Дата актуализации: , 18:40:52

Содержание

1. Основные задачи и цели
2. Функциональные возможности каталога
3. Как получить доступ
4. Техническая инфраструктура
5. Сопутствующие сервисы архива
6. Статистика и объёмы оцифровки
7. Перспективы развития
8. Контактные данные

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – это центральный архивный центр, где хранится более 30 000 фондов документальных материалов, охватывающих историю региона с XVII века до наших дней․
С 4 июня 2024 года в работе находится веб‑версия программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области», предоставляющая пользователям возможность оперативного удалённого доступа к оцифрованным документам через любой современный браузер․

Основные задачи и цели

Главные задачи электронного каталога сформулированы в официальных документах архива:

• Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам;
• Создание электронных копий бумажных документов и формирование полной индексной информации;
• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области;
• Возможность удалённого доступа к документам с помощью веб‑браузера;
• Автоматизация рабочего процесса архивистов․

Функциональные возможности каталога

Поиск и навигация

Система поддерживает многокритериальный поиск по следующим параметрам:

• Номер фонда и дела;
• Ключевые слова и темы;
• Автор (орган, лицо);
• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография и т․д․)․

Просмотр и скачивание

Для каждого найденного документа доступны:

• Предпросмотр в формате PDF/JP2;
• Скачивание оригинального скана (при наличии прав доступа);
• Метаданные: полное описание, сведения о правовом статусе, уровень доступа․

Персональные кабинеты

Зарегистрированные пользователи могут:

• Сохранять поисковые запросы и результаты;
• Создавать «избранные» списки документов;
• Оформлять заявки на получение оригиналов или копий․

Интеграция с другими порталами

Электронный каталог связан с:

• Информационно‑поисковым порталом «Архивы Новосибирской области»;
• Мультимедийным архивом (видеоматериалы, аудио‑записи);
• Электронной библиотекой (газеты, книги, материалы конференций)․

Как получить доступ

Публичный доступ

Для просмотра открытых материалов достаточно зайти на портал ГИС «Электронный архив Новосибирской области» и воспользоваться поиском без регистрации․

Регистрация и расширенные возможности

Для доступа к документам с ограниченным уровнем доступа (например, закрытым фондам) необходимо:

1. Перейти по ссылке Регистрация;
2. Заполнить форму (ФИО, организация, цель исследования);
3. Подтвердить электронную почту (сообщение будет отправлено на gorarchiv-nsk@admnsk․ru);
4. После проверки администратором получить статус «Пользователь»․

Технические требования

Для комфортной работы рекомендуется:

• Браузер последней версии (Chrome, Firefox, Edge, Safari);
• Разрешение экрана не менее 1024 × 768 px;
• Подключение к Интернету со скоростью ≥ 5 Mbps (для просмотра сканов высокого разрешения)․

Техническая инфраструктура

Электронный каталог построен на базе отечественного программного комплекса «ЭЛАР» (Электронный архив)․ Ключевые компоненты:

• Серверная часть: виртуализованные серверы с ОС Linux, база данных PostgreSQL;
• Хранилище: RAID‑массивы, резервное копирование в два географически независимых дата‑центра;
• Сканеры: специализированные сканеры ЭЛАР, обеспечивающие сканирование в разрешении до 600 dpi;
• Индексация: система полнотекстового поиска Apache Solr, поддержка морфологического анализа русского языка;
• Безопасность: SSL‑шифрование, двухфакторная аутентификация для администраторов, журналирование всех действий․

Сопутствующие сервисы архива

Помимо электронного каталога, ГАНО предлагает широкий спектр услуг:

• Дистанционные услуги архивов (запросы, копии, консультации);
• Образовательные программы: лекции, вебинары, экскурсии для школ и вузов;
• Мультимедийный архив: видеоматериалы, интервью, телесюжеты;
• Электронная библиотека: газеты, книги, материалы конференций;
• Тематические базы данных (картографические материалы, базы «Гостевая книга», «Новосибирский архивный вестник»)․

Статистика и объёмы оцифровки

По состоянию на 2026 год:

• Оцифровано более 12 млн страниц документов;
• Создано ≈ 3 500 электронных фондов (каждый фонд – набор сканов с полной мета‑информацией);
• Среднее время поиска по запросу – 0,8 сек․;
• Ежемесячно портал посещают более 25 000 уникальных пользователей из России и стран СНГ․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR);
2. Расширение мультимедийного контента (3‑D модели исторических построек, интерактивные карты);
3. Создание мобильного приложения для iOS и Android с офлайн‑режимом просмотра;
4. Увеличение объёма открытого доступа до 80 % всех оцифрованных материалов․

Контактные данные

Электронный каталог Государственного архива Новосибирской области – это современный, удобный и надёжный инструмент, который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона для исследователей, педагогов, журналистов и всех интересующихся․
Благодаря постоянному развитию технологий оцифровки и поисковых систем, архив сохраняет свою актуальность и становится всё более открытым для широкой аудитории․