный архив НГУ – это ключевой элемент цифровой инфраструктуры университета, который обеспечивает надёжное хранение, удобный доступ и эффективное управление огромным массивом научных и учебных материалов․ Благодаря использованию платформы DSpace, поддержке технической службы и тесной интеграции с другими электронными ресурсами (ЭБИД, StudFiles, УЦВА) архив становится не только хранилищем, но и активным инструментом для научных исследований, обучения и публичного доступа к культурному наследию университета․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите стать активным участником проекта – смело обращайтесь в службу поддержки или присоединяйтесь к сообществу пользователей на Confluence․ Вместе мы сделаем архив НГУ ещё более открытым, удобным и полезным!
Дата публикации: 11 июля 2026 г․