Новосибирский архив (Государственный архив Новосибирской области, Новосибирский городской архив) предлагает пользователям возможность получать доступ к оцифрованным документам через Интернет без необходимости личного посещения хранилища. В статье рассмотрены основные задачи электронного архива, порядок получения удалённого доступа, технические требования и практические рекомендации.

Что такое электронный архив Новосибирской области?

Электронный архив (e‑archive) – это комплекс информационных систем, который обеспечивает:

• Оперативный доступ к оцифрованным документам.
• Создание электронных копий бумажных документов и их индексной информации.
• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области.
• Возможность удалённого доступа к документам с помощью любого современного веб‑браузера.
• Автоматизацию рабочего процесса архивистов.

Эти функции реализованы в рамках Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) и доступны через портал https://gisarchive.nso.ru/.

Основные сервисы, доступные онлайн

1. Мультимедийный архив – видеоматериалы, интервью, телесюжеты.
2. Электронная библиотека – сканированные газеты, книги, материалы конференций, архивный вестник.
3. Тематические базы данных – картографические материалы, реестры уникальных документов, центральный фондовый каталог.
4. Книги записей актов гражданского состояния (по 1925 г.) – фонд R‑2189.
5. Услуги дистанционного поиска – запросы к фондам личного происхождения, запросы к редким документам.

Как получить удалённый доступ?

Шаг 1. Регистрация на портале

Перейдите на информационно‑поисковый портал «Архивы Новосибирской области» и нажмите кнопку «Регистрация». Для создания учётной записи понадобится:

• ФИО пользователя;
• Электронный адрес (e‑mail);
• Контактный телефон;
• Краткое описание цели обращения (исследовательская работа, genealogy, юридические нужды и т.д.).

Шаг 2. Подтверждение личности

После отправки формы вам придёт письмо со ссылкой для подтверждения e‑mail. При необходимости архив может запросить копию паспорта или иного удостоверения личности для доступа к документам, ограниченным по статусу.

Шаг 3. Формирование запроса

В личном кабинете доступен многокритериальный поиск. Вы можете задать параметры:

• Год, период, регион;
• Тип документа (дело, акт, карта, видеоматериал);
• Номер фонда, серии, дела;
• Ключевые слова.

Для более сложных запросов (например, поиск по фамилиям в книгах записей) рекомендуется воспользоваться специальными формами, доступными в разделе «Запросы пользователей».

Шаг 4. Получение результатов

После выполнения поиска система выдаёт список найденных материалов. Для каждого документа доступна:

• Ссылка на просмотр в онлайн‑режиме (PDF, JPEG, MP4 и др.);
• Опция скачивания (при наличии соответствующего разрешения);
• Метаданные: название, дата создания, описание, уровень доступа.

Шаг 5. Оформление копий и заказ услуг

Если требуется печатная копия, сканирование в более высоком разрешении или доставка оригинала, в личном кабинете можно оформить платный заказ. Стоимость и сроки зависят от объёма и типа документа.

Технические требования

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ без регистрации?

Базовый поиск доступен анонимно, однако для просмотра полнотекстовых материалов и скачивания файлов требуется авторизация.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Открыты публичные фонды: газетные выпуски, книги, карты, видеоматериалы, а также записи актов гражданского состояния (фонд R‑2189). Документы, отнесённые к категории «секретные», «служебные» или «личные», доступны только после получения соответствующего разрешения.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Автоматический поиск выдаёт результаты мгновенно. Если запрос требует привлечения архивных специалистов (например, поиск в бумажных фондах), срок обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней.

Можно ли использовать материалы в научных публикациях?

Да, но необходимо указать источник согласно ГОСТ Р 7.0.5‑2008 и, в случае ограничений, получить разрешение от архивных служб.

Контактные данные и дополнительные ресурсы

• Официальный сайт Новосибирского городского архива: https://www.nsk-archive.ru/
• Портал «Архивы Новосибирской области»: https://gisarchive.nso.ru/
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: https://vk.com/gorarhivnsk
  • Одноклассники: https://ok.ru/group/70000001279649
• Телефон справочной службы: +7 (383) -23‑45‑67 (пн‑чт 8:00‑16:30, обед 12:00‑13:00)
• Электронная почта: archive@nso.ru

Удалённый доступ к документам Новосибирского архива открывает широкие возможности для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Сибири. Благодаря современным веб‑технологиям и продуманной системе индексации любой пользователь может быстро находить нужные материалы, просматривать их онлайн и при необходимости заказывать копии. Регистрация на портале gisarchive.nso.ru – первый шаг к работе с уникальными архивными источниками.

Помните: соблюдайте правила использования, указывайте источники и уважайте ограничения, установленные архивом. Это поможет сохранить ценность исторического наследия для будущих поколений.